Mööbli tellimisel vastuvõtmise ja üleandmise akt on dokument, mis on teenuste osutamise lepingu lahutamatu lisa. See ei kajasta mitte ainult üleandmise fakti, vaid ka ostja nõuete puudumist. Selles materjalis kirjeldatakse, kuidas dokumenti õigesti kirjutada ja levinud vigu vältida.
Artikli sisu
- Kuidas dokumenti kirjutada: näidis
- Levinud vead
Kuidas dokumenti kirjutada: näidis
Mööbli vastuvõtmise akti ühtne mudel eksisteeris kuni 2013. aastani, kuid siis see tühistati. Täna on igal organisatsioonil õigus koostada dokumenti, kuid seal on üldised nõuded. Akt peab sisaldama järgmist teavet:
- Dokumendi nimetus viitega lepingule, näiteks: 11.05.2018 lepingu nr 12 mööbli kokkupanemise tehtud tööde akt.
- Osapoolte märkimine - näiteks Romashka LLC, mida esindab direktor (märkige täisnimi) ja ostja - märkige täisnimi ja passiandmed.
- Mööbli müüjapoolse üleandmise ja ostja poolt vastuvõtmise fakti kirjeldus.
- Kauba detailne kirjeldus: nimi, artikkel, kogus (tarnitav ja vastuvõetud kaup peavad ühtima), maksumus koos käibemaksuga, kogusumma.
- Kui kaupa on mitu ühikut, on valminud mööblikomplekti näidisaktis seerianumbritega tabel, nagu allpool näidatud.
- Märkus, et ostjal ei ole kaubale pretensioone (kvaliteedi, koguse, komplektsuse, õigeaegse tarne osas lepingus määratud tingimustel).
- Märkus, et dokument on tehtud 2 originaaleksemplaris, millest igaühel on sama jõud.
- Poolte allkirjad koos ärakirjaga, organisatsiooni pitsat, kuupäev.
Nagu näete, on mööbliga tehtud töö üsna lihtne dokument, mille sisu võib võtta sõna otseses mõttes 1-2 lehekülge. Vajadusel saab lisada täiendavaid esemeid. Näiteks kui tarnija on võtnud kohustuse osutada ostjale lisateenuseid, saab neid siin kirjeldada, viidates sellele, et ostjal ei ole kvaliteedi ja ajastuse osas pretensioone.
Levinud vead
Mööbli teostatud tööde näidisakt võimaldab korrektselt vormistada dokumendi, mis on oluline edaspidiste võimalike vaidluste korral. Kuid mõnikord teevad ostjad teatud vigu, mis võivad viia nende õiguste rikkumiseni:
- Dokumendi enneaegne allkirjastamine. Akt on koostatud selleks, et kajastada kaubale pretensioonide puudumist, selle kohaletoimetamise aega. Seetõttu peate kõigepealt mööblit hoolikalt uurima ja alles seejärel allkirjastama.
- Kauba käibemaksuta väärtuse märkimine, mille tõttu võib esineda lahknevusi kogusummas. Parem on eelnevalt selgeks teha, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab, et edaspidi ei tekiks ebatäpsusi.
- Mõnikord peavad ostjad kinni ainult lepingust, kuid akti ennast ei salvesta. Seda dokumenti on kõige parem säilitada vähemalt garantiiaja jooksul.
Akti koostamine pole keeruline, põhitingimuseks on reaalne montaaži, mööbli viimistluse ja muude teenuste (kui on) kvaliteedi kontroll. Akt peab olema mitte ainult allkirjastatud, vaid ka müüja pitser, samuti viide lepingule. Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, on dokumendil juriidiline jõud.
