Un ufficio arredato secondo standard moderni non può essere immaginato senza la presenza di un gran numero di apparecchiature diverse, dai modem agli scanner e alle stampanti. Se parliamo di quest'ultimo, quindi per la selezione del tipo e del modello di stampante per l'ufficio, ci sono un certo numero di regole da seguire. Questo materiale è dedicato a come scegliere la migliore stampante a colori per l'ufficio e ai criteri su cui fare affidamento quando si sceglie.
Quale stampante a colori scegliere in ufficio
Contenuto dell'articolo
- Quale stampante a colori scegliere in ufficio
- Valutazione TOP 5 stampanti a colori
- Quanta stampante a colori è sufficiente?
Per prima cosa devi decidere il tipo di stampante. I più preferiti per il lavoro d'ufficio sono i dispositivi laser. Tra i loro vantaggi, gli esperti evidenziano:
- Costo di stampa relativamente basso
- La stessa qualità di lavoro con qualsiasi tipo di carta
- Prestazioni migliori rispetto ai dispositivi a getto d'inchiostro
- Sostituzione del toner relativamente rara
- Alta qualità di stampa
- Prezzo inferiore per i materiali di consumo
Poiché le stampanti laser a colori di solito non sono economiche, non si può sbagliare nella scelta di un modello, poiché spesso cambiare una tale tecnica costerà un bel centesimo.
Importante! Uno dei parametri più importanti nella scelta di un dispositivo di stampa per l'ufficio sarà la sua prestazione.
Se un dispositivo con una capacità della cartuccia piccola per un paio di migliaia di pagine è sufficiente per la stampa domestica, un ufficio ha bisogno di una soglia di produttività di almeno 10 mila pagine.
Oltre alle prestazioni del dispositivo, è necessario prestare attenzione anche alla durata della cartuccia. Maggiore è l'indicatore delle risorse, minore è il costo di ciascuna pagina stampata, più economico diventa il funzionamento del dispositivo. Se parliamo delle specifiche del formato di stampa, quindi per la stampa, ad esempio, la documentazione in formato A3, avrai bisogno di dispositivi specializzati, ovviamente, con un prezzo più elevato.
Per le aziende in cui il rapporto costo-efficacia e la razionalità sono fondamentali, le stampanti con la stampa fronte-retro sono ottime opzioni. Inoltre, tra le funzioni aggiuntive della stampante potrebbe esserci una funzione di alimentazione automatica del materiale. "Chips" come il controllo tramite una rete Wi-Fi sono generalmente selezionati o non selezionati su richiesta dell'acquirente. I vantaggi del controllo wireless del dispositivo possono essere attribuiti solo ad alcuni risparmi nello spazio di lavoro dovuti all'assenza di cavi.
Valutazione TOP 5 stampanti a colori
Nella seguente raccolta, verranno presi in considerazione nell'ordine appropriato due modelli di stampanti laser a colori per piccoli volumi di stampa, nonché tre modelli per grandi uffici e aziende.
Ricoh SP C260DNw. Un modello eccellente in una fascia di prezzo accessibile per piccoli uffici. Tra le piacevoli funzionalità del dispositivo: supporto per interfacce wireless, possibilità di montare una cassetta aggiuntiva su cinquecento fogli. Tra gli svantaggi del modello, gli esperti individuano la bassa velocità di "riscaldamento" del dispositivo per ricevere un lavoro di stampa e il tipo di carta esigente, nonché la piccola risorsa di cartucce "native". I principali vantaggi di questo modello sono:
- Stampa duplex automatica
- Controllo wireless
- Basso costo
Canon i-Sensys LPB7018C. Un'immagine di alta qualità sia a colori che in “bianco e nero” unita a un prezzo basso: cos'altro è necessario per un piccolo ufficio? La resa cromatica del dispositivo è ad un livello abbastanza alto, ma, ovviamente, leggermente inferiore ad alcuni modelli a getto d'inchiostro.
Importante! La sostituzione delle cartucce su questo dispositivo è abbastanza semplice e se si impara a farlo da soli, il costo di funzionamento di questo dispositivo diminuirà in modo significativo.
Tra le qualità positive del dispositivo, si può scegliere la semplicità nella configurazione iniziale, un'alta qualità di resa cromatica, una lunga durata della cartuccia e un design piacevole. Tra gli svantaggi: la velocità del dispositivo e il prezzo piuttosto elevato delle cartucce originali.
Ricoh SP C440DN. Apre i tre "pesi massimi" per grandi volumi di modello di documentazione dai produttori di "Ricoh". Nel 2018, questo modello è stato un degno fiore all'occhiello dell'azienda, tuttavia, e nel prossimo anno, rimane sicuramente uno dei migliori della sua gamma. I principali vantaggi di questo "mostro": prestazioni e velocità elevate. Oltre a quelli già menzionati, si possono distinguere i seguenti vantaggi del modello:
- Cartucce ad alta capacità
- Capacità di lavorare con supporti sottili
- Una modalità speciale per il risparmio di inchiostro a colori, che non influisce quasi sulla qualità di stampa finale
- Elevata sicurezza delle informazioni del dispositivo durante la connessione di rete
Per quanto riguarda le carenze, si può distinguere solo una, e questo è l'alto costo del dispositivo. Non tutte le aziende vogliono separarsi da oltre 86 mila rubli per il gusto di un dispositivo di stampa.
Canon i-Sensys LBP712Cx. Un altro rappresentante Canon nella nostra selezione ha una buona risorsa di cartucce (fino a 10.000 pagine). Questo modello non è praticamente diverso dagli altri "fratelli" della sua linea e presenta, tra le altre cose, i seguenti vantaggi:
- Qualità di stampa superiore
- Possibilità di installare ulteriori dispositivi di alimentazione del materiale
- Capacità di controllo tramite smartphone
HP Color LaserJet Professional CP 5225. Un modello piuttosto interessante dell'azienda HP. Stampa in grande formato e con velocità non molto elevata. È collegato tramite una porta USB, la possibilità di connessione wireless è disponibile solo al momento dell'acquisto di uno speciale modulo di stampa wireless. Il costo relativamente basso del dispositivo non ha permesso agli sviluppatori di rendere la stampante multifunzionale (non esiste nemmeno un'operazione a due vie). Dai inequivocabili vantaggi del modello, possiamo distinguere:
- Costo adeguato
- Basso costo
Importante! Gli esperti notano che questo modello a volte ha problemi con il software, in particolare con i driver.
Quanta stampante a colori è sufficiente?
La resa della cartuccia di qualsiasi stampante laser a colori dipende da molti fattori. Fondamentalmente, la spesa dipende dal riempimento della pagina e dalla qualità del lavoro. Per quanto riguarda il riempimento della pagina, qui gli sviluppatori, dichiarando la risorsa, usano la cosiddetta "regola del 20%", in generale consistendo nel fatto che il riempimento di una pagina di stampa a colori non deve superare il venti percento del totale pagina.
Importante! Le cartucce di base fornite con i dispositivi venduti sono spesso solo per metà piene di materiale stampato, quindi la loro durata è molto inferiore rispetto a quelle nuove.
