Cómo usar un escáner: cómo escanear y guardar un documento

Escáner: un dispositivo diseñado para convertir texto e imágenes a un formato digital. Es un atributo integral de la oficina, realiza funciones útiles en el hogar. ¿Cómo trabajar con este dispositivo?

Cómo escanear un documento

Antes de comenzar a usar el dispositivo para el fin previsto, es necesario familiarizarse con las instrucciones. Además de las reglas de montaje y mantenimiento, contendrá recomendaciones para instalar el controlador del escáner. Solo después de esto se establecerá la comunicación entre la computadora personal y el dispositivo.

Ahora puede comenzar a transferir documentos e imágenes a la versión digital. Hay varias formas de hacer esto.

Asistente de escáner

Esta opción aparecerá en la computadora tan pronto como se instale el controlador. El asistente para trabajar con el escáner es ideal para aquellos casos en los que el escáner rara vez se utilizará, y su funcionamiento se limitará a transferir versiones digitales de fotos y documentos de texto a la computadora.

AYUDA Algunas versiones del sistema operativo Windows le permiten trabajar con el escáner sin instalar un controlador.

Las funciones de software de Windows le permitirán hacer esto en unos simples pasos:

1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y Todas las impresoras y escáneres.
2. En la ventana que se abre, haga clic en "Nuevo escaneo".
3. El cuadro de diálogo que aparece después de eso le permite seleccionar el escáner conectado, el tipo de imagen que se está escaneando (color, gris o blanco y negro) y la resolución.
4. Presione el botón "Escanear", una vez completado el proceso, aparecerán iconos de imagen en la parte superior de la pantalla.

Software especial

Existen varios programas para escanear fotos y documentos:

1. El más popular para tales propósitos es el programa ABBYY FineReader. Le permite no solo escanear un documento, sino también editar y convertir el archivo original. Debe hacer clic en "Archivo", "Nueva tarea" y "Escanear".
2. El software OCR CuneiForm escanea y convierte la imagen. El programa se basa en un diccionario incorporado que le permite verificar el texto.
3. El programa VueScan amplía las posibilidades de trabajar con imágenes digitalizadas. Le permite crear configuraciones de contraste de color, nivel de resolución y tamaño de archivo.
4. PaperScan Free se basa en un conjunto de herramientas que pueden personalizar imágenes en cualquier nivel de complejidad.
5. El editor de texto Microsoft Office Word no tiene un botón separado en su interfaz que le permita escanear la imagen. Pero, puede hacer esto siguiendo el algoritmo. En la barra de tareas, seleccione la pestaña "Insertar", después de "Clip", "Organizar clips". En la ventana que aparece, haga clic en "Archivo" y seleccione la función "Agregar clips al organizador". Luego haga clic en "Desde un escáner o cámara" y defina la configuración de escaneo. Haga clic en "Imprimir", luego "Pegar" y espere a que el archivo termine de escanear.

Cómo guardar un documento

Si está trabajando en ABBYY FineReader, haga clic al seleccionar una nueva tarea "Escanear y guardar imagen". En otros casos, una vez completado el proceso de escaneo, seleccione "Guardar".

Para obtener una vista previa y ajustar la imagen, seleccione "Ver" y coloque la imagen en la posición que necesita. Una vez completado el escaneo, aparecerá una opción para determinar dónde guardar. Seleccione una ubicación en su disco duro o unidad externa, asigne un nombre al archivo y determine su formato. Ahora que el archivo está guardado, puede cerrar el programa y continuar trabajando en documentos e imágenes.

IMPORTANTE Los archivos grandes tienen la capacidad de persistir en el tiempo. Espere hasta que la información finalmente se guarde y solo después de eso cierre la ventana del programa.

Cómo usar el escáner al escanear fotos

El escaneo de una fotografía se realiza de la misma manera que el procesamiento digital de cualquier otro documento. Sin embargo, este proceso requiere una pequeña preparación, es decir, determinar las opciones necesarias:

1. Para comenzar, seleccione un modo de escaneo que se exprese en tales categorías: personalizado, escala de grises, color y blanco y negro.
2. Luego decida el formato. El más conveniente, y lo más importante, legible en la mayoría de los dispositivos digitales es JPEG.
3. Con la función "Ver", puede ver fácilmente cómo se verá la foto digitalizada y realizar cambios si es necesario. También puede seleccionar una resolución para la imagen.
4. Después de las operaciones, haga clic en "Escanear", luego "Guardar".

Cómo trabajar con el escáner: las reglas básicas

• Una de las recomendaciones más importantes es el cumplimiento. Para lograr una alta calidad de imagen, no fuerce la versión original contra la superficie de vidrio del interior del escáner. Esto puede provocar daños en la tapa del dispositivo, tableta de vidrio y, finalmente, daños en el dispositivo.
• A menudo, en los documentos escaneados por nosotros hay corchetes y clips. Si es posible, intente eliminarlos para no dañar la superficie de cristal del escáner.
• Después de terminar de trabajar con el escáner, asegúrese de cerrar la tapa de la máquina. El dispositivo no puede dejarse abierto ni siquiera por un corto tiempo, porque el sustrato de vidrio se cubre rápidamente con polvo y los rayos de luz pueden dañar el elemento de digitalización.
• Ten cuidado con la técnica. Esto se refiere principalmente a la cubierta móvil del escáner. Tenga cuidado de no golpearlo.
• Una actitud cuidadosa también requiere el cuidado adecuado. No utilice detergentes o limpiadores agresivos en el interior del escáner. Un paño seco y un limpiacristales son perfectos para esto.

IMPORTANTE No limpie la máquina mientras está energizada. Antes de comenzar a limpiar, desenchufe el aparato.

• No es recomendable subir al interior del dispositivo por interés o la necesidad de eliminar la falla. Confíe esto a una persona con educación profesional.
• No se recomienda mantener el escáner en un lugar de acceso directo a la luz solar y cerca de aparatos de calefacción y baterías. Los cambios bruscos de temperatura pueden reducir la vida útil del dispositivo.

Ahora sabe que es suficiente aprender a usar correctamente dicho dispositivo. Puede hacer frente fácilmente a las tareas de la oficina y las tareas del hogar con un escáner.