Huonekalujen vastaanotto- ja siirtoasiakirja tilauksesta on asiakirja, joka on olennainen liite palvelusopimukseen. Se heijastaa paitsi siirron tosiasiaa myös sitä, ettei ostaja ole esittänyt vaatimuksia. Tässä materiaalissa kuvataan, kuinka asiakirja kirjoitetaan oikein ja kuinka välttää yleiset virheet.
Artikkelin sisältö
- Dokumentin kirjoittaminen: näyte
- Yleiset virheet
Dokumentin kirjoittaminen: näyte
Yksittäinen malli huonekalujen vastaanottoasiasta oli olemassa vuoteen 2013 asti, mutta sitten se peruttiin. Nykyään jokaisella organisaatiolla on oikeus laatia asiakirja, mutta yleisiä vaatimuksia on. Lakiin tulee sisältyä seuraavat tiedot:
- Asiakirjan nimi viittauksella sopimukseen, esimerkiksi: 11.5.2018 päivätty sopimus nro 12 kalusteiden kokoonpanotyöstä.
- Osapuolet - esimerkiksi johtajan edustama Romashka LLC (ilmoita koko nimi) ja ostaja - ilmoittakaa koko nimi ja passitiedot.
- Kuvaus myyjän siirrosta ja huonekalun ostajan hyväksynnästä.
- Tavaran yksityiskohtainen kuvaus: nimi, tuote, määrä (toimitettujen ja vastaanotettujen tavaroiden on vastattava toisiaan), hinta alv: lla, kokonaissumma.
- Jos tavaraa on useita yksiköitä, taulukko sarjanumeroineen sisältyy valmiin huonekalukokoonpanon näyteasiakirjaan alla olevan kuvan mukaisesti.
- Huomautus siitä, että ostajalla ei ole vaatimuksia tavaroihin (laadun, määrän, täydellisyyden, toimitusajan suhteen sopimuksessa määritellyin ehdoin).
- Huomautus, että asiakirja on tehty 2 alkuperäiskappaleena, joista jokaisella on sama voima.
- Osapuolten allekirjoitukset ja pöytäkirja, organisaation sinetti, päivämäärä.
Kuten näette, huonekalujen valmistuminen on melko yksinkertainen asiakirja, jonka sisältö voi kestää kirjaimellisesti 1-2 sivua. Lisäosia voidaan sisällyttää tarpeen mukaan. Jos toimittaja on esimerkiksi sitoutunut tarjoamaan ostajalle lisäpalveluita, ne voidaan kuvata tässä, mikä osoittaa, että ostajalla ei ole valittamista laadusta ja ajoituksesta.
Yleiset virheet
Huonekalujen valmiista työstä tehdyn näytekirjan avulla voit laatia asiakirjan oikein, mikä on tärkeää mahdollisten riitojen varalta tulevaisuudessa. Joskus ostajat tekevät kuitenkin tiettyjä virheitä, jotka voivat johtaa heidän oikeuksiensa loukkaamiseen:
- Asiakirjan ennenaikainen allekirjoittaminen. Laki on laadittu heijastamaan sitä tosiasiaa, että tavaraa kohtaan ei ole vaatimuksia, sen toimituksen ajankohtaa. Siksi sinun on ensin tutkittava huolellisesti huonekalut ja vasta sitten allekirjoitettava.
- Ilmoitus tavaroiden arvosta ilman arvonlisäveroa, jonka vuoksi kokonaissummassa voi olla eroja. On parempi selvittää etukäteen, mitä verotusjärjestelmää myyjä käyttää, jotta jatkossa ei tule epätarkkuuksia.
- Joskus ostajat pitävät vain sopimuksen, mutta eivät tallenna itse tekoa. Tämä asiakirja on parasta säilyttää vähintään takuuaikana.
Lain laatiminen ei ole vaikeaa, pääedellytys on kokoonpanon, huonekalujen viimeistelyn ja muiden palveluiden (jos sellaisia on) laadun todellinen tarkastus. Asiakirjassa on oltava paitsi allekirjoitus, myös myyjän sinetti sekä viittaus sopimukseen. Vain jos nämä vaatimukset täyttyvät, asiakirjalla on laillinen voima.