Baldų priėmimo ir perdavimo pagal užsakymą aktas yra dokumentas, kuris yra neatskiriamas paslaugų teikimo sutarties priedas. Tai atspindi ne tik perdavimo faktą, bet ir pirkėjo pretenzijų nebuvimą. Kaip taisyklingai parašyti dokumentą ir kaip išvengti dažnų klaidų, aprašyta šioje medžiagoje.
Straipsnio turinys
- Kaip parašyti dokumentą: pavyzdys
- Daznos klaidos
Kaip parašyti dokumentą: pavyzdys
Vienintelis baldų priėmimo akto modelis egzistavo iki 2013 m., tačiau tada jis buvo panaikintas. Šiandien kiekviena organizacija turi teisę parengti dokumentą, tačiau yra bendrų reikalavimų. Akte turi būti ši informacija:
- Dokumento pavadinimas su nuoroda į sutartį, pvz.: Baldo surinkimo darbų aktas pagal sutartį Nr.12 2018-11-05.
- Nurodydami šalis - pavyzdžiui, „Romashka LLC“, atstovaujamą direktoriaus (nurodykite visą pavadinimą) ir pirkėją, nurodykite visą pavadinimą ir paso duomenis.
- Pardavėjo baldų perdavimo ir pirkėjo priėmimo fakto aprašymas.
- Detalus prekės aprašymas: pavadinimas, prekė, kiekis (pristatomos ir priimamos prekės turi sutapti), savikaina su PVM, bendra suma.
- Jei yra keli prekių vienetai, lentelė su eilės numeriais įtraukiama į atlikto baldų surinkimo akto pavyzdį, kaip parodyta žemiau.
- Pažyma, kad pirkėjas neturi pretenzijų į prekę (dėl kokybės, kiekio, komplektiškumo, pristatymo laiku sutartyje nurodytomis sąlygomis).
- Pastaba, kad dokumentas sudarytas 2 originaliais egzemplioriais, kurių kiekvienas turi vienodą galią.
- Šalių parašai su stenograma, organizacijos antspaudu, data.
Kaip matote, atlikto baldų darbo aktas yra gana paprastas dokumentas, kurio turinys gali užtrukti 1–2 puslapius. Esant poreikiui gali būti pridedami papildomi elementai. Pavyzdžiui, jei tiekėjas įsipareigojo suteikti pirkėjui papildomų paslaugų, jas čia galima apibūdinti, nurodant, kad pirkėjas neturi priekaištų kokybei ir laikui.
Daznos klaidos
Pavyzdinis atliktų baldų darbų aktas leidžia teisingai surašyti dokumentą, kuris yra svarbus galimų ginčų atveju ateityje. Tačiau kartais pirkėjai daro tam tikras klaidas, dėl kurių gali būti pažeistos jų teisės:
- Priešlaikinis dokumento pasirašymas. Aktas surašomas siekiant atspindėti tai, kad nėra pretenzijų į prekę, jos pristatymo laiką. Todėl pirmiausia reikia atidžiai apžiūrėti baldus ir tik tada pasirašyti.
- Nurodoma prekių vertė be PVM, dėl kurios gali atsirasti bendros sumos neatitikimų. Geriau iš anksto pasiaiškinti, kokią apmokestinimo sistemą naudoja pardavėjas, kad ateityje nekiltų netikslumų.
- Kartais pirkėjai laikosi tik sutarties, bet paties akto neišsaugo. Geriausia šį dokumentą saugoti bent garantinio laikotarpio metu.
Aktą surašyti nesudėtinga, pagrindinė sąlyga – atlikti realų surinkimo, baldų apdailos ir kitų paslaugų (jeigu yra) kokybės patikrinimą. Aktas turi būti ne tik pasirašytas, bet ir pardavėjo antspaudas, taip pat nuoroda į sutartį. Tik įvykdžius šiuos reikalavimus dokumentas turi juridinę galią.
