La mejor impresora láser para la oficina: ¿cómo elegir?

El trabajo de oficina destaca por sus grandes volúmenes, altas tasas y estrictos requisitos. Para garantizar este proceso, aumentar la productividad y coordinar el trabajo de todos los empleados, es necesario proporcionar a la oficina equipos especiales y todo el equipo necesario.

Dado que es necesario lidiar con la documentación para realizar cualquier trabajo, todas las organizaciones enfrentan un problema al imprimir documentos y archivos. Para garantizar la oficina debe comprar una buena impresora. Esto le permitirá convertir rápidamente información de formato electrónico para imprimir. Sin embargo, es difícil elegir equipos de alta calidad entre la amplia gama de equipos ofrecidos. Por lo tanto, antes de comprar, se recomienda estudiar cuidadosamente los criterios principales para la selección y comparar entre ellos las diferentes versiones de la técnica.

En nuestro artículo, le mostraremos qué equipo vale la pena comprar y qué buscar al elegir y comprar. Y también para la conveniencia de la elección, le presentamos la calificación de impresoras populares según los usuarios.

¿Cómo elegir una impresora láser para la oficina?

Si se enfrenta a una tarea similar por primera vez, sin duda habrá una pregunta sobre los parámetros principales y las características técnicas a las que debe prestar atención para comprar equipos en la oficina. Hay varios parámetros por los cuales los dispositivos difieren entre sí. En primer lugar, debe mirar los siguientes indicadores:

• Una empresa de fabricación de renombre que se ha establecido en el campo de la electrónica y la tecnología informática.
• Buena apariencia, confianza inspiradora y confianza en la calidad del trabajo. La caja debe estar hecha de materiales fuertes y resistentes, no debe balancearse y sostenerse de manera poco confiable en la superficie.
• Calidad de impresión e imagen de salida. Este indicador consta de varios parámetros a la vez: brillo, saturación y gama de colores.
• Permiso para imprimir. La esencia de este criterio es el número de píxeles (puntos) ubicados en la hoja. Cuantos más puntos, mejor será la calidad, ya que proporcionan claridad y saturación de toda la gama de colores utilizada al imprimir archivos.
• El método de conexión está cableado y a través de Bluetooth. Elija un emparejamiento rápido y de alta calidad de dispositivos para un trabajo en equipo rápido y coordinado.
• La calidad de los controladores y el software instalados en la computadora, así como la compatibilidad del dispositivo conectado.
• El costo de los bienes en varios rangos de precios, desde versiones de presupuesto hasta clase premium. En cada una de las categorías puede elegir la combinación perfecta de precio y calidad.
• Los costos de más mantenimiento y operación. Muchas personas olvidan especificar el costo de una hoja impresa antes de comprar. Este indicador incluye el precio del tóner, el cartucho (recarga o reemplazo), el papel comprado, la reparación y el diagnóstico del equipo.

A pesar de que estos son los criterios de selección más importantes, debe considerar sus capacidades financieras y preferencias personales durante la operación. Por ejemplo, para el nivel medio, las opciones básicas son suficientes, y en el caso de una empresa avanzada, Tener una gran red y grandes pedidos, debe abordar seriamente el tema de la técnica equipo En este caso, se necesitarán todos los desarrollos avanzados.

IMPORTANTE Considere las opiniones de los usuarios al considerar las opciones. Consulte con sus colegas, obtenga más información sobre su modelo favorito. Intente recopilar toda la información que le interesa y obtenga más detalles antes de comprar.

Calificación de las mejores impresoras de oficina

Si tienes tiempo libre y ganas, puedes ir de compras de forma independiente y comparar varias opciones para elegir la mejor. Sin embargo, con una gran variedad, esto no será fácil y tomará mucho tiempo. Este problema se puede resolver fácilmente buscando la información necesaria en varios sitios y leyendo las reseñas de los clientes. También puede usar la calificación de las impresoras más populares según los usuarios. Las siguientes versiones de productos son las más adecuadas para la oficina:

1. Hermano HL-L2340DWR. Un modelo con buen rendimiento y capacidades, perfecto para una oficina pequeña y para trabajadores novatos. Por su valor es la mejor calidad.
2. Ricoh SP 150w. La compacidad y la fiabilidad en la operación son los principales indicadores de este modelo. El equipo lo ayudará a ahorrar mucho dinero, al tiempo que obtiene una calidad de impresión decente.
3. Hermano HL-1112R. Impresión rápida, alta productividad y la mayor resolución posible. El modelo será una gran adición al trabajo de oficina.
4. Kyocera FS-9530DN. No todos los clientes pueden comprar un dispositivo de este tipo; el alto costo se justifica por su excelente calidad y multifuncionalidad. Sin embargo, es mejor comprar dicho dispositivo para grandes oficinas con grandes volúmenes de medios impresos.
5. Xerox VersaLink B400DN. El costo es mucho más bajo que la versión anterior, pero las opciones de impresión siguen siendo las mejores. La combinación perfecta de precio y calidad.

¿Con qué frecuencia necesito cambiar un cartucho en una impresora de oficina?

Este problema es relevante para el uso frecuente y la gran carga de trabajo. Por supuesto, es recomendable cambiar el cartucho después de cada uso. Esto mantendrá la calidad, no interrumpirá la operación y extenderá la vida útil del producto. Sin embargo, hay versiones con una recarga de cartucho, en cuyo caso puede reemplazarlo a su propio pedido o en caso de falla del elemento antiguo.

Los fabricantes recomiendan no usar combustible y comprar solo versiones originales. Todo depende de las preferencias personales durante la operación.

IMPORTANTE Si utiliza material colorante no original, la garantía será nula; en el centro de servicio no recibirá asistencia gratuita en caso de daños a la impresora o sus partes.

Para comprender mejor el dispositivo y el principio de acción, debe adquirir experiencia en esta área. Esta es la única forma de evaluar completamente la productividad, la calidad y mejorar todos los indicadores principales para un trabajo cómodo. Sugerimos utilizar las recomendaciones al elegir y seguir trabajando con el equipo:

• Realice periódicamente una inspección de rutina y un diagnóstico de la afección.
• Limpie y reemplace las piezas defectuosas para extender la vida útil.
• Si los controladores y el software son viejos, reemplácelos por otros nuevos o actualice el sistema.
• Vuelva a llenar el cartucho de manera oportuna y controle el estado del papel. No atasque las hojas, retire inmediatamente los objetos extraños de la mesa.
• Cambie la configuración para el formato específico del documento impreso. Intente cambiar la configuración de resolución y formato.