Kuinka tallentaa asiakirja Wordiin ilman hiirtä: tapoja, askel askeleelta

Todennäköisesti jokainen henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjä on ainakin kerran joutunut tilanteeseen, jossa pieni nuoli, jonka painamme painikkeita ja vedämme ikkunoita, jäätyi yhtäkkiä näytölle ja kieltäytyi seuraamasta mitään liikkeitä hiiri. Pistoksen uudelleen kytkeminen tai käynnistäminen uudelleen auttoi jotakuta. Mutta jotkut joutuivat hankkimaan uuden laitteen. Hiiren lisäksi myös kannettavan tietokoneen kosketuslevy voi päästää sinut alas.

Tapoja tallentaa asiakirja Wordiin ilman hiirtä

Jos laitteen toimintahäiriö tapahtui normaalin Internet-selaamisen tai elokuvan katselun aikana, suuria ongelmia ei tapahdu. Mutta mitä tehdä kirjoitettaessa tekstiä testieditoriin? Milloin kokonaiset sivut kirjoitettiin? Tässä toinen käyttäjän I / O-laite tulee käyttäjän avuksi - näppäimistö. Windowsissa tällaisiin tilanteisiin tarjotaan erityisiä yhdistelmiä, joita kutsutaan pikanäppäimiksi.

Pikanäppäin

Pikanäppäimiä on monia. Jotkut kutsuvat käyttäjän valintanäytön, sallivat sinun avata tehtävähallinnan, toiset auttavat luomaan kopioita ja siirtämään valitun sisällön asiakirjasta asiakirjaan tai kansiosta toiseen. Olemme kiinnostuneita napsautusjärjestyksestä, joka tallentaa tekstin.

Ensinnäkin, kannattaa sanoa, että yhdistelmiä ei käännetä mielivaltaisesti, vaan käytetään erityisiä apuohjelmanäppäimistön näppäimiä, joita kutsutaan myös modifioijiksi: Shift, Alt ja Ctrl. Vaihtoa käytetään useimmiten yhdessä hiiren napsautuksella tai toimien erottamiseksi ja tarkentamiseksi. Alt - käynnistää yleiset toiminnot, jotka liittyvät käyttöjärjestelmäprosesseihin, sovellusten sulkemiseen tai ikkunoiden minimointiin. Jos haluat käsitellä ikkunan sisältöä, käytä - Ctrl.

Pikanäppäimet ovat yleisiä ja jos ne suorittavat tallennustoiminnon, ne toimivat useimmissa sovelluksissa, myös tekstieditorissa. Microsoft Officen suositut Word, Excel ja Power Point eivät ole poikkeus. Tällainen "globalisaatio" on erittäin kätevä, ja sen sanelee minkä tahansa ohjelman tunnusomaiset tietojenkäsittelytoimenpiteet. Tämä tarkoittaa, että yhdistämällä Ctrl + S voit tallentaa työn tuloksen: teksti, kuva, laskentataulukon sisältö, esitys.

Yhdistelmällä Ctrl + S on joitain haittoja, mikä taas on sen etu. Jos tiedostoa ei voida tallentaa tiettyyn sijaintiin kiintolevyllä, se aiheuttaa joskus haittaa. Tiedot tallennetaan sinne, missä tiedosto luotiin työn alussa. Hyöty on, että toiminto on yksinkertainen ja toimii aina ilman vikaa, mikä takaa absoluuttisen tuloksen.

Oikein, Ctrl: n ja S: n yhdistelmä syötetään kuten useimmat muutkin yhdistelmät, seuraavasti: ensin ensimmäistä näppäintä painetaan, pidetään painettuna ja sitten toista. Voit myös painaa samanaikaisesti.

Ohjauspaneelin kautta

Edellistä menetelmää voidaan kutsua hätä- tai hätätilanteeksi. Mutta on parasta tallentaa työn tulokset asettamalla sovellus itse automaattiseen tallennukseen. Wordissa tämä ominaisuus on läsnä ensimmäisistä versioista lähtien. Ja suosituimmissa nykyisissä, jotka sisältävät erilaisia ​​asioita vuosina 2007–2018, asiakirja tallennetaan oletusarvoisesti pienellä aikavälillä. Yleensä se on 10 minuuttia.

Voit asettaa tallennusajanjakson avaamalla “tiedosto” -valikon, valitsemalla “asetukset” -kohdan ja siirtymällä sitten “tallennus” -välilehteen. Sarake “tallenna jokainen” päättyy pienellä kentällä, johon sinun on syötettävä tarvittava minuutti määrä. Voit lähestyä kysymystä radikaalisti ja kirjoittaa numeron 1.

Varoitus! Prosessi ei aiheuta tietokoneelle ja levyalijärjestelmälle mitään huomattavaa kuormitusta, ja siksi jokaisella minuutin säästöllä on oikeus olemassa. Tällä arvolla jopa äkillinen katkos johtaa tiedon menettämiseen minimaalisesti.

Muita tapoja

Ei yksinkertaisesti ole edistyneempiä ja yksinkertaisempia menetelmiä kuin edellä kuvatut. Sitä voidaan täydentää vain, että samoista tallennusvaihtoehdoista on olemassa laajennettuja analogeja, mutta käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Esimerkiksi yksi kuuluisimmista ja ilmaisimmista ohjelmista tiedostojen kopioiden luomiseksi Cobian Backup antaa sinun tallentaa tiedosto mistä tahansa väliaikainen taajuus, mutta lisäksi se voi toimia tiedostojen kanssa verkon kautta, tallentaa kokonaisia ​​ryhmiä eri paikkoihin tiedostoja. Tällaisten sovellusten etuna on, että kaikki säilytystyöt voidaan keskittää ja verkkoominaisuuksia käyttää kopion tallentamiseen.

Esimerkiksi, kun useita ihmisiä työskentelee eri tietokoneilla, kaikki nämä toiminnot tulevat etusijalle ja helpottavat suuresti työn organisointia.

Artikkelissa kuvataan vain yksi pikanäppäin. Mutta kenellekään käyttäjälle se ei ole tarpeeton ja riittää etsimään tietoa kaikesta muusta. Ei ole yhtä hyödyllisiä yhdistelmiä. Olisi myös hienoa tutustua varmuuskopiointiohjelmiin. Ja paras tapa vakuuttaa tiedon menetys on asettamalla automaattinen tallennus suoraan toimivaan sovellukseen.