אופן השימוש בסורק: כיצד לסרוק ולשמור מסמך

סורק - מכשיר שנועד להמיר טקסט ותמונות לפורמט דיגיטלי. זוהי תכונה אינטגרלית של המשרד, מבצעת פונקציות שימושיות בבית. כיצד לעבוד עם מכשיר זה?

כיצד לסרוק מסמך

לפני שתתחיל להשתמש במכשיר למטרתו המיועדת, יש להכיר את ההוראות. בנוסף לכללי ההרכבה והתחזוקה, הוא יכלול המלצות להתקנת מנהל התקן הסורק. רק לאחר מכן תוקם תקשורת בין המחשב האישי למכשיר.

כעת תוכלו להתחיל להעביר מסמכים ותמונות לגירסה הדיגיטלית. ישנן מספר דרכים לעשות זאת.

אשף הסורק

אפשרות זו תופיע במחשב ברגע התקנת מנהל ההתקן. האשף לעבודה עם הסורק הוא אידיאלי לאותם מקרים בהם נעשה שימוש לעיתים רחוקות בסורק, ותפעולו יוגבל להעברת גרסאות דיגיטליות של תמונות ומסמכי טקסט למחשב.

עזרה. גרסאות מסוימות של מערכת ההפעלה Windows מאפשרות לך לעבוד עם הסורק מבלי להתקין מנהל התקן.

תכונות התוכנה של Windows יאפשרו לכם לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים:

1. לחץ על התחל, ואז על כל התוכניות וכל המדפסות והסורקים.
2. בחלון שנפתח לחץ על "סריקה חדשה".
instagram viewer
3. תיבת הדו-שיח שמופיעה לאחר מכן מאפשרת לך לבחור את הסורק המחובר, את סוג התמונה שנסרקת (צבע, אפור או שחור ולבן) ואת הרזולוציה.
4. לחץ על כפתור "סריקה", לאחר סיום התהליך, סמלי תמונות יופיעו בראש המסך.

תוכנה מיוחדת

ישנן מספר תוכנות לסריקת תמונות ומסמכים:

1. הפופולרית ביותר למטרות כאלה היא תוכנית ABBYY FineReader. זה מאפשר לך לא רק לסרוק מסמך, אלא גם לערוך, להמיר את הקובץ המקורי. עליכם ללחוץ על "קובץ", "משימה חדשה" ו"סרוק ".
2. תוכנת OCR CuneiForm סורקת וממירה את התמונה. התוכנית מבוססת על מילון מובנה המאפשר לבדוק את הטקסט.
3. תוכנית VueScan מרחיבה את האפשרויות לעבודה עם תמונות דיגיטליות. זה מאפשר לך לבנות הגדרות ניגודיות צבע, רמת רזולוציה וגודל הקובץ.
4. PaperScan Free מבוסס על מערכת כלים שיכולים להתאים אישית תמונות בכל רמת מורכבות.
5. לעורך הטקסט Microsoft Office Word אין כפתור נפרד בממשק שלו המאפשר לסרוק את התמונה. אבל אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע האלגוריתם. בשורת המשימות, בחר בכרטיסייה "הכנס", אחרי "קליפ", "סדר קליפים". בחלון שיופיע, לחץ על "קובץ" ובחר בפונקציה "הוסף קליפים לארגן". לאחר מכן לחץ על "מסורק או מצלמה" והגדר את הגדרות הסריקה. לחץ על "הדפס", ואז על "הדבק" והמתן לסיים את הקובץ.

כיצד לשמור מסמך

אם אתה עובד ב- ABBYY FineReader, לחץ בבחירת משימה חדשה "סרוק ושמור תמונה". במקרים אחרים, לאחר השלמת תהליך הסריקה, בחר "שמור".

לתצוגה מקדימה והתאמת התמונה, בחרו "תצוגה" ומיקמו את התמונה במיקום הדרוש לכם. לאחר השלמת הסריקה תופיע אפשרות לקבוע היכן לשמור. בחר מיקום בכונן הקשיח או בכונן החיצוני, שם את הקובץ וקבע את הפורמט שלו. כעת הקובץ נשמר, תוכלו לסגור את התוכנית ולהמשיך בעבודה נוספת על מסמכים ותמונות.

חשוב לקבצים גדולים יש את היכולת להמשיך לאורך זמן. המתן עד שיישמר סוף סוף המידע ורק לאחר מכן סגור את חלון התוכנית.

כיצד להשתמש בסורק בעת סריקת תמונות

סריקת תצלום נעשית באותו אופן כמו עיבוד דיגיטלי של כל מסמך אחר. עם זאת, תהליך זה דורש מעט הכנות, היינו קביעת האפשרויות הדרושות:

1. כדי להתחיל, בחר מצב סריקה שבא לידי ביטוי בקטגוריות כאלה - מותאם אישית, גווני אפור, צבע ושחור לבן.
2. ואז תחליט על הפורמט. הנוח והכי חשוב הקריא ברוב המכשירים הדיגיטליים הוא JPEG.
3. באמצעות הפונקציה "תצוגה", תוכלו לראות בקלות כיצד התמונה הדיגיטאלית תיראה ותבצע שינויים אם הן נדרשות. אתה יכול גם לבחור רזולוציה לתמונה.
4. לאחר הפעולות, לחץ על "סרוק" ואז על "שמור".

כיצד לעבוד עם הסורק - הכללים הבסיסיים

• אחת ההמלצות החשובות ביותר היא ציות. כדי להשיג איכות תמונה גבוהה, אל תכריחו את הגרסה המקורית על משטח הזכוכית שבפנים של הסורק. זה יכול להוביל לפגיעה במכסה המכשיר, בטבליות הזכוכית ולבסוף לנזק למכשיר.
• לעתים קרובות על מסמכים שנסרקים על ידינו ישנם סוגריים וקטעי נייר. במידת האפשר, נסה להסיר אותם כדי לא לפגוע במשטח הזכוכית של הסורק.
• לאחר שתסיים לעבוד עם הסורק, הקפד לסגור את מכסה ההתקן. לא ניתן להשאיר את המכשיר פתוח אפילו לזמן קצר, מכיוון שמצע הזכוכית מכוסה במהירות באבק, וקרני אור עלולות לפגוע באלמנט הדיגיטציה.
• היזהר מהטכניקה. זה בעיקר מתייחס לכיסוי הניתן להזזה של הסורק. היזהר שלא לטרוק אותו.
• גישה זהירה דורשת גם טיפול נאות. אל תשתמש בדטרגנטים או חומרי ניקוי אגרסיביים בחלק הפנימי של הסורק. מטלית יבשה ושואב זכוכית הם מושלמים לכך.

חשוב אל תנקו את המכונה בזמן שהיא אנרגטית. לפני תחילת הניקוי, נתק את המכשיר.

• לא רצוי לטפס בתוך המכשיר מתוך עניין או צורך לבטל את התמוטטות. להפקיד זאת בפני אדם בעל השכלה מקצועית.
• לא מומלץ לשמור את הסורק במקום של גישה ישירה לאור שמש ובקרבת מכשירי חימום וסוללות. שינויים פתאומיים בטמפרטורה יכולים להפחית את חיי המכשיר.

עכשיו אתה יודע שמספיק ללמוד כיצד להשתמש נכון במכשיר כזה. אתה יכול להתמודד בקלות עם מטלות משרדיות ומטלות ביתיות באמצעות סורק.