Hogyan menthetünk egy dokumentumot Word-ben egér nélkül: módok, lépésről lépésre

Valószínűleg a személyi számítógép minden felhasználója legalább egyszer szembesült olyan helyzettel, amikor egy kis nyíl, amire nyomjuk meg a gombokat, és húzzuk az ablakokat, hirtelen megfagyott a képernyőn, és nem hajlandó követni a mozgásokat egér. A dugó újbóli csatlakoztatása vagy az újraindítás segített valakinek. De néhányuknak új eszköz beszerzésének szükségességével kellett szembenéznie. Nem csak az egér, hanem a laptop érintőpadja is engedhet le.

A dokumentum elmentésének módjai Wordben egér nélkül

Ha a készülék normál internetes szörfözés vagy filmnézés közben hibásan működik, akkor nagy baj nem történik meg. De mit kell tennie, ha szöveget gépel be egy tesztszerkesztőbe? Mikor írták az egész oldalt? Itt egy másik felhasználói I / O eszköz segíti a felhasználót - a billentyűzet. A Windows rendszerben az ilyen esetleges eseményekhez speciális kombinációk állnak rendelkezésre, amelyeket gyorsbillentyűknek hívnak.

Billentyűparancs

Sok billentyűparancs található. Néhányan felhívják a felhasználóválasztási képernyőt, lehetővé teszik a feladatkezelő megnyitását, mások segítenek másolatok készítésében és a kiválasztott tartalom áthelyezésében a dokumentumból a dokumentumba vagy az egyik mappából a másikba. Érdekel minket a kattintások sorrendje, amely elmenti a szöveget.

Először is érdemes azt mondani, hogy a kombinációkat nem önkényesen állítják össze, hanem speciális segédprogrambillentyűkkel, amelyeket módosítóknak is hívnak: Shift, Alt és Ctrl. A Shift leggyakrabban egérkattintással vagy műveletek megkülönböztetésére és finomítására használható. Alt - az operációs rendszer folyamataival, az alkalmazások bezárásával vagy az ablakok minimalizálásával kapcsolatos általános műveletek elindításához. Az ablak tartalmának kezeléséhez használja a - Ctrl billentyűt.

A billentyűparancsok univerzálisak, és ha végrehajtják a mentés funkciót, akkor a legtöbb alkalmazásban működnek, beleértve a szövegszerkesztőket is. A Microsoft Office népszerű Word, Excel és Power Point nem kivétele. Az ilyen „globalizáció” nagyon kényelmes, és az minden programra jellemző információfeldolgozási műveletek egysége diktálja. Ez azt jelenti, hogy a Ctrl + S kombináció használatával elmentheti a munka eredményét: szöveget, képet, táblázatkezelő tartalmat, prezentációt.

A Ctrl + S kombinációnak van bizonyos hátránya, amely viszont előnye. Ha a fájlt nem sikerült a merevlemezen egy adott helyre menteni, néha kellemetlenségeket okozhat. Az információkat a munka kezdetén a fájl létrehozásának helyére menti. Ennek előnye, hogy a funkció egyszerű és mindig hiba nélkül működik, garantálva az abszolút eredményt.

Helyesen, a Ctrl és S kombinációját, akárcsak az összes többi kombinációhoz, a következőképpen kell beírni: először az első gombot nyomva tartjuk, majd a másodikot nyomjuk meg. Egyszerre is megnyomhatja.

Vezérlőpulton keresztül

Az előző módszert hívhatjuk vészhelyzetre vagy vészhelyzetre. A legjobb azonban, ha a munka eredményét úgy menti el, hogy maga az alkalmazást automatikus mentésre állítja. A Word alkalmazásában ez a szolgáltatás már az első verziók óta megtalálható. És a népszerű jelenlegi kiadásokban, amelyek 2007 és 2018 közötti különféle kérdéseket tartalmaznak, a dokumentumot alapértelmezés szerint menti kis időközönként. Általában 10 perc.

A mentés időtartamát úgy állíthatja be, hogy megnyitja a „fájl” menüt, kiválasztja az „opciók” részt, majd a „mentés” fülre lép. Az „Összes mentése” oszlop egy kis mezővel ér véget, amelybe be kell írnia a szükséges percek számot. Radikálisan megközelítheti a kérdést, és beírhatja az 1. számot.

Figyelem! A folyamat nem gyakorol észrevehető terhet a számítógépre és a lemezes alrendszerre, ezért minden perc megtakarításnak joga van létezni. Ezen érték mellett még a hirtelen áramszünet is minimális információvesztést eredményez.

Más módon

Egyszerűen nincsenek fejlettebb és egyszerűbb módszerek, mint a fent leírtak. Kiegészíthető csak azzal, hogy ugyanazon tárolási lehetőségek kiterjesztett analógjai vannak, de harmadik féltől származó szoftvereket használva.

Például az egyik leghíresebb és ingyenes program a fájlok másolatának készítéséhez, a Cobian Backup segítségével bármilyen fájlt menthet ideiglenes frekvencia, de emellett a hálózaton keresztül is képes fájlokkal együtt dolgozni, egész csoportokat menthet különféle helyekre fájlokat. Az ilyen alkalmazások előnye, hogy az összes megőrzési munka központosítható, és a hálózati képességek felhasználhatók egy példány tárolására.

Például, ha több ember dolgozik különböző számítógépeken, akkor ezek a funkciók előtérbe kerülnek, és jelentősen megkönnyítik a munka megszervezését.

A cikk csak egy gyorsbillentyűt írt le. De ez nem lesz felesleges egyetlen felhasználó számára, csak az összes többi információkról keres információt. Nincs kevésbé hasznos kombináció. Az is jó lenne, ha megismerné a biztonsági mentés készítéséhez szükséges programokat. Az információvesztés elleni biztosítás legjobb módja az automatikus mentés beállítása közvetlenül a működő alkalmazásban.