El acto de aceptación y transferencia de muebles a pedido es un documento que forma parte integrante del contrato de prestación de servicios. Refleja no solo el hecho de la transferencia, sino también la ausencia de reclamos por parte del comprador. En este material se describe cómo escribir un documento correctamente y cómo evitar errores comunes.
El contenido del artículo
- Cómo escribir un documento: muestra
- Errores comunes
Cómo escribir un documento: muestra
Existió hasta 2013 una muestra única del acto de aceptación de muebles, pero luego se canceló. Hoy en día, cada organización tiene derecho a redactar un documento, pero existen requisitos generales. El acto debe incluir la siguiente información:
- El nombre del documento con referencia al contrato, por ejemplo: un acto de trabajo terminado en el montaje de muebles para el contrato No. 12 con fecha 05/11/2018.
- Indicación de las partes, por ejemplo, Romashka LLC representada por el director (indique el nombre completo) y el comprador, indique el nombre completo y los datos del pasaporte.
- Descripción del hecho de cesión por parte del vendedor y aceptación por parte del comprador de los muebles.
- Descripción detallada de la mercancía: nombre, artículo, cantidad (la mercancía entregada y la aceptada deben coincidir), coste con IVA, importe total.
- Si hay varias unidades de bienes, se incluye una tabla con números de serie en el acto de muestra de ensamblaje de muebles terminados, como se muestra a continuación.
- Una nota de que el comprador no tiene derechos sobre los bienes (en términos de calidad, cantidad, integridad, entrega a tiempo en los términos especificados en el contrato).
- Una nota de que el documento se hace en 2 copias originales, cada uno de los cuales tiene la misma fuerza.
- Firmas de las partes con transcripción, sello de la organización, fecha.
Como puede ver, el acto de completar el trabajo en los muebles es un documento bastante simple, cuyo contenido puede tomar literalmente 1-2 páginas. Se pueden incluir elementos adicionales según sea necesario. Por ejemplo, si el proveedor se ha comprometido a proporcionar al comprador servicios adicionales, se pueden describir aquí, indicando que el comprador no tiene quejas sobre la calidad y el tiempo.
Errores comunes
Un acto de muestra de trabajo completado en muebles le permite redactar un documento correctamente, lo cual es importante en caso de posibles disputas en el futuro. Sin embargo, en ocasiones los compradores cometen ciertos errores que pueden suponer una vulneración de sus derechos:
- Firma prematura del documento. El acto se redacta para reflejar el hecho de que no hay reclamos sobre los bienes, el momento de su entrega. Por lo tanto, primero debe examinar cuidadosamente los muebles y solo luego firmar.
- Indicación del valor de los bienes sin IVA, por lo que puede haber discrepancias en el importe total. Es mejor aclarar de antemano qué sistema fiscal utiliza el vendedor, para que no haya imprecisiones en el futuro.
- A veces, los compradores mantienen solo el contrato, pero no guardan el acto en sí. Es mejor conservar este documento al menos durante el período de garantía.
No es difícil redactar un acto, la condición principal es realizar un control real de la calidad del ensamblaje, el acabado de muebles y otros servicios (si corresponde). El acto no solo debe estar firmado, sino también el sello del vendedor, así como una referencia al contrato. Sólo si se cumplen estos requisitos, el documento tiene fuerza legal.
