L'atto di accettazione e trasferimento di mobili su ordinazione è un documento che è un allegato integrale al contratto per la prestazione di servizi. Riflette non solo il fatto del trasferimento, ma anche l'assenza di reclami da parte dell'acquirente. Come scrivere correttamente un documento e come evitare errori comuni è descritto in questo materiale.
Il contenuto dell'articolo
- Come scrivere un documento: esempio
- Errori comuni
Come scrivere un documento: esempio
Fino al 2013 esisteva un unico campione dell'atto di accettazione dei mobili, ma poi è stato annullato. Oggi ogni organizzazione ha il diritto di redigere un documento, ma ci sono requisiti generali. L'atto deve contenere le seguenti informazioni:
- Il nome del documento con riferimento al contratto, ad esempio: un atto di lavoro completato sull'assemblaggio di mobili per il contratto n. 12 del 11/05/2018.
- Indicazione delle parti - ad esempio Romashka LLC rappresentata dal direttore (indicare il nome completo) e l'acquirente - indicare il nome completo e i dati del passaporto.
- Descrizione del fatto di trasferimento da parte del venditore e accettazione da parte dell'acquirente di mobili.
- Descrizione dettagliata della merce: nome, articolo, quantità (la merce consegnata e quella accettata devono corrispondere), costo con IVA, importo totale.
- Se sono presenti più unità di merce, una tabella con i numeri di serie è inclusa nell'atto campione di assemblaggio di mobili completato, come mostrato di seguito.
- Una nota che l'acquirente non ha pretese sulla merce (in termini di qualità, quantità, completezza, consegna puntuale nei termini specificati nel contratto).
- Si precisa che il documento è redatto in 2 originali, ognuno dei quali ha la stessa forza.
- Firme delle parti con trascrizione, sigillo dell'organizzazione, data.
Come puoi vedere, l'atto di completare il lavoro sui mobili è un documento abbastanza semplice, il cui contenuto può richiedere letteralmente 1-2 pagine. Ulteriori elementi possono essere inclusi secondo necessità. Ad esempio, se il fornitore si è impegnato a fornire all'acquirente servizi aggiuntivi, possono essere descritti qui, indicando che l'acquirente non ha lamentele sulla qualità e sui tempi.
Errori comuni
Un esempio di atto di lavoro completato sui mobili consente di redigere correttamente un documento, importante in caso di possibili controversie future. Tuttavia, a volte gli acquirenti commettono determinati errori che possono portare a una violazione dei loro diritti:
- Firma anticipata del documento. L'atto è redatto in modo da riflettere il fatto che non vi sono reclami sulla merce, i tempi della sua consegna. Pertanto, prima devi esaminare attentamente i mobili e solo successivamente firmare.
- Indicazione del valore della merce IVA esclusa, a causa della quale potrebbero esserci discrepanze nell'importo totale. È meglio chiarire in anticipo quale sistema di tassazione utilizza il venditore, in modo che non ci siano inesattezze in futuro.
- A volte gli acquirenti mantengono solo il contratto, ma non salvano l'atto stesso. È meglio conservare questo documento almeno durante il periodo di garanzia.
Non è difficile redigere un atto, la condizione principale è effettuare un controllo effettivo della qualità dell'assemblaggio, della finitura dei mobili e di altri servizi (se presenti). L'atto deve essere non solo firmato, ma anche il sigillo del venditore, nonché un riferimento al contratto. Solo se questi requisiti sono soddisfatti, il documento ha forza legale.
