Kā izmantot skeneri: kā skenēt un saglabāt dokumentu

Skeneris - ierīce, kas paredzēta teksta un attēlu konvertēšanai digitālā formātā. Tas ir neatņemams biroja atribūts, veic noderīgas funkcijas mājās. Kā strādāt ar šo ierīci?

Kā skenēt dokumentu

Pirms sākat lietot ierīci paredzētajam mērķim, ir jāiepazīstas ar instrukcijām. Papildus montāžas un apkopes noteikumiem tajā būs arī ieteikumi skenera draivera instalēšanai. Tikai pēc tam tiks izveidota saziņa starp personālo datoru un ierīci.

Tagad jūs varat sākt dokumentu un attēlu pārsūtīšanu uz digitālo versiju. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt.

Skenera vednis

Šī opcija parādīsies datorā, tiklīdz draiveris ir instalēts. Vednis darbam ar skeneri ir ideāli piemērots gadījumiem, kad skeneris tiks reti izmantots, un tā darbība aprobežosies ar fotoattēlu un teksta dokumentu digitālo versiju pārsūtīšanu uz datoru.

PALĪDZĪBA. Dažas Windows OS versijas ļauj strādāt ar skeneri, neinstalējot draiveri.

Windows programmatūras funkcijas ļaus jums to izdarīt dažās vienkāršās darbībās:

1. Noklikšķiniet uz Sākt, pēc tam uz Visas programmas un Visi printeri un skeneri.
2. Atvērtajā logā noklikšķiniet uz "Jauna skenēšana".
3. Pēc tam parādītais dialoglodziņš ļauj izvēlēties pievienoto skeneri, skenējamā attēla veidu (krāsainu, pelēku vai melnbaltu) un izšķirtspēju.
4. Nospiediet pogu “Skenēt”, pēc procesa pabeigšanas ekrāna augšpusē parādīsies attēlu ikonas.

Īpaša programmatūra

Fotoattēlu un dokumentu skenēšanai ir vairākas programmatūras:

1. Vispopulārākā šādiem nolūkiem ir programma ABBYY FineReader. Tas ļauj ne tikai skenēt dokumentu, bet arī rediģēt, konvertēt oriģinālo failu. Jums jānoklikšķina uz “File”, “New Task” un “Scan”.
2. OCR CuneiForm programmatūra skenē un pārveido attēlu. Programmas pamatā ir iebūvēta vārdnīca, kas ļauj pārbaudīt tekstu.
3. VueScan programma paplašina iespējas strādāt ar digitalizētiem attēliem. Tas ļauj jums izveidot krāsu kontrasta iestatījumus, izšķirtspējas līmeni un faila lielumu.
4. PaperScan Free ir balstīts uz rīku kopu, kas attēlus var pielāgot jebkurā sarežģītības pakāpē.
5. Teksta redaktora Microsoft Office Word saskarnē nav atsevišķas pogas, kas ļauj skenēt attēlu. Bet jūs to varat izdarīt, sekojot algoritmam. Uzdevumjoslā atlasiet cilni “Ievietot” aiz “Klips”, “Sakārtot klipus”. Parādītajā logā noklikšķiniet uz “File” un atlasiet funkciju “Add Clips to Organizer”. Pēc tam noklikšķiniet uz “No skenera vai kameras” un definējiet skenēšanas iestatījumus. Noklikšķiniet uz “Drukāt”, pēc tam uz “Ielīmēt” un pagaidiet, līdz fails ir beidzis skenēšanu.

Kā saglabāt dokumentu

Ja strādājat ABBYY FineReader, atlasiet jaunu uzdevumu “Skenēt un saglabāt attēlu” noklikšķiniet uz. Citos gadījumos pēc skenēšanas procesa pabeigšanas atlasiet “Saglabāt”.

Lai priekšskatītu un pielāgotu attēlu, atlasiet “Skatīt” un novietojiet attēlu vajadzīgajā vietā. Pēc skenēšanas pabeigšanas parādīsies opcija, lai noteiktu, kur saglabāt. Izvēlieties vietu cietajā diskā vai ārējā diskā, piešķiriet failam nosaukumu un nosakiet tā formātu. Tagad fails ir saglabāts, jūs varat aizvērt programmu un turpināt darbu ar dokumentiem un attēliem.

SVARĪGI Lieli faili laika gaitā var saglabāties. Pagaidiet, līdz informācija beidzot tiek saglabāta, un tikai pēc tam aizveriet programmas logu.

Kā izmantot skeneri, skenējot fotoattēlus

Fotoattēlu skenēšana tiek veikta tāpat kā jebkura cita dokumenta digitāla apstrāde. Tomēr šis process prasa nelielu sagatavošanos, proti, nepieciešamo iespēju noteikšanu:

1. Lai sāktu, atlasiet skenēšanas režīmu, kas izteikts šādās kategorijās - pielāgots, pelēktoņu, krāsu un melnbalts.
2. Tad izlemiet par formātu. Visērtākais un, pats galvenais, lasāms lielākajā daļā digitālo ierīču ir JPEG.
3. Izmantojot funkciju “Skats”, jūs varat viegli redzēt, kā izskatīsies digitalizētais fotoattēls, un veikt izmaiņas, ja tie būs nepieciešami. Varat arī izvēlēties attēla izšķirtspēju.
4. Pēc darbībām noklikšķiniet uz “Skenēt”, pēc tam uz “Saglabāt”.

Kā strādāt ar skeneri - pamatnoteikumi

• Viens no vissvarīgākajiem ieteikumiem ir atbilstība. Lai sasniegtu augstu attēla kvalitāti, nepiespiediet oriģinālo versiju pret skenera iekšpuses stikla virsmu. Tas var sabojāt ierīces vāku, stikla planšeti un, visbeidzot, sabojāt ierīci.
• Bieži uz mūsu skenētajiem dokumentiem ir iekavas un saspraudes. Ja iespējams, mēģiniet tos noņemt, lai nesabojātu skenera stikla virsmu.
• Kad esat pabeidzis darbu ar skeneri, noteikti aizveriet iekārtas vāku. Ierīci nevar atstāt atvērtu pat īsu brīdi, jo stikla pamatne tiek ātri pārklāta ar putekļiem, un gaismas stari var sabojāt digitalizācijas elementu.
• Esiet piesardzīgs ar tehniku. Tas galvenokārt attiecas uz skenera pārvietojamo vāku. Esiet piesardzīgs, lai to neslāpētu.
• Rūpīga attieksme prasa arī pienācīgu rūpību. Neizmantojiet agresīvus mazgāšanas vai tīrīšanas līdzekļus skenera iekšpusē. Tam ir lieliski piemēroti sausas drānas un stikla tīrīšanas līdzekļi.

SVARĪGI Netīriet mašīnu, kamēr tā ir barota. Pirms tīrīšanas sākšanas atvienojiet ierīci no elektrotīkla.

• Nav ieteicams kāpt ierīces iekšpusē no interesēm vai nepieciešamības novērst bojājumus. Uzticiet to personai, kurai ir profesionāla izglītība.
• Skeneri nav ieteicams turēt tiešā saules staru piekļuves vietā un apkures ierīču un akumulatoru tuvumā. Pēkšņas temperatūras izmaiņas var samazināt ierīces kalpošanas laiku.

Tagad jūs zināt, ka ir pietiekami uzzināt, kā pareizi lietot šādu ierīci. Ar skeneri varat viegli tikt galā ar biroja un mājas darbiem.