Kuinka skanneria käytetään: miten skannata ja tallentaa asiakirja

Skanneri - laite, joka on suunniteltu muuntamaan teksti ja kuvat digitaaliseen muotoon. Se on toimiston kiinteä ominaisuus, suorittaa hyödyllisiä toimintoja kotona. Kuinka työskennellä tämän laitteen kanssa?

Kuinka skannata asiakirja

Ennen kuin aloitat laitteen käytön aiottuun tarkoitukseen, on tutustuttava ohjeisiin. Asennus- ja huoltosääntöjen lisäksi se sisältää suosituksia skanneriohjaimen asentamisesta. Vasta tämän jälkeen muodostetaan tiedonsiirto tietokoneen ja laitteen välillä.

Nyt voit aloittaa asiakirjojen ja kuvien siirtämisen digitaaliseen versioon. Tähän on useita tapoja.

Ohjattu skannerin luominen

Tämä vaihtoehto tulee näkyviin tietokoneelle heti, kun ohjain on asennettu. Ohjattu toiminto skannerin kanssa työskentelemiseen on ihanteellinen tapauksiin, joissa skanneria käytetään harvoin, ja sen toiminta rajoittuu valokuvien ja tekstiasiakirjojen digitaalisten versioiden siirtämiseen tietokoneelle.

TAUSTA. Joidenkin Windows OS -versioiden avulla voit työskennellä skannerin kanssa asentamatta ohjainta.

Windowsin ohjelmistoominaisuudet antavat sinun tehdä tämä muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa:

1. Napsauta Käynnistä-painiketta, sitten Kaikki ohjelmat ja Kaikki tulostimet ja skannerit.
2. Napsauta avautuvassa ikkunassa "Uusi skannaus".
3. Sen jälkeen ilmestyvässä valintaikkunassa voit valita kytketyn skannerin, skannattavan kuvan tyypin (värillinen, harmaa tai mustavalkoinen) ja tarkkuuden.
4. Paina “Skannaa” -painiketta, kun prosessi on valmis, kuvan kuvakkeet ilmestyvät näytön yläosaan.

Erityinen ohjelmisto

Valokuvien ja asiakirjojen skannaamiseen on olemassa useita ohjelmistoja:

1. Suosituin tällaisiin tarkoituksiin on ABBYY FineReader-ohjelma. Sen avulla voit skannata asiakirjan paitsi myös muokata ja muuntaa alkuperäisen tiedoston. Sinun on napsautettava “Tiedosto”, “Uusi tehtävä” ja “Skannaa”.
2. OCR CuneiForm -ohjelmisto skannaa ja muuntaa kuvan. Ohjelma perustuu sisäänrakennettuun sanakirjaan, jonka avulla voit tarkistaa tekstin.
3. VueScan-ohjelma laajentaa mahdollisuuksia työskennellä digitalisoitujen kuvien kanssa. Sen avulla voit luoda värikontrasti-asetukset, tarkkuustasot ja tiedostokoko.
4. PaperScan Free perustuu joukko työkaluja, jotka voivat mukauttaa kuvia missä tahansa monimutkaisuuden tasolla.
5. Tekstieditorilla Microsoft Office Wordilla ei ole erillistä painetta käyttöliittymässä, jonka avulla voit skannata kuvan. Mutta voit tehdä tämän seuraamalla algoritmia. Valitse tehtäväpalkista ”Lisää” -välilehti ”Leikkeen”, ”Järjestä leikkeet” jälkeen. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa ”File” ja valitse “Add Clips to Organizer” -toiminto. Napsauta sitten ”Skannerista tai kamerasta” ja määritä skannausasetukset. Napsauta ”Tulosta” ja sitten ”Liitä” ja odota, että tiedosto lopettaa skannauksen.

Kuinka tallentaa asiakirjan

Jos työskentelet ABBYY FineReaderissa, napsauta, kun valitset uuden tehtävän ”Skannaa ja tallenna kuva”. Muissa tapauksissa, kun skannaus on valmis, valitse ”Tallenna”.

Voit esikatsella ja säätää kuvaa valitsemalla "Näytä" ja asettamalla kuvan haluamaasi kohtaan. Kun skannaus on valmis, näyttöön tulee vaihtoehto, joka määrittää, mihin haluat tallentaa. Valitse kiintolevyn tai ulkoisen aseman sijainti, nimeä tiedosto ja määritä sen muoto. Nyt tiedosto on tallennettu, voit sulkea ohjelman ja jatkaa asiakirjojen ja kuvien käsittelyä.

TÄRKEÄÄ. Suuret tiedostot pystyvät säilymään ajan myötä. Odota, kunnes tiedot lopulta tallennetaan, ja sulje vasta sen jälkeen ohjelmaikkuna.

Kuinka skanneria käytetään valokuvia skannaamalla

Valokuvan skannaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin minkä tahansa muun asiakirjan digitaalinen käsittely. Tämä prosessi vaatii kuitenkin vähän valmistelua, nimittäin tarvittavien vaihtoehtojen määrittämistä:

1. Aloita valitsemalla skannaustila, joka ilmaistaan ​​sellaisissa kategorioissa - mukautettu, harmaasävy, väri ja mustavalkoinen.
2. Päätä sitten muoto. Kätevin ja mikä tärkeintä, luettavissa useimmissa digitaalisissa laitteissa on JPEG.
3. Näytä-toiminnolla voit helposti nähdä, kuinka digitoitu valokuva näyttää ja tehdä muutoksia, jos niitä vaaditaan. Voit myös valita kuvan tarkkuuden.
4. Valitse toimintojen jälkeen “Skannaa” ja sitten “Tallenna”.

Kuinka työskennellä skannerin kanssa - perussäännöt

• Yksi tärkeimmistä suosituksista on vaatimustenmukaisuus. Korkean kuvanlaadun saavuttamiseksi älä pakota alkuperäistä versiota skannerin sisäosan lasipintaa vasten. Tämä voi johtaa laitteen kannen, lasitabletin ja lopulta laitteen vaurioitumiseen.
• Usein skannaamissamme asiakirjoissa on hakasulkeita ja paperiliittimiä. Yritä poistaa ne, jos mahdollista, jotta skannerin lasipinta ei vahingoitu.
• Kun olet lopettanut skannerin käytön, sulje koneen kansi. Laitetta ei voida jättää auki edes hetkeksi, koska lasialusta peittyy nopeasti pölyllä ja valonsäteet voivat vahingoittaa digitalisointielementtiä.
• Ole varovainen tekniikan suhteen. Tämä viittaa ensisijaisesti skannerin siirrettävään kanteen. Ole varovainen, ettet lyö sitä.
• Huolellinen asenne vaatii myös asianmukaista hoitoa. Älä käytä aggressiivisia pesuaineita tai puhdistusaineita skannerin sisällä. Kuiva kangas ja lasinpuhdistin ovat täydellisiä tähän.

TÄRKEÄÄ. Älä puhdista konetta virran ollessa. Irrota laite pistorasiasta ennen puhdistuksen aloittamista.

• Laitteen sisälle ei ole suositeltavaa kiivetä kiinnostavista syistä tai vikojen poistamisen tarpeesta. Antakaa tämä henkilölle, jolla on ammatillinen koulutus.
• Skanneria ei suositella pitämään paikassa, jossa on suora auringonvalo ja lähellä lämmityslaitteita ja akkuja. Äkilliset lämpötilan muutokset voivat lyhentää laitteen käyttöikää.

Nyt tiedät, että riittää oppia käyttämään tällaista laitetta oikein. Voit helposti selviytyä toimisto- ja kotityötöistä skannerilla.