Jak používat skener: jak skenovat a uložit dokument

Skener - zařízení určené k převodu textu a obrázků do digitálního formátu. Je nedílnou vlastností kanceláře, vykonává užitečné funkce doma. Jak pracovat s tímto zařízením?

Jak skenovat dokument

Než začnete zařízení používat k určenému účelu, je třeba se s pokyny seznámit. Kromě pravidel montáže a údržby bude obsahovat doporučení pro instalaci ovladače skeneru. Teprve poté bude navázána komunikace mezi osobním počítačem a zařízením.

Nyní můžete začít přenášet dokumenty a obrázky do digitální verze. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.

Průvodce skenerem

Tato možnost se objeví v počítači, jakmile je ovladač nainstalován. Průvodce pro práci se skenerem je ideální pro případy, kdy bude skener používán jen zřídka a jeho činnost bude omezena na přenos digitálních verzí fotografií a textových dokumentů do počítače.

POMOC. Některé verze operačního systému Windows vám umožňují pracovat se skenerem bez instalace ovladače.

Softwarové funkce systému Windows vám to umožní v několika jednoduchých krocích:

1. Klepněte na tlačítko Start, pak na Všechny programy a Všechny tiskárny a skenery.
2. V okně, které se otevře, klikněte na „Nové skenování“.
3. Poté se zobrazí dialogové okno, které vám umožní vybrat připojený skener, typ skenovaného obrázku (barevný, šedý nebo černobílý) a rozlišení.
4. Po dokončení procesu stiskněte tlačítko „Skenovat“, v horní části obrazovky se zobrazí ikony obrázků.

Speciální software

Existuje několik programů pro skenování fotografií a dokumentů:

1. Nejoblíbenější pro tyto účely je program ABBYY FineReader. Umožňuje nejen skenovat dokument, ale také upravovat a převádět původní soubor. Musíte kliknout na „Soubor“, „Nový úkol“ a „Skenovat“.
2. Software OCR CuneiForm skenuje a převádí obraz. Program je založen na vestavěném slovníku, který vám umožní zkontrolovat text.
3. Program VueScan rozšiřuje možnosti práce s digitalizovanými obrázky. Umožňuje vytvářet nastavení barevného kontrastu, úrovně rozlišení a velikosti souboru.
4. PaperScan Free je založen na sadě nástrojů, které mohou přizpůsobit obrázky na jakékoli úrovni složitosti.
5. Textový editor Microsoft Office Word nemá ve svém rozhraní samostatné tlačítko, které vám umožní naskenovat obrázek. Můžete to však provést pomocí algoritmu. Na hlavním panelu vyberte záložku „Vložit“ za „Clip“, „Uspořádat klipy“. V zobrazeném okně klikněte na „File“ a vyberte funkci „Add Clips to Organizer“. Poté klikněte na „Ze skeneru nebo kamery“ a definujte nastavení skenování. Klikněte na „Tisk“, poté na „Vložit“ a počkejte, až soubor dokončí skenování.

Jak uložit dokument

Pokud pracujete v aplikaci ABBYY FineReader, klepněte při výběru nové úlohy „Skenovat a uložit obrázek“. V ostatních případech po dokončení procesu skenování vyberte „Uložit“.

Chcete-li zobrazit náhled a upravit obrázek, vyberte možnost „Zobrazit“ a umístěte obrázek na požadovanou pozici. Po dokončení skenování se zobrazí volba, která určí, kam uložit. Vyberte umístění na pevném disku nebo externí jednotce, pojmenujte soubor a určete jeho formát. Nyní je soubor uložen, můžete program ukončit a pokračovat v další práci na dokumentech a obrázcích.

DŮLEŽITÉ Velké soubory mohou časem přetrvávat. Počkejte, až se informace konečně uloží, a teprve poté zavřete okno programu.

Jak používat skener při skenování fotografií

Skenování fotografie se provádí stejným způsobem jako digitální zpracování jakéhokoli jiného dokumentu. Tento proces však vyžaduje malou přípravu, konkrétně stanovení nezbytných možností:

1. Chcete-li začít, vyberte režim skenování, který je vyjádřen v takových kategoriích - vlastní, ve stupních šedi, barvy a černobílé.
2. Poté rozhodněte o formátu. Nejpohodlnější a hlavně čitelné na většině digitálních zařízení je JPEG.
3. Pomocí funkce „Zobrazit“ můžete snadno zjistit, jak bude digitalizovaná fotografie vypadat, a v případě potřeby provést změny. Můžete také vybrat rozlišení obrázku.
4. Po operacích klikněte na „Skenovat“ a poté na „Uložit“.

Jak pracovat se skenerem - základní pravidla

• Jedním z nejdůležitějších doporučení je dodržování předpisů. Chcete-li dosáhnout vysoké kvality obrazu, netlačte původní verzi na skleněný povrch uvnitř skeneru. To může vést k poškození víka zařízení, skleněné tablety a nakonec k poškození zařízení.
• Na námi naskenovaných dokumentech jsou často závorky a sponky na papír. Pokud je to možné, zkuste je odstranit, abyste nepoškodili skleněný povrch skeneru.
• Po dokončení práce se skenerem nezapomeňte zavřít víko zařízení. Zařízení nemůže zůstat otevřeno ani na krátkou dobu, protože skleněný substrát je rychle pokryt prachem a světelné paprsky mohou poškodit digitalizační prvek.
• Buďte opatrní s technikou. To se primárně týká pohyblivého krytu skeneru. Dávejte pozor, abyste to nezabili.
• Pečlivý přístup vyžaduje také náležitou péči. Na vnitřní stranu skeneru nepoužívejte agresivní čisticí prostředky ani čisticí prostředky. K tomu je vhodný suchý hadřík a čistič na sklo.

DŮLEŽITÉ Nečistěte stroj, když je pod napětím. Před zahájením čištění odpojte spotřebič ze sítě.

• Nedoporučuje se vylézt dovnitř zařízení z důvodu zájmu nebo nutnosti eliminovat poruchu. Svěřte to osobě s odborným vzděláním.
• Skener se nedoporučuje uchovávat na místě přímého přístupu ke slunečnímu záření a poblíž topných zařízení a baterií. Náhlé změny teploty mohou zkrátit životnost zařízení.

Nyní víte, že stačí naučit se správně používat takové zařízení. S skenerem můžete snadno zvládnout domácí práce a domácí práce.