Der Akt der Annahme und Übergabe von Möbeln an die Bestellung ist ein Dokument, das integraler Anhang zum Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen ist. Es spiegelt nicht nur die Tatsache der Übertragung wider, sondern auch das Fehlen von Ansprüchen des Käufers. Wie Sie ein Dokument richtig verfassen und häufige Fehler vermeiden, erfahren Sie in diesem Material.
Der Inhalt des Artikels
- So schreiben Sie ein Dokument: Beispiel
- Häufige Fehler
So schreiben Sie ein Dokument: Beispiel
Bis 2013 existierte ein einziges Muster der Möbelannahmebescheinigung, das dann jedoch abgeschafft wurde. Heutzutage hat jede Organisation das Recht, ein Dokument zu erstellen, es gibt jedoch allgemeine Anforderungen. Das Gesetz muss folgende Angaben enthalten:
- Der Name des Dokuments mit Verweis auf den Vertrag, zum Beispiel: eine Bescheinigung über die abgeschlossenen Arbeiten zur Möbelmontage für Vertrag Nr. 12 vom 05.11.2018.
- Angabe der Parteien – zum Beispiel Romashka LLC, vertreten durch den Direktor (vollständigen Namen angeben) und den Käufer – geben Sie den vollständigen Namen und die Passdaten an.
- Beschreibung der Tatsache der Übergabe der Möbel durch den Verkäufer und der Annahme durch den Käufer.
- Detaillierte Beschreibung der Ware: Name, Artikel, Menge (gelieferte und angenommene Ware müssen übereinstimmen), Kosten inklusive Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag.
- Bei mehreren Wareneinheiten ist im Musterakt der abgeschlossenen Möbelmontage eine Tabelle mit Seriennummern enthalten, wie unten dargestellt.
- Es wird darauf hingewiesen, dass der Käufer keine Ansprüche auf die Ware hat (bezüglich Qualität, Menge, Vollständigkeit, pünktliche Lieferung zu den im Vertrag festgelegten Bedingungen).
- Bitte beachten Sie, dass das Dokument in zwei Originalexemplaren erstellt wurde, die jeweils die gleiche Gültigkeit haben.
- Unterschriften der Parteien mit Niederschrift, Siegel der Organisation, Datum.
Wie Sie sehen, ist der Akt der abgeschlossenen Arbeiten an Möbeln ein recht einfaches Dokument, dessen Inhalt buchstäblich 1-2 Seiten umfassen kann. Bei Bedarf können weitere Artikel hinzugefügt werden. Wenn sich der Lieferant beispielsweise verpflichtet hat, dem Käufer zusätzliche Dienstleistungen zu erbringen, können diese hier beschrieben werden, was darauf hinweist, dass der Käufer keine Beanstandungen hinsichtlich Qualität und Terminierung hat.
Häufige Fehler
Ein Musterakt der abgeschlossenen Arbeiten an Möbeln ermöglicht Ihnen die korrekte Erstellung eines Dokuments, was für den Fall möglicher Streitigkeiten in der Zukunft wichtig ist. Allerdings machen Käufer manchmal Fehler, die zu einer Verletzung ihrer Rechte führen können:
- Vorzeitige Unterzeichnung des Dokuments. Das Gesetz wird erstellt, um die Tatsache widerzuspiegeln, dass keine Ansprüche auf die Ware und den Zeitpunkt ihrer Lieferung bestehen. Daher müssen Sie die Möbel zunächst sorgfältig prüfen und erst dann unterschreiben.
- Angabe des Warenwertes ohne Mehrwertsteuer, wodurch es zu Abweichungen im Gesamtbetrag kommen kann. Es ist besser, im Voraus zu klären, welches Besteuerungssystem der Verkäufer anwendet, damit es in Zukunft nicht zu Ungenauigkeiten kommt.
- Manchmal behalten Käufer nur den Vertrag, speichern aber nicht die Handlung selbst. Bewahren Sie dieses Dokument am besten mindestens während der Garantiezeit auf.
Die Ausarbeitung eines Gesetzes ist nicht schwer, die Hauptvoraussetzung ist die Durchführung einer tatsächlichen Kontrolle der Qualität der Montage, der Möbelveredelung und anderer Dienstleistungen (falls vorhanden). Die Urkunde muss nicht nur unterschrieben sein, sondern auch das Siegel des Verkäufers sowie einen Hinweis auf den Vertrag. Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, erlangt das Dokument Rechtskraft.