Comment utiliser un scanner: comment numériser et enregistrer un document

Scanner - un appareil conçu pour convertir du texte et des images dans un format numérique. C'est un attribut intégral du bureau, remplit des fonctions utiles à la maison. Comment travailler avec cet appareil?

Comment numériser un document

Avant de commencer à utiliser l'appareil aux fins prévues, vous devez vous familiariser avec les instructions. Outre les règles d'assemblage et de maintenance, il contiendra des recommandations pour l'installation du pilote du scanner. Une communication ne sera ensuite établie qu'entre l'ordinateur personnel et l'appareil.

Vous pouvez maintenant commencer à transférer des documents et des images vers la version numérique. Il y a plusieurs façons de le faire.

Assistant de scanner

Cette option apparaîtra sur l'ordinateur dès que le pilote est installé.

L’assistant de travail avec le scanner est idéal dans les cas où le scanner sera rarement utilisé et son fonctionnement se limitera au transfert de versions numériques de photos et de documents texte sur l’ordinateur.

AIDE. Certaines versions du système d'exploitation Windows vous permettent de travailler avec le scanner sans installer de pilote.

Les fonctionnalités logicielles de Windows vous permettront de le faire en quelques étapes simples:

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Tous les programmes et sur Toutes les imprimantes et tous les scanners.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Nouvelle numérisation".
3. La boîte de dialogue qui apparaît après vous permet de sélectionner le scanner connecté, le type d’image numérisée (couleur, gris ou noir et blanc) et la résolution.
4. Appuyez sur le bouton «Numériser». Une fois le processus terminé, des icônes d'image apparaissent en haut de l'écran.

Logiciel spécial

Il existe plusieurs logiciels pour numériser des photos et des documents:

1. Le programme le plus populaire à ces fins est le programme ABBYY FineReader. Il vous permet non seulement de numériser un document, mais également d'éditer et de convertir le fichier d'origine. Vous devez cliquer sur «Fichier», «Nouvelle tâche» et «Analyser».
2. Le logiciel OCR CuneiForm numérise et convertit l'image. Le programme est basé sur un dictionnaire intégré qui vous permet de vérifier le texte.
3. Le programme VueScan étend les possibilités d'utilisation des images numérisées. Il vous permet de définir les paramètres de contraste des couleurs, le niveau de résolution et la taille du fichier.
4. PaperScan Free est basé sur un ensemble d’outils permettant de personnaliser les images à tout niveau de complexité.
5. L'éditeur de texte Microsoft Office Word n'a pas de bouton séparé dans son interface qui vous permet de numériser l'image. Mais vous pouvez le faire en suivant l'algorithme. Dans la barre des tâches, sélectionnez l'onglet "Insérer", après "Clip", "Organiser les clips". Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur “Fichier” et sélectionnez la fonction “Ajouter des clips à l'organiseur”. Cliquez ensuite sur «À partir d'un scanner ou d'un appareil photo» et définissez les paramètres de numérisation. Cliquez sur «Imprimer», puis sur «Coller» et attendez que le fichier soit terminé.

Comment sauvegarder un document

Si vous travaillez dans ABBYY FineReader, cliquez sur lors de la sélection d'une nouvelle tâche «Numériser et enregistrer une image». Dans d'autres cas, une fois le processus de numérisation terminé, sélectionnez «Enregistrer».

Pour prévisualiser et ajuster l'image, sélectionnez "Afficher" et positionnez l'image à la position souhaitée. Une fois l'analyse terminée, une option apparaîtra pour déterminer où enregistrer. Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur ou sur un lecteur externe, nommez le fichier et déterminez son format. Maintenant que le fichier est enregistré, vous pouvez fermer le programme et poursuivre le travail sur les documents et les images.

IMPORTANT Les gros fichiers ont la capacité de persister dans le temps. Attendez que les informations soient enfin enregistrées et seulement après cela fermez la fenêtre du programme.

Comment utiliser le scanner lors de la numérisation de photos

Numériser une photo se fait de la même manière que le traitement numérique de tout autre document. Cependant, ce processus nécessite un peu de préparation, à savoir la détermination des options nécessaires:

1. Pour commencer, sélectionnez un mode de numérisation exprimé dans les catégories suivantes: Personnalisé, Niveaux de gris, Couleur et Noir et blanc.
2. Ensuite, décidez du format. Le format JPEG est le plus pratique et surtout lisible sur la plupart des appareils numériques.
3. À l'aide de la fonction «Afficher», vous pouvez facilement voir à quoi ressemblera la photo numérisée et apporter des modifications si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner une résolution pour l'image.
4. Après les opérations, cliquez sur «Scan», puis sur «Enregistrer».

Comment travailler avec le scanner - les règles de base

• L'une des recommandations les plus importantes est la conformité. Pour obtenir une qualité d'image élevée, ne forcez pas la version d'origine contre la surface en verre de l'intérieur du scanner. Cela pourrait endommager le couvercle de l'appareil et la tablette de verre et, finalement, endommager l'appareil.
• Sur les documents numérisés par nous, il y a souvent des crochets et des trombones. Si possible, essayez de les retirer pour ne pas endommager la surface de verre du scanner.
• Après avoir fini de travailler avec le scanner, assurez-vous de fermer le capot de la machine. L'appareil ne peut pas être laissé ouvert même pendant une courte période, car le substrat en verre est rapidement recouvert de poussière et les rayons lumineux peuvent endommager l'élément de numérisation.
• Attention à la technique. Cela concerne principalement le capot mobile du scanner. Attention à ne pas le claquer.
• Une attitude prudente nécessite également des soins appropriés. N'utilisez pas de détergents agressifs ni de nettoyants à l'intérieur du scanner. Un chiffon sec et un nettoyant pour vitres sont parfaits pour cela.

IMPORTANT Ne nettoyez pas la machine tant qu'elle est sous tension. Avant de commencer le nettoyage, débranchez l'appareil.

• Il est déconseillé de monter à l'intérieur de l'appareil par intérêt ou par la nécessité d'éliminer la panne. Confiez cela à une personne ayant une formation professionnelle.
• Il est déconseillé de placer le scanner dans un lieu directement exposé au soleil et à proximité d'appareils de chauffage et de batteries. Des changements brusques de température peuvent réduire la durée de vie de l'appareil.

Vous savez maintenant qu'il suffit d'apprendre à utiliser correctement un tel appareil. Vous pouvez facilement faire face aux tâches de bureau et aux tâches ménagères avec un scanner.