Bútor megrendelésre átvételi és átadási igazolása: minta letöltésre - Setafi

A bútorok megrendelésre történő átvételének és átadásának okirata a szolgáltatásnyújtásról szóló szerződés szerves mellékletét képező dokumentum. Nemcsak az átruházás tényét tükrözi, hanem a vevő követeléseinek hiányát is. Ez az anyag leírja, hogyan írjon helyesen egy dokumentumot, és hogyan kerülje el a gyakori hibákat.

Hogyan írjunk dokumentumot: minta

A bútorok átvételi okiratának egyetlen modellje 2013-ig létezett, de aztán törölték. Ma minden szervezetnek joga van dokumentumot készíteni, de vannak általános követelmények. Az aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A dokumentum megnevezése a szerződésre való hivatkozással, pl.: 2018. 11. 05. 12. számú szerződés bútor összeszerelési munkáinak elvégzése.
2. A felek megjelölése - például az igazgató által képviselt Romashka LLC (a teljes név feltüntetése) és a vevő - tüntesse fel a teljes nevet és az útlevéladatokat.
3. A bútor eladó általi átadása és a vevő általi átvétel tényének leírása.
instagram viewer
4. Az áru részletes leírása: megnevezés, cikk, mennyiség (a leszállított és átvett árunak egyeznie kell), áfával együtt ára, végösszeg.
5. Ha több áruegységről van szó, az elkészült bútorösszeállítás mintadokumentumában sorszámmal ellátott táblázat szerepel az alábbiak szerint.
6. Figyelmeztetés, hogy a vevőnek nincs igénye az árura (minőség, mennyiség, teljesség, a szerződésben meghatározott feltételek szerinti határidőre történő szállítás tekintetében).
7. Megjegyzés, hogy a dokumentum 2 eredeti példányban készült, amelyek mindegyike azonos erejű.
8. A felek aláírása átirattal, a szervezet pecsétje, dátum.

Amint láthatja, a bútorokon végzett munka egy meglehetősen egyszerű dokumentum, amelynek tartalma szó szerint 1-2 oldalt foglalhat el. Igény szerint további elemek is beépíthetők. Például, ha a szállító vállalta, hogy további szolgáltatásokat nyújt a vevőnek, akkor ezek itt leírhatók, jelezve, hogy a vevőnek nincs kifogása a minőségre és az időzítésre vonatkozóan.

Gyakori hibák

A bútorokon elvégzett munka mintadokumentuma lehetővé teszi a dokumentum helyes elkészítését, ami fontos a jövőbeni esetleges viták esetén. Néha azonban a vásárlók bizonyos hibákat követnek el, amelyek jogaik megsértéséhez vezethetnek:

1. A dokumentum idő előtti aláírása. Az aktus annak érdekében készült, hogy tükrözze azt a tényt, hogy az árura nincs igény, és a szállítás időpontját. Ezért először alaposan meg kell vizsgálnia a bútorokat, és csak ezután írja alá.
2. Az áru ÁFA nélküli értékének feltüntetése, ami miatt a végösszegben eltérések adódhatnak. Érdemes előre tisztázni, hogy az eladó melyik adózási rendszert alkalmazza, hogy a jövőben ne legyen pontatlanság.
3. Néha a vevők csak a szerződést tartják meg, de magát a cselekményt nem mentik el. A legjobb, ha ezt a dokumentumot legalább a jótállási időszak alatt megőrzi.

Az okirat elkészítése nem nehéz, a fő feltétel az összeszerelés, a bútorkikészítés és egyéb szolgáltatások (ha vannak ilyenek) minőségének tényleges ellenőrzése. Az aktust nemcsak alá kell írni, hanem az eladó pecsétjét, valamint a szerződésre való hivatkozást is. A dokumentum csak akkor rendelkezik jogi erővel, ha ezek a követelmények teljesülnek.