Úkon převzetí a předání nábytku na zakázku je dokument, který je nedílnou přílohou smlouvy o poskytování služeb. Odráží nejen skutečnost převodu, ale také absenci nároků ze strany kupujícího. Jak správně napsat dokument a jak se vyhnout běžným chybám, je popsáno v tomto materiálu.
Obsah článku
- Jak napsat dokument: ukázka
- Obyčejné chyby
Jak napsat dokument: ukázka
Do roku 2013 existoval jednotný model aktu o přejímce nábytku, poté byl však zrušen. Dnes má každá organizace právo vypracovat dokument, ale existují obecné požadavky. Akt musí obsahovat následující informace:
- Název dokumentu s odkazem na smlouvu, např.: úkon dokončených prací na montáži nábytku u smlouvy č. 12 ze dne 11.05.2018.
- Označení stran - například Romashka LLC zastoupená ředitelem (uveďte celé jméno) a kupujícím - uveďte celé jméno a údaje o pasu.
- Popis skutečnosti převodu prodávajícím a převzetí kupujícím nábytku.
- Podrobný popis zboží: název, zboží, množství (dodané a převzaté zboží se musí shodovat), cena s DPH, celková částka.
- Pokud existuje několik jednotek zboží, je tabulka se sériovými čísly zahrnuta ve vzorovém aktu dokončené montáže nábytku, jak je znázorněno níže.
- Upozornění, že kupující nemá žádné nároky na zboží (jakost, množství, kompletnost, včasné dodání za podmínek uvedených ve smlouvě).
- Poznámka, že dokument je vyhotoven ve 2 originálech, z nichž každý má stejnou platnost.
- Podpisy stran s přepisem, razítko organizace, datum.
Jak vidíte, akt dokončené práce na nábytku je poměrně jednoduchý dokument, jehož obsah může trvat doslova 1-2 stránky. Podle potřeby lze přidat další položky. Pokud se například dodavatel zavázal poskytnout kupujícímu další služby, mohou být popsány zde, což naznačuje, že kupující nemá žádné stížnosti na kvalitu a načasování.
Obyčejné chyby
Vzorový akt dokončené práce na nábytku vám umožňuje správně vypracovat dokument, což je důležité v případě možných sporů v budoucnu. Někdy se však kupující dopustí určitých chyb, které mohou vést k porušení jejich práv:
- Předčasný podpis dokumentu. Zákon je sestaven tak, aby zohlednil skutečnost, že zboží není reklamováno, načasování jeho dodání. Nejprve je proto potřeba nábytek pečlivě prozkoumat a teprve poté podepsat.
- Uvedení hodnoty zboží bez DPH, kvůli které může dojít k nesrovnalostem v celkové částce. Je lepší si předem ujasnit, jaký daňový systém prodejce používá, aby v budoucnu nedocházelo k nepřesnostem.
- Někdy si kupující ponechávají pouze smlouvu, ale neukládají samotný akt. Tento doklad je nejlepší uschovat alespoň po dobu záruky.
Vypracování zákona není složité, hlavní podmínkou je provedení skutečné kontroly kvality montáže, povrchové úpravy nábytku a případných dalších služeb. Akt musí být nejen podepsán, ale také razítkem prodávajícího a také odkazem na smlouvu. Pouze pokud jsou tyto požadavky splněny, má dokument právní sílu.