Come usare uno scanner: come scansionare e salvare un documento

Scanner: un dispositivo progettato per convertire testo e immagini in un formato digitale. È un attributo integrale dell'ufficio, svolge funzioni utili a casa. Come lavorare con questo dispositivo?

Come scansionare un documento

Prima di iniziare a utilizzare il dispositivo per lo scopo previsto, è necessario acquisire familiarità con le istruzioni. Oltre alle regole di assemblaggio e manutenzione, conterrà raccomandazioni per l'installazione del driver dello scanner. Solo dopo ciò verrà stabilita la comunicazione tra il personal computer e il dispositivo.

Ora puoi iniziare a trasferire documenti e immagini alla versione digitale. Esistono diversi modi per farlo.

Procedura guidata scanner

Questa opzione verrà visualizzata sul computer non appena il driver è installato.

La procedura guidata per lavorare con lo scanner è ideale per quei casi in cui lo scanner verrà utilizzato raramente e il suo funzionamento sarà limitato al trasferimento di versioni digitali di foto e documenti di testo sul computer.

BACKGROUND. Alcune versioni del sistema operativo Windows consentono di lavorare con lo scanner senza installare un driver.

Le funzionalità del software di Windows ti permetteranno di farlo in pochi semplici passaggi:

1. Fare clic su Start, quindi su Tutti i programmi e Tutte le stampanti e gli scanner.
2. Nella finestra che si apre, fai clic su "Nuova scansione".
3. La finestra di dialogo che appare dopo consente di selezionare lo scanner collegato, il tipo di immagine da scansionare (colore, grigio o bianco e nero) e la risoluzione.
4. Premere il pulsante "Scansione", una volta completato il processo, le icone delle immagini appariranno nella parte superiore dello schermo.

Software speciale

Esistono diversi software per la scansione di foto e documenti:

1. Il più popolare per tali scopi è il programma ABBYY FineReader. Ti permette non solo di scansionare un documento, ma anche di modificare, convertire il file originale. È necessario fare clic su "File", "Nuova attività" e "Scansione".
2. Il software OCR CuneiForm scansiona e converte l'immagine. Il programma si basa su un dizionario integrato che consente di controllare il testo.
3. Il programma VueScan espande le possibilità di lavorare con immagini digitalizzate. Ti consente di creare impostazioni di contrasto del colore, livello di risoluzione e dimensioni del file.
4. PaperScan Free si basa su una serie di strumenti in grado di personalizzare le immagini a qualsiasi livello di complessità.
5. L'editor di testo Microsoft Office Word non ha un pulsante separato nella sua interfaccia che consente di scansionare l'immagine. Ma puoi farlo seguendo l'algoritmo. Nella barra delle applicazioni, selezionare la scheda "Inserisci", dopo "Clip", "Disponi clip". Nella finestra che appare, fai clic su "File" e seleziona la funzione "Aggiungi clip all'organizzatore". Quindi fare clic su "Da uno scanner o una fotocamera" e definire le impostazioni di scansione. Fai clic su "Stampa", quindi su "Incolla" e attendi che il file termini la scansione.

Come salvare un documento

Se si lavora in ABBYY FineReader, fare clic su quando si seleziona una nuova attività "Scansione e salvataggio immagine". In altri casi, al termine del processo di scansione, selezionare "Salva".

Per visualizzare in anteprima e regolare l'immagine, selezionare "Visualizza" e posizionare l'immagine nella posizione desiderata. Al termine della scansione, verrà visualizzata un'opzione per determinare dove salvare. Seleziona una posizione sul tuo disco rigido o unità esterna, dai un nome al file e determinane il formato. Ora il file viene salvato, puoi chiudere il programma e continuare a lavorare su documenti e immagini.

IMPORTANTE. I file di grandi dimensioni hanno la capacità di persistere nel tempo. Attendere che le informazioni vengano infine salvate e solo dopo chiudere la finestra del programma.

Come utilizzare lo scanner durante la scansione di foto

La scansione di una fotografia avviene allo stesso modo dell'elaborazione digitale di qualsiasi altro documento. Tuttavia, questo processo richiede una piccola preparazione, vale a dire, la determinazione delle opzioni necessarie:

1. Per iniziare, selezionare una modalità di scansione espressa in tali categorie: personalizzata, scala di grigi, colore e bianco e nero.
2. Quindi decidere il formato. Il più conveniente e, soprattutto, leggibile sulla maggior parte dei dispositivi digitali è JPEG.
3. Usando la funzione "Visualizza", puoi facilmente vedere come apparirà la foto digitalizzata e apportare modifiche se sono necessarie. Puoi anche selezionare una risoluzione per l'immagine.
4. Dopo le operazioni, fai clic su "Scansione", quindi su "Salva".

Come lavorare con lo scanner: le regole di base

• Una delle raccomandazioni più importanti è la conformità. Per ottenere un'alta qualità dell'immagine, non forzare la versione originale contro la superficie di vetro all'interno dello scanner. Ciò può causare danni al coperchio del dispositivo, al tablet di vetro e, infine, al dispositivo.
• Spesso sui documenti scansionati da noi ci sono parentesi e graffette. Se possibile, provare a rimuoverli per non danneggiare la superficie in vetro dello scanner.
• Dopo aver finito di lavorare con lo scanner, assicurarsi di chiudere il coperchio della macchina. Il dispositivo non può essere lasciato aperto anche per un breve periodo, poiché il substrato di vetro viene rapidamente coperto di polvere e i raggi luminosi possono danneggiare l'elemento di digitalizzazione.
• Stai attento con la tecnica. Ciò si riferisce principalmente al coperchio mobile dello scanner. Fai attenzione a non sbatterlo.
• Un atteggiamento attento richiede anche cure adeguate. Non utilizzare detergenti o detergenti aggressivi all'interno dello scanner. Un panno asciutto e un detergente per vetri sono perfetti per questo.

IMPORTANTE. Non pulire la macchina mentre è sotto tensione. Prima di iniziare la pulizia, scollegare l'apparecchio.

• Non è consigliabile arrampicarsi all'interno del dispositivo per interesse o necessità di eliminare il guasto. Affida questo a una persona con una formazione professionale.
• Si sconsiglia di conservare lo scanner in un luogo di accesso diretto alla luce solare e in prossimità di apparecchi e batterie di riscaldamento. Improvvisi sbalzi di temperatura possono ridurre la durata del dispositivo.

Ora sai che è sufficiente imparare come utilizzare correttamente un tale dispositivo. Puoi facilmente affrontare le faccende d'ufficio e le faccende domestiche con uno scanner.