Kuidas skannerit kasutada: kuidas dokumenti skannida ja salvestada

Skanner - seade, mis on loodud teksti ja piltide teisendamiseks digitaalsesse vormingusse. See on kontori lahutamatu atribuut, täidab kodus kasulikke funktsioone. Kuidas selle seadmega töötada?

Kuidas dokumenti skannida

Enne seadme sihtotstarbelise kasutamise alustamist peate tutvuma juhistega. Lisaks montaaži- ja hoolduseeskirjadele sisaldab see soovitusi skanneri draiveri installimiseks. Alles pärast seda luuakse personaalarvuti ja seadme vahel side.

Nüüd saate hakata dokumente ja pilte digitaalversiooni üle kandma. Selleks on mitu võimalust.

Skanneri viisard

See suvand ilmub arvutisse kohe pärast draiveri installimist. Nõustaja skanneriga töötamiseks on ideaalne juhul, kui skannerit kasutatakse harva ning selle kasutamine piirdub fotode ja tekstidokumentide digitaalversioonide arvutisse ülekandmisega.

ABI. Mõned Windows OS-i versioonid võimaldavad teil skanneriga töötada ilma draiverit installimata.

Windowsi tarkvarafunktsioonid võimaldavad teil seda teha mõne lihtsa sammu abil:

1. Klõpsake nuppu Start, siis käsku Kõik programmid ja Kõik printerid ja skannerid.
2. Klõpsake avanevas aknas nuppu "Uus skannimine".
3. Pärast seda ilmuv dialoogiboks võimaldab teil valida ühendatud skanneri, skannitava pildi tüübi (värviline, hall või mustvalge) ja eraldusvõime.
4. Vajutage nuppu „Skaneerimine”, pärast protsessi lõppu kuvatakse ekraani ülaservas pildiikoonid.

Spetsiaalne tarkvara

Fotode ja dokumentide skannimiseks on mitu tarkvara:

1. Sellistel eesmärkidel kõige populaarsem on programm ABBYY FineReader. See võimaldab teil mitte ainult skannida dokumenti, vaid ka redigeerida, teisendada algfaili. Peate klõpsama “File”, “New Task” ja “Scan”.
2. Tarkvara OCR CuneiForm skannib ja teisendab pildi. Programm põhineb sisseehitatud sõnastikul, mis võimaldab teil teksti kontrollida.
3. Programm VueScan laiendab digitaliseeritud piltidega töötamise võimalusi. See võimaldab teil luua värvide kontrastsuse sätteid, eraldusvõimet ja faili suurust.
4. PaperScan Free põhineb tööriistakomplektil, millega saab pilte kohandada mis tahes keerukuse tasemel.
5. Tekstiredaktoril Microsoft Office Wordi liidesel pole eraldi nuppu, mis võimaldaks teil pilti skannida. Kuid seda saate teha algoritmi järgides. Valige tegumiribal vahekaart „Lisa“ pärast „Klipp“, „Korralda klipid“. Klõpsake kuvatavas aknas „File” ja valige funktsioon „Lisa klipid haldurisse”. Seejärel klõpsake “Skannerist või kaamerast” ja määratlege skannimisseaded. Klõpsake „Prindi“, siis „Kleebi“ ja oodake, kuni fail skannimise lõpule jõuab.

Kuidas dokumenti salvestada

Kui töötate ABBYY FineReaderis, klõpsake uue ülesande valimisel nuppu „Skaneeri ja salvesta pilt”. Muudel juhtudel valige pärast skannimisprotsessi lõppu “Salvesta”.

Kujutise eelvaateks ja kohandamiseks valige "Vaade" ja paigutage pilt soovitud kohta. Kui skannimine on lõpule jõudnud, ilmub valik, kuhu salvestada. Valige kõvakettalt või väliselt draivilt asukoht, pange failile nimi ja määrake selle vorming. Nüüd, kui fail on salvestatud, saate programmi sulgeda ja jätkata dokumentide ja piltidega töötamist.

TÄHTIS Suurtel failidel on võime püsida aja jooksul. Oodake, kuni teave on lõpuks salvestatud, ja alles pärast seda sulgege programmi aken.

Kuidas skannerit fotode skannimisel kasutada?

Foto skaneerimine toimub samamoodi nagu mis tahes muu dokumendi digitaalne töötlemine. See protsess nõuab siiski pisut ettevalmistust, nimelt vajalike võimaluste kindlaksmääramist:

1. Alustamiseks valige skaneerimisrežiim, mida väljendatakse sellistes kategooriates - kohandatud, halltoonid, värvilised ja mustvalged.
2. Seejärel otsustage vorming. Kõige mugavam ja mis kõige tähtsam - enamikus digitaalseadmetes loetav on JPEG.
3. Funktsiooni „Vaade” abil saate hõlpsalt näha, kuidas digiteeritud foto välja näeb, ja vajaduse korral muudatusi teha. Samuti saate pildi jaoks eraldusvõime valida.
4. Pärast toiminguid klõpsake “Skanni” ja siis “Salvesta”.

Kuidas skanneriga töötada - põhireeglid

• Üks olulisemaid soovitusi on vastavus. Kõrge pildikvaliteedi saavutamiseks ärge suruge originaalset versiooni skanneri sisekülje klaaspinnale. See võib kahjustada seadme kaant, klaasist tahvelarvutit ja lõpuks seadet.
• Sageli on meie skannitud dokumentidel sulud ja kirjaklambrid. Kui võimalik, proovige need eemaldada, et skanneri klaaspinda mitte kahjustada.
• Pärast skanneriga töötamist sulgege kindlasti masina kaas. Seadet ei saa isegi lühikeseks ajaks avatuks jätta, kuna klaasist aluspind on kiiresti tolmuga kaetud ja valguskiired võivad digitaliseerivat elementi kahjustada.
• Ole tehnikaga ettevaatlik. See viitab peamiselt skanneri liikuvale kaanele. Olge ettevaatlik, et seda mitte lüüa.
• Hoolikas suhtumine nõuab ka korralikku hoolt. Ärge kasutage skanneri sisemuses agressiivseid puhastusvahendeid ega puhastusvahendeid. Kuiv riie ja klaasipuhastus sobivad selleks suurepäraselt.

TÄHTIS Ärge puhastage masinat, kui see on pinges. Enne puhastamise alustamist eemaldage seade vooluvõrgust.

• Ei ole soovitatav ronida seadme sisemusse huvist või rikke kõrvaldamise vajadusest. Usaldage see erialase haridusega inimesele.
• Skannerit ei soovitata hoida otsese päikesevalguse kätte pääsemise kohas ning kütteseadmete ja akude läheduses. Järsud temperatuurimuutused võivad seadme eluiga lühendada.

Nüüd teate, et sellise seadme korrektse kasutamise õppimiseks piisab. Kontori- ja majapidamistöödega saate skanneriga hõlpsalt hakkama saada.