Xerox toimistolle ja kodin mallit voivat erota sellaisista indikaattoreista kuin arkin koko, tulostusnopeus ja väritulostuksen saatavuus. Laitetta valittaessa kannattaa lähteä työn määrästä ja omista tehtävistä. Tärkeimmät vaihtoehdot ja valintavinkit löydät tästä artikkelista.
Artikkelin sisältö
- Talon valintakriteerit
- Toimiston valintakriteerit
Talon valintakriteerit
On suositeltavaa ostaa kopiokone kotiin vain, jos joudut kopioimaan tai tulostamaan asiakirjoja melko usein. Jos teet tämän esimerkiksi kerran viikossa tai harvemmin, patruuna voi kuivua ja uuden ostaminen on kallista.
Jos puhumme siitä, mikä kopiokone on parempi ostaa kotikäyttöön, sinun tulee harkita seuraavia parametreja:
- Arkkimuoto on yleensä A4, mutta on myös epätyypillisiä vaihtoehtoja, esimerkiksi A2 tai A3. Ne soveltuvat esimerkiksi suurten piirustusten tai kaavioiden kopioimiseen tai tulostamiseen.
- Rumpuyksikön käyttöikä - mitä pidempi se on, sitä luotettavampi laite. Jos keskityt korkealaatuisiin malleihin, niiden pituus on 60 000 sivua tai enemmän.
- Kuvan tarkkuus (dpi) - mitä suurempi, sitä parempi kopio tai tuloste on.
- Tulostusnopeus on tyypillisesti 20-30 sivua minuutissa. Mutta kotikäyttöön sopivat myös muut mallit, joiden nopeus on 5-10 sivua.
- Jotkut käyttäjät ovat kiinnostuneita siitä, onko värikopiokonetta olemassa. Tällaisia malleja löytyy myös, mutta mustavalkoisiin verrattuna ne ovat kalliimpia. Lisäksi ne vaativat mustekasettien säännöllistä vaihtoa.
- On myös syytä ymmärtää, että on olemassa analogisia ja digitaalisia laitteita. Jälkimmäiset tarjoavat paremman kuvan, mutta ovat noin 4-5 kertaa kalliimpia kuin analogiset.
Toimiston valintakriteerit
Parhaan kopiokoneen toimistoon tulee olla luotettava ja tuottava. Sen valinnassa on suositeltavaa ottaa huomioon seuraavat ominaisuudet:
- Suuri nopeus - tulostus vähintään 30 sivua minuutissa (tosin jotkut yritykset tarvitsevat 10-20 sivua).
- Arkkimuoto - useimmissa tapauksissa toimistossa ja kotona tarvitaan A4. Mutta joskus A3, A2 ja jopa A1 ovat hyödyllisiä.
- Vaikka digitaaliset laitteet ovat kalliimpia, ne ovat kestävämpiä ja tarjoavat maksimaalisen laadun, joten on parempi valita tällaiset mallit.
- Tyhjän paperikasetin koon tulee olla riittävän suuri (2000-3000 arkkia).
- Koneessa on oltava automaattinen paperinsyöttötoiminto.
- Yhden jakson kopiointirajoitus (1 käyttäjän pyyntö) on 999 tai enemmän, koska joskus on kopioitava erittäin suuri asiakirja.
- Kaksipuolinen - kaksipuolinen tulostusvaihtoehto, jonka avulla voit säästää paperia.
Harkittujen parametrien perusteella voit ymmärtää, mikä kopiokone on parempi. On aivan selvää, että kodin laite ei välttämättä ole yhtä tuottava ja vain mustavalkoinen. Mutta kopiokoneen tulee tuottaa korkealaatuisia kuvia ja rumpuyksikön riittävän pitkä käyttöikä.
