Nejlepší laserová tiskárna pro kancelář: jak si vybrat?

Kancelářská práce se vyznačuje velkými objemy, vysokými sazbami a přísnými požadavky. Pro zajištění tohoto procesu, zvýšení produktivity a koordinaci práce všech zaměstnanců je nezbytné vybavit kancelář speciálním zařízením a veškerým potřebným vybavením.

Vzhledem k tomu, že při provádění jakékoli práce je nutné zabývat se dokumentací, potýkají se při tisku dokumentů a souborů všechny organizace s problémem. Chcete-li zajistit kancelář, musíte si koupit dobrou tiskárnu. To vám umožní rychle převést informace z elektronického formátu do tisku. Je však obtížné vybrat mezi obrovskou nabídkou nabízeného vybavení skutečně kvalitní vybavení. Proto se před nákupem doporučuje pečlivě prostudovat hlavní kritéria pro výběr a porovnat mezi sebou různé verze této techniky.

V našem článku vám ukážeme, jaké vybavení stojí za nákup a co hledat při výběru a nákupu. A také pro pohodlí volby vám představujeme hodnocení populárních tiskáren podle uživatelů.

Jak si vybrat laserovou tiskárnu pro kancelář?

Pokud se s takovým úkolem setkáváte poprvé, pravděpodobně budete mít otázku o hlavních parametrech a technických charakteristikách, kterým byste měli věnovat pozornost při nákupu vybavení v kanceláři. Existuje několik parametrů, podle kterých se zařízení liší. Nejprve byste se měli podívat na následující ukazatele:

• Renomovaná výrobní společnost, která se etablovala v oblasti elektroniky a výpočetní techniky.
• Dobrý vzhled, inspirující důvěra a důvěra v kvalitu práce. Pouzdro musí být vyrobeno z pevného a pevného materiálu, nesmí se otáčet a nespolehlivě stát na povrchu.
• Kvalita tisku a výstupní obrázek. Tento indikátor se skládá z několika parametrů najednou: jasu, sytosti a barevného gamutu.
• Povolení k tisku. Podstatou tohoto kritéria je počet pixelů (bodů) na listu. Čím více bodů, tím lepší kvalita, protože poskytují čistotu a nasycení celé barevné škály použité při tisku souborů.
• Způsob připojení je drátový a přes Bluetooth. Vyberte rychlé a vysoce kvalitní párování zařízení pro rychlou a koordinovanou týmovou práci.
• Kvalita nainstalovaných ovladačů a softwaru v počítači a kompatibilita připojeného zařízení.
• Cena zboží v různých cenových relacích sahá od rozpočtových verzí po prvotřídní třídu. V každé z kategorií si můžete vybrat perfektní kombinaci ceny a kvality.
• Náklady na další údržbu a provoz. Mnoho lidí před nákupem zapomnělo určit cenu jednoho tištěného listu. Tento indikátor zahrnuje cenu toneru, kazety (doplnění nebo výměnu), zakoupeného papíru, opravy a diagnostiku zařízení.

Přestože jde o nejdůležitější výběrová kritéria, měli byste během provozu zvážit své finanční možnosti a osobní preference. Například pro střední úroveň jsou dostačující základní možnosti a v případě vyspělé společnosti s velkou sítí a velkými objednávkami byste se měli vážně zabývat otázkou technických vybavení. V takovém případě bude zapotřebí veškerého pokročilého vývoje.

DŮLEŽITÉ: Při zvažování možností zvažte uživatelské recenze. Poraďte se s kolegy a zjistěte více informací o svém oblíbeném modelu. Před nákupem se pokuste shromáždit všechny informace, které vás zajímají, a zjistit další podrobnosti.

Hodnocení nejlepších kancelářských tiskáren

Pokud máte volný čas a touhu, můžete samostatně nakupovat a porovnat několik možností a vybrat tu nejlepší. Avšak s velkým výběrem to nebude snadné a bude to trvat hodně času. Tento problém lze snadno vyřešit vyhledáním potřebných informací na různých stránkách a přečtením zákaznických recenzí. Můžete také použít hodnocení nejoblíbenějších tiskáren podle uživatelů. Pro kancelář jsou nejvhodnější následující verze produktu:

1. Bratr HL-L2340DWR. Model s dobrým výkonem a schopnostmi, ideální pro malou kancelář a pro začínající pracovníky. Svou hodnotou je to nejlepší kvalita.
2. Ricoh SP 150w. Hlavními ukazateli tohoto modelu jsou kompaktnost a spolehlivost v provozu. Zařízení vám pomůže ušetřit spoustu peněz a současně dosáhnout slušné kvality tisku.
3. Bratr HL-1112R. Rychlý tisk, vysoká produktivita a nejvyšší možné rozlišení. Tento model bude skvělým doplňkem kancelářské práce.
4. Kyocera FS-9530DN. Ne každý zákazník si může takové zařízení koupit, vysoké náklady jsou odůvodněny vynikající kvalitou a multifunkčností. Je však lepší zakoupit takové zařízení pro velké kanceláře s velkým objemem tiskových médií.
5. Xerox VersaLink B400DN. Cena je mnohem nižší než v předchozí verzi, ale možnosti tisku zůstávají co nejlepší. Perfektní kombinace ceny a kvality.

Jak často musím vyměnit kazetu v kancelářské tiskárně?

Tento problém je důležitý pro časté používání a velké pracovní zatížení. Po každém použití je samozřejmě vhodné vyměnit kazetu. To bude udržovat kvalitu, nenarušuje provoz a prodlužuje životnost produktu. Existují však verze s náplní kazety. V takovém případě ji můžete vyměnit na vlastní žádost nebo v případě selhání starého prvku.

Výrobci nedoporučují používat tankování a kupovat pouze originální verze. Vše záleží na osobních preferencích během provozu.

DŮLEŽITÉ: Pokud používáte neoriginální barvicí materiál, záruka zaniká, v servisním středisku vám nebude poskytnuta bezplatná pomoc v případě poškození tiskárny nebo jejích částí.

Abyste lépe porozuměli zařízení a principu činnosti, musíte v této oblasti získat zkušenosti. To je jediný způsob, jak plně vyhodnotit produktivitu, kvalitu a zlepšit všechny hlavní ukazatele pro pohodlnou práci. Při výběru a další práci se zařízením doporučujeme tato doporučení:

• Pravidelně provádějte rutinní kontrolu a diagnostiku stavu.
• Vyčistěte a vyměňte poškozené díly, abyste prodloužili životnost.
• Pokud jsou ovladače a software staré, vyměňte je za nové nebo aktualizujte systém.
• Doplňte kazetu včas a sledujte stav papíru. Listy nezasekávejte, okamžitě odstraňte ze stolu cizí předměty.
• Změňte nastavení pro konkrétní formát tištěného dokumentu. Zkuste změnit nastavení rozlišení a formátu.