Kuidas salvestada dokumenti Wordi ilma hiireta: viisid, samm-sammult

Tõenäoliselt on iga personaalarvuti kasutaja vähemalt korra silmitsi olukorraga, kus väike nool, mille vajutasime nuppe ja lohistasime aknaid, järsku ekraanil külmutatud ja keeldusime liikumistest hiired. Pistiku uuesti ühendamine või taaskäivitamine aitas kedagi. Kuid mõnel tekkis vajadus hankida uus seade. Mitte ainult hiir, vaid ka sülearvuti puuteplaat võivad teid maha lasta.

Dokumendi Wordi ilma hiireta salvestamise viisid

Kui tavalise Internetis surfamise või filmi vaatamise ajal ilmnes seadme talitlushäire, ei tekita suuri probleeme. Kuid mida teha teksti redaktorisse trükkimisel? Millal kirjutati terved lehed? Siin tuleb kasutajale appi teine ​​kasutaja I / O-seade - klaviatuur. Windowsis on sellisteks situatsioonideks ette nähtud spetsiaalsed kombinatsioonid, mida nimetatakse kiirklahvideks.

Klaviatuuri otsetee

Klaviatuuri otseteid on palju. Mõni avab kasutaja valimisekraani, lubab teil avada tegumihalduri, teised aitavad luua koopiaid ja teisaldada valitud sisu dokumendist dokumenti või ühest kaustast teise. Meid huvitab klikkide jada, mis salvestab teksti.

Kõigepealt tasub öelda, et kombinatsioone ei kompileerita suvaliselt, vaid kasutades spetsiaalseid utiliidiklaviatuuri klahve, mida nimetatakse ka modifikaatoriteks: Shift, Alt ja Ctrl. Shift kasutatakse enamasti koos hiireklõpsuga või toimingute eristamiseks ja täpsustamiseks. Alt - operatsioonisüsteemi protsesside, rakenduste sulgemise või akende minimeerimisega seotud üldtoimingute käivitamiseks. Akna sisuga töötamiseks kasutage - Ctrl.

Klaviatuuri otseteed on universaalsed ja kui nad täidavad salvestamisfunktsiooni, siis töötavad nad enamikes rakendustes, sealhulgas tekstiredaktorites. Microsoft Office'i populaarsed Word, Excel ja Power Point pole erand. Selline „üleilmastumine” on väga mugav ja selle tingib igale programmile iseloomulik infotöötlustoimingute ühilduvus. See tähendab, et kombinatsiooni Ctrl + S abil saate töö tulemuse salvestada: tekst, pilt, arvutustabeli sisu, esitlus.

Kombinatsioonil Ctrl + S on mõned puudused, mis on teiselt poolt selle eelis. Võimetus faili kõvaketta konkreetsesse kohta salvestada põhjustab mõnikord mõningaid ebamugavusi. Teave salvestatakse sinna kohta, kus fail töö alguses loodi. Kasu on see, et funktsioon on lihtne ja töötab alati tõrgeteta, tagades absoluutse tulemuse.

Ctrl ja S kombinatsioon, nagu enamiku teiste kombinatsioonide puhul, sisestatakse õigesti järgmiselt: esmalt vajutatakse esimest klahvi, hoitakse käes ja siis teist. Võite ka samal ajal vajutada.

Juhtpaneeli kaudu

Eelmist meetodit võib nimetada hädaolukorraks või hädaolukorraks. Kuid kõige parem on töö tulemused salvestada, kui seate rakenduse automaatseks salvestamiseks. Wordis on see funktsioon olemas juba esimestest versioonidest alates. Ja populaarsetes praegustes, mis hõlmavad erinevaid väljaandeid aastatel 2007 kuni 2018, salvestatakse dokument vaikimisi väikese intervalliga. Tavaliselt on see 10 minutit.

Salvestamise ajaperioodi saate seadistada, avades menüü „fail”, valides jaotise „valikud” ja minnes seejärel vahekaardile „salvestamine”. Veerg “salvesta iga” lõpeb väikese väljaga, millesse peate sisestama vajaliku arvu minuteid. Võite küsimusele radikaalselt läheneda ja sisestada number 1.

Tähelepanu! Protsess ei koorma arvuti ja ketta alamsüsteemi märgatavat koormust ja seetõttu on igal minutil salvestamisel õigus eksisteerida. Selle väärtuse korral viib isegi järsk katkestus minimaalse teabe kadumiseni.

Muud võimalused

Eespool kirjeldatutest pole lihtsalt keerukamaid ja lihtsamaid meetodeid. Seda saab täiendada ainult sellega, et samade salvestusvõimaluste jaoks on olemas laiendatud analooge, kuid kasutades kolmanda osapoole tarkvara.

Näiteks üks kuulsamaid ja tasuta programme failide koopiate loomiseks Cobian Backup võimaldab teil faili salvestada suvalistest failidest ajutine sagedus, kuid lisaks sellele saab see töötada ka võrgu kaudu asuvate failidega, salvestada terveid rühmi eri kohtadesse faile. Selliste rakenduste eeliseks on see, et kogu säilitustööd saab tsentraliseerida ja koopia salvestamiseks kasutada võrgu võimalusi.

Näiteks kui mitu inimest töötab erinevatel arvutitel, tulevad kõik need funktsioonid esiplaanile ja hõlbustavad oluliselt töö korraldamist.

Artiklis kirjeldati ainult ühte kiirklahvi. Kuid ühegi kasutaja jaoks pole see üleliigne ja piisab kõige muu kohta teabe otsimiseks. Pole vähem kasulikke kombinatsioone. Samuti oleks tore tutvuda varunduse loomise programmidega. Ja parim viis teabe kadumise vastu kindlustamiseks on automaatse salvestamise seadistamine otse töötavasse rakendusse.