A szkenner használata: hogyan lehet szkennelni és menteni a dokumentumot

Szkenner - olyan eszköz, amely szöveget és képeket digitális formátumba konvertál. Az iroda szerves tulajdonsága, otthoni hasznos funkciókat lát el. Hogyan kell dolgozni ezzel az eszközzel?

Hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot

A készülék rendeltetésszerű használatának megkezdése előtt meg kell ismerkednie az utasításokkal. Az összeszerelési és karbantartási szabályokon kívül ajánlásokat tartalmaz a szkenner illesztőprogramjának telepítéséhez. Csak ezt követően kerülhet kapcsolatba a személyi számítógép és az eszköz között.

Most elkezdheti a dokumentumok és képek átvitelét a digitális verzióra. Ennek többféle módja van.

Szkenner varázsló

Ez az opció megjelenik a számítógépen, amint az illesztőprogram telepítve van. A lapolvasóval végzett varázsló ideális azokban az esetekben, amikor a lapolvasót ritkán használják, és működése a fényképek és a szöveges dokumentumok digitális változatának a számítógépre történő átvitelére korlátozódik.

HÁTTÉR. A Windows OS egyes verziói lehetővé teszik, hogy illesztőprogram telepítése nélkül dolgozzon a szkennerrel.

A Windows szoftver funkciói lehetővé teszik ezt néhány egyszerű lépésben:

1. Kattintson a Start gombra, majd az Összes program, majd az Összes nyomtató és szkenner elemre.
2. A megnyíló ablakban kattintson az "Új szkennelés" elemre.
3. Az ezt követően megjelenő párbeszédpanel lehetővé teszi a csatlakoztatott szkenner kiválasztását, a beolvasandó kép típusát (színes, szürke vagy fekete-fehér) és a felbontást.
4. Nyomja meg a „Beolvasás” gombot, miután a folyamat befejeződött, a kép ikonjai megjelennek a képernyő tetején.

Speciális szoftver

Számos szoftver létezik fényképek és dokumentumok szkennelésére:

1. Ilyen célokra a legnépszerűbb az ABBYY FineReader program. Ez lehetővé teszi nem csak a dokumentum szkennelését, hanem az eredeti fájl szerkesztését és konvertálását is. Kattintson a „Fájl”, az „Új feladat” és a „Szkennelés” gombra.
2. Az OCR CuneiForm szoftver beolvassa és konvertálja a képet. A program egy beépített szótáron alapul, amely lehetővé teszi a szöveg ellenőrzését.
3. A VueScan program kibővíti a digitalizált képekkel való munka lehetőségeit. Ez lehetővé teszi a színkontraszt-beállítások, a felbontási szint és a fájlméret létrehozását.
4. A PaperScan Free olyan eszközkészleten alapul, amely a képeket bármilyen bonyolultsági szintre képes testreszabni.
5. A Microsoft Office Word szövegszerkesztőjének felületén nincs külön gomb, amely lehetővé teszi a kép beolvasását. De ezt megteheti az algoritmus követésével. A tálcán válassza a „Beszúrás” fület, a „Klip”, „Klipok rendezése” után. A megjelenő ablakban kattintson a „Fájl” elemre, majd válassza a „Klipok hozzáadása a szervezőbe” funkciót. Ezután kattintson a „Szkennerről vagy kameráról” elemre, és adja meg a szkennelési beállításokat. Kattintson a „Nyomtatás”, majd a „Beillesztés” elemre, és várja meg, amíg a fájl befejezi a szkennelést.

Hogyan lehet elmenteni egy dokumentumot

Ha az ABBYY FineReader alkalmazásban dolgozik, kattintson a „Kép beolvasása és mentése” új feladat kiválasztására. Más esetekben a szkennelés befejezése után válassza a „Mentés” lehetőséget.

A kép előnézetéhez és beállításához válassza a "Nézet" lehetőséget, és helyezze a képet a kívánt helyzetbe. A szkennelés befejezése után megjelenik egy opció, amellyel meghatározhatja, hogy mentse el. Válasszon egy helyet a merevlemezen vagy a külső meghajtón, nevezze el a fájlt és határozza meg annak formátumát. A fájl elmentve, bezárhatja a programot, és folytathatja a dokumentumokkal és képekkel kapcsolatos további munkákat.

FONTOS. A nagy fájlok képesek időben fennmaradni. Várja meg, amíg az információk végül elmennek, és csak ezután zárja be a program ablakot.

A szkenner használata fényképek beolvasásakor

A fénykép beolvasása ugyanúgy történik, mint bármely más dokumentum digitális feldolgozása. Ez a folyamat azonban egy kis előkészítést igényel, nevezetesen a szükséges lehetőségek meghatározását:

1. Az induláshoz válassza ki az ilyen kategóriákban kifejezett szkennelési módot - egyedi, szürkeárnyalatos, színes és fekete-fehér.
2. Ezután döntsön a formátumról. A legkényelmesebb és ami a legfontosabb, hogy a legtöbb digitális eszközön olvasható, a JPEG.
3. A „Nézet” funkció segítségével könnyen megnézheti, hogyan néz ki a digitalizált fénykép, és szükség esetén módosíthatja azokat. Kiválaszthatja a kép felbontását is.
4. A műveletek után kattintson a „Beolvasás”, majd a „Mentés” gombra.

Hogyan kell dolgozni a szkennerrel - az alapvető szabályok

• Az egyik legfontosabb javaslat a megfelelés. A magas képminőség elérése érdekében ne erőltesse az eredeti változatot a szkenner belsejében lévő üvegfelületre. Ez az eszköz fedele, az üvegtabletta és végül a készülék károsodásához vezethet.
• Az általunk szkennelt dokumentumokon gyakran vannak zárójelek és gemkapcsok. Ha lehetséges, próbálja meg eltávolítani őket, hogy ne sértse a szkenner üvegfelületét.
• A lapolvasóval végzett munka befejezése után mindenképpen csukja be a készülék fedelét. Az eszközt még rövid ideig sem lehet nyitva hagyni, mert az üveg hordozóját gyorsan lefedik a por, és a fénysugarak károsíthatják a digitalizáló elemet.
• Legyen óvatos a technikával. Ez elsősorban a szkenner mozgatható fedelére vonatkozik. Vigyázzon, ne csapd be.
• A gondos hozzáállás szintén megfelelő ellátást igényel. A szkenner belsejében ne használjon agresszív tisztítószereket vagy tisztítószereket. A száraz ronggyal és az üvegtisztítóval tökéletesen erre szolgál.

FONTOS. Ne tisztítsa a készüléket feszültség alatt. A tisztítás megkezdése előtt húzza ki a készüléket a konnektorból.

• Nem tanácsos az eszköz belsejében felmászni az érdeklődés vagy a törés megszüntetésének szükségessége miatt. Ezt bízza egy szakképzettséggel rendelkező személyre.
• A szkennert nem ajánlott napfény közvetlen elérésének, fűtőkészülékek és akkumulátorok közelében tartani. A hirtelen hőmérséklet-változások csökkenthetik a készülék élettartamát.

Most már tudja, hogy elegendő megtanulni egy ilyen eszköz helyes használatát. A szkennerrel könnyen megbirkózhat az irodai és házimunkákkal.