L'acte de réception et de remise de mobilier à la commande est un document qui fait partie intégrante du contrat de prestation de services. Cela reflète non seulement le fait du transfert, mais également l'absence de réclamations de l'acheteur. Comment rédiger un document correctement et comment éviter les erreurs courantes sont décrits dans ce document.
Le contenu de l'article
- Comment rédiger un document: exemple
- Erreurs courantes
Comment rédiger un document: exemple
Un modèle unique de l'acte d'acceptation des meubles existait jusqu'en 2013, mais il a ensuite été annulé. Aujourd'hui, chaque organisation a le droit de rédiger un document, mais il existe des exigences générales. L'acte doit comporter les informations suivantes :
- Le nom du document avec une référence au contrat, par exemple: un acte de réalisation de montage de mobilier pour le contrat n°12 du 11/05/2018.
- Indication des parties - par exemple, Romashka LLC représentée par le directeur (indiquer le nom complet) et l'acheteur - indiquer le nom complet et les données du passeport.
- Description du fait du transfert par le vendeur et acceptation par l'acheteur du meuble.
- Description détaillée des marchandises: nom, article, quantité (les marchandises livrées et acceptées doivent correspondre), coût avec TVA, montant total.
- S'il y a plusieurs unités de marchandises, un tableau avec les numéros de série est inclus dans l'exemple d'acte d'assemblage de meubles terminé, comme indiqué ci-dessous.
- Une note indiquant que l'acheteur n'a aucun droit sur les marchandises (en termes de qualité, de quantité, d'exhaustivité, de livraison à temps dans les conditions spécifiées dans le contrat).
- A noter que le document est établi en 2 exemplaires originaux, dont chacun a la même force.
- Signatures des parties avec transcription, sceau de l'organisation, date.
Comme vous pouvez le constater, l'acte de terminer les travaux sur les meubles est un document assez simple, dont le contenu peut prendre littéralement 1 à 2 pages. Des éléments supplémentaires peuvent être inclus au besoin. Par exemple, si le fournisseur s'est engagé à fournir à l'acheteur des services supplémentaires, ils peuvent être décrits ici, indiquant que l'acheteur n'a aucune plainte concernant la qualité et le délai.
Erreurs courantes
Un exemple d'acte de travail terminé sur les meubles vous permet de rédiger correctement un document, ce qui est important en cas de litiges éventuels à l'avenir. Cependant, les acheteurs commettent parfois certaines erreurs pouvant entraîner une violation de leurs droits :
- Signature prématurée du document. L'acte est rédigé afin de refléter le fait qu'il n'y a aucune réclamation sur la marchandise, le moment de sa livraison. Par conséquent, vous devez d'abord examiner attentivement les meubles et ensuite seulement signer.
- Indication de la valeur des marchandises hors TVA, en raison de laquelle il peut y avoir des écarts dans le montant total. Il est préférable de clarifier à l'avance le système d'imposition utilisé par le vendeur, afin qu'il n'y ait pas d'inexactitudes à l'avenir.
- Parfois, les acheteurs ne conservent que le contrat, mais ne sauvent pas l'acte lui-même. Il est préférable de conserver ce document au moins pendant la période de garantie.
Il n'est pas difficile de rédiger un acte, la condition principale est d'effectuer un contrôle réel de la qualité de l'assemblage, de la finition des meubles et des autres services (le cas échéant). L'acte doit être non seulement signé, mais également le sceau du vendeur, ainsi qu'une référence au contrat. Ce n'est que si ces conditions sont remplies que le document a force de loi.
