Jak uložit dokument do aplikace Word bez myši: způsoby, krok za krokem

Pravděpodobně každý uživatel osobního počítače alespoň jednou čelil situaci, kdy malá šipka, které stiskneme tlačítka a přetáhneme okna náhle ztuhla na obrazovce a odmítli sledovat jakékoli pohyby myši. Opětovné připojení zástrčky nebo restartování někomu pomohlo. Někteří však čelili potřebě zakoupit nové zařízení. Nejen myš, ale i dotyková podložka notebooku vám může pomoci.

Způsoby uložení dokumentu v aplikaci Word bez myši

Pokud došlo k selhání zařízení v době normálního surfování po internetu nebo sledování filmu, nedochází k velkým potížím. Co dělat při psaní textu v testovacím editoru? Kdy byly napsány celé stránky? Zde přichází na záchranu další uživatelské I / O zařízení - klávesnice. V systému Windows jsou pro takové případy poskytovány speciální kombinace, které se nazývají klávesové zkratky.

Klávesová zkratka

Existuje mnoho klávesových zkratek. Někteří vyvolávají obrazovku výběru uživatele, umožňují vám otevřít správce úloh, jiní pomáhají vytvářet kopie a přesouvat vybraný obsah z dokumentu do dokumentu nebo z jedné složky do druhé. Zajímá nás sled kliknutí, který text ukládá.

Především stojí za to říci, že kombinace nejsou kompilovány libovolně, ale pomocí speciálních klávesových kláves, které se také nazývají modifikátory: Shift, Alt a Ctrl. Shift se nejčastěji používá v kombinaci s kliknutím myši nebo k rozlišení a upřesnění akcí. Alt - pro spuštění obecných akcí souvisejících s procesy operačního systému, zavíráním aplikací nebo minimalizací oken. Chcete-li pracovat s obsahem okna, použijte - Ctrl.

Klávesové zkratky jsou univerzální a pokud vykonávají funkci uložení, fungují ve většině aplikací, včetně textových editorů. Populární Word, Excel a Power Point z Microsoft Office nejsou výjimkou. Taková „globalizace“ je velmi výhodná a je dána společností akcí zpracování informací charakteristických pro jakýkoli program. To znamená, že pomocí kombinace Ctrl + S můžete uložit výsledek práce: text, obrázek, obsah tabulky, prezentace.

Kombinace Ctrl + S má určité nevýhody, což je naopak jeho výhoda. Neschopnost uložit soubor na konkrétní místo na pevném disku někdy způsobuje určité potíže. Informace se ukládají tam, kde byl soubor vytvořen na začátku díla. Výhoda spočívá v tom, že funkce je jednoduchá a vždy funguje bez selhání, což zaručuje absolutní výsledek.

Správně se kombinace Ctrl a S, stejně jako většina ostatních kombinací, zadává následovně: nejprve je stisknuto první tlačítko, podrženo a poté druhé. Můžete také stisknout současně.

Přes ovládací panel

Předchozí metodu lze nazvat nouzovou nebo nouzovou. Nejlepší je však uložit výsledky práce nastavením samotné aplikace na automatické ukládání. V aplikaci Word je tato funkce přítomna od prvních verzí. A v populárních současných, které zahrnují různé problémy od roku 2007 do roku 2018, je dokument ve výchozím nastavení uložen v malém intervalu. Obvykle je to 10 minut.

Časové období pro uložení můžete nastavit otevřením nabídky „file“, výběrem části „options“ a následným přechodem na záložku „save“. Sloupec „uložit vše“ končí malým polem, do kterého musíte zadat požadovaný počet minut. Můžete přistupovat k problému radikálně a zadat číslo 1.

Pozor! Proces nevyvolává žádné znatelné zatížení v subsystému počítač a disk, a proto každá minutová úspora má právo na existenci. S touto hodnotou povede i náhlý výpadek k minimální ztrátě informací.

Jiné způsoby

Jednoduše neexistují pokročilejší a jednodušší metody, než ty, které jsou popsány výše. Lze doplnit pouze to, že existují rozšířené analogy stejných možností úložiště, ale využívající software třetích stran.

Například jeden z nejslavnějších a bezplatných programů pro vytváření kopií souborů Cobian Backup vám umožňuje uložit soubor z libovolného dočasná frekvence, ale navíc může pracovat se soubory po síti, ukládat celé skupiny na různých místech soubory. Výhodou takových aplikací je, že veškerá konzervační práce může být centralizována a síťové schopnosti mohou být použity k uložení kopie.

Například, když několik lidí pracuje na různých počítačích, všechny tyto funkce se dostanou do popředí a značně usnadní organizaci práce.

Článek popisuje pouze jednu klávesovou zkratku. Ale pro každého uživatele to nebude zbytečné a stačí jen hledat informace o všem ostatním. Neexistují neméně užitečné kombinace. Bylo by také hezké seznámit se s programy pro vytváření zálohy. Nejlepší způsob, jak se pojistit proti ztrátě informací, je nastavení automatického ukládání přímo v pracovní aplikaci.