Time management hostess: 5 kultaista sääntöä, jotka säästävät aikaa

Rakasta

: n rituaaleja tai rituaaleja - termi, joka tuli suosimaan tekijän järjestysjärjestyksen Flylady syntymisen myötä.Pohjimmiltaan tämä on joukko toimia, joita suoritamme joka päivä.
Huolimatta siitä, että jokaisella on oma asiasarja, on yhteisiä hetkiä - aamurituaaleja on omistettu uuden päivän alkuun, ilta-rituaaleja on omistettu sen valmistumiselle ja valmistelulle seuraavana päivänä.

Tehtävämme on tuoda nämä rituaalit automaattisesti. Tietäen mitä ja missä järjestyksessä sinun täytyy tehdä aamulla, vietät vähemmän aikaa ja energiaa heittämiseen ja koulutukseen( erityisesti lapsille tarkoitetuille äideille).

Alkuvaiheessa on parasta korjata puhelimesi tai päiväkirjan rituaalit tarkistaaksesi. Jonkin ajan kuluttua tämä ei enää ole tarpeen.

Käynnistä päiväkirja

Päiväkirjan säännöllinen pitäminen voidaan kutsua turvallisesti lähtöpisteeksi järjestyksessä ja järjestelyssä.Voidaan lukea aikojen hallintaa koskevia kirjoja, järjestää tilaa, luoda rituaaleja, mutta jos et aio suunnitella aikaa, rullat jatkuvasti kaaokseen ja vilskeeseen.

On erittäin tärkeää valita päiväkirjamuoto, niin että se on kätevä sinulle: käsinkirjoitetut vaihtoehdot, kuten bulletjournal, päivitetyt taulukot, online-sovellukset, hyvät vanhat Excel-tabletit - kokeile ja kokeile.

Aikataulut, jolloin aiot suunnitella aikasi ja yrittää pysyä aikataulussa. Esimerkiksi 1. kuukaudessa kirjoitat listan 5–8 suuresta tehtävästä kuukaudelle, joka sunnuntai - teet suunnitelmia ensi viikolle, aamulla tai illalla, kun maalaat taktisia tehtäviä päivälle.

Järjestä tila

Jokainen meistä tietää, kuinka paljon aikaa tarvitaan toisen hansikkaan, toisen kengän laukun etsimiseen lapselle, sopimus tai maksutodistus.

Kaikilla näillä ongelmatilanteilla on yksi syy - asioilla ei ole pysyvää, kätevää ja selkeää paikkaa kaikille.

Jos asetat tavoitteen ajoissa, et voi tehdä tilaa järjestämättä tilaa. Ota huone, kuvaile, mitä toimia siinä tapahtuu, mitä asioita he tarvitsevat. Aseta asiat niin, että se on kätevä ottaa prosessiin ja palata paikkaan. Voit esimerkiksi lukea kirjoja sohvalla, ja kirjahylly sijaitsee riittävän kaukana siitä.Tämän seurauksena sohvan lähellä muodostuu jatkuvasti kasa kirjoja ja lehtiä.Lähtökohta on kohdistaa paikka näille "pakolaisille".

Laita kaunis korituoli, jossa on kätevää laittaa lukemaanne juuri nyt. Yksinkertainen tekniikka, joka lisää järjestystä ja mukavuutta.

Täydennä

: n resursseja Tehtävän salaisuus on hyvin yksinkertainen - sinulla on toimintasuunnitelma ja vahvuus, jonka avulla voit tehdä sen. Jos ensimmäisellä kaikella on selvä, niin toisella hetkellä monet eivät kiinnitä huomiota.
Tällä välin "resurssissa" on yksi tärkeimmistä tehtävistä.

Ajattele ja tee luettelo tavoista täydentää voimaa. On oltava yksin, toiset tarvitsevat säännöllistä liikuntaa, joku ompelee, lukee tai osallistuu luovuuteen.

Huono käytäntö on yrittää ladata jo alhainen akku, kun on melua ja din, paljon asioita, mutta aikaa ei ole. Huolehtiminen itsestäsi on oltava sinulle välttämätön, arvoinen päiväkirjaasi.

Edustaja

Tee paljon asioita ja tee se hyvin pitkään - se on täynnä ainakin kroonista väsymystä.Modernia rakastajaa voidaan verrata päähän, jonka johdossa koko perhe: hänen elämänsä, tulevaisuuden suunnitelmansa, lomansa, ostonsa ja paljon muuta. Ja jos teemme vastaavan yrityksen kanssa, yritys, jossa ohjaaja tekee kaiken itse, ei kestä kauan tai tulee lopulta tehottomaksi.

Exit - siirtää sinulle paljon resursseja. Jos joku pitää sitä ylellisyyttä, katsokaa, kuinka paljon rahaa keskimäärin menee pienille( ensi silmäyksellä) menoille - menossa kahvilaan tai ravintolaan, ostamalla ylimääräisiä tai tarpeettomia asioita. Jopa likimääräiset laskelmat osoittavat, että tällaiset kustannukset ovat enemmän kuin arvoisia asuntojen siivous- tai ikkunoiden puhdistamiseen.

Älä epäröi aika ajoin käyttää kuriiripalveluita kaupoista, lastenhoidoista tai ammattikäyttöön tarkoitetuista siivoojista, rentoutua ja pysyä miellyttävässä aikataulussa itsellesi - ja sitten vain pysyt!