PDF ir viens no visizplatītākajiem formātiem mūsdienās. Faili ar šo paplašinājumu ir labi aizsargāti informācijas integritātes ziņā, taču dažreiz drukājot tos var rasties dažas grūtības. Rakstā pastāstīsim par šī formāta funkcijām.
Īpašības Pdffailu
Raksta saturs
- PDF faila funkcijas
- Kā drukāt, izmantojot programmu
- Printeris nedarbojas ar PDF - kas man jādara?
- Kāpēc netiek atvērts PDF formāts
Portatīvo dokumentu formāts ir elektronisko dokumentu atvērts starpplatformu formāts. To izstrādāja Adobe Systems, lai izveidotu universālu failu, kas ļaus parādīt dokumentu dažādās ierīcēs identiski oriģinālam.
To galvenokārt izmanto biroja vajadzībām kā teksta vai grafiskas informācijas glabāšanu. PDF fails ļauj saglabāt un nodot veidlapu oriģinālu. Papildus teksta dokumentiem tas atbalsta video un audio signālus. Ar savu daudzpusību faili aizņem minimālu fizisko atmiņu.
Pdf failiem ir iespēja konfigurēt drošību. Visizplatītākie un pieejamie iestatījumi ir: pārsūtīšanas uz papīra aizliegums, kā arī dokumenta rediģēšanas un elektronisko parakstu lietošanas aizliegums. Bet, lai izmantotu papildu funkcionalitāti, kā likums, jums ir jāizmanto redaktors, kas gandrīz vienmēr tiek apmaksāts.
PDF failus ir ļoti grūti rediģēt teksta dokumentus, jo teksts tiek uztverts kā attēls. Tas dod iespēju nodot trešajām personām pierādīto attīstību. Tās ir viegli demonstrējamas, bet grūti rediģējamas, kas sarežģī intelektuālā īpašuma zādzības procesu. Un lai to apskatītu, pietiek ar to, lai ierīcē instalētu bezmaksas versiju PDF lasīšanai.
Kā drukāt, izmantojot programmu
Lai izdrukātu PDF failu, jāinstalē programmatūra, kas ļauj atvērt failus. Pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu dokumentu, un izvēlnē “File” atlasiet “Print”.
Ja dokuments netiek atvērts ar dubultklikšķi, rīkojieties šādi:
- Atveriet programmu PDF, izvēlnē atlasiet “Atvērt” un norādiet atrašanās vietu.
- Dialoglodziņā "Atlasīt programmas" iestatiet programmu kā noklusējuma programmu atvērt PDF.
Palīdzība: Ieteicams instalēt programmas no Adobe Acrobat Dc oficiālās vietnes.
Pēc komandas "Drukāt" izvēles tiek parādīts dialoglodziņš ar drukas iestatījumiem. Kolonnā "Printeris" jānorāda ierīce drukāšanai. Zemāk ir redzams plānoto kopiju skaits drukājot.
Arī iestatījumos ir iespējams izdrukāt visu dokumentu, noteiktas lapas vai lapu virkni. Lai to izdarītu, sadaļā “Lapas drukāšanai” ir jāpieliek marķieris virs attiecīgā uzdevuma.
Palīdzība: Lai izdrukātu noteiktas lapas, jums jāiestata marķieris pretī “Lapas”, pēc tam norādiet lappušu numurus drukāšanai, atdalot tos ar komatu. Svītriņa starp lappušu numuriem norāda lappušu diapazonu.
Vienumā “Properties” tiek veikti papildu iestatījumi, piemēram, melnbaltas vai krāsainas drukas iestatīšana. Divpusējai drukāšanai cilnē Tips atlasiet atbilstošo vienumu. Ieteicams vispirms atvērt dokumentu priekšskatīšanai. Tieši šī funkcija novērš atkārtotu drukāšanu, lai novērstu trūkumus.
Printeris nedarbojas ar PDF - kas man jādara?
Daudzi saskaras ar šādu nelaimi, kad printeris perfekti izdrukā teksta failus, bet PDF to nedara. Pirmais, kas jādara, ir pārbaudīt drukas ierīces savienojumu, pēc tam jums jāpārbauda tinte un papīrs ierīcē.
Mēģiniet izdrukāt cita formāta dokumentus. Ja tāda pati problēma rodas, drukājot citus vienumus, jums ir jāatjaunina vai jāpārinstalē draiveri printerī.
Parasti drukas kļūda rodas šādos gadījumos:
- Nedrukā atsevišķus PDF failus;
- Nedrukā visus dokumentus ar pdf paplašinājumu.
Nedarbojas ar indivīdu Pdf-faili. Šajā gadījumā printeris, kas paredzēts atsevišķu failu drukāšanai, drukājot, parāda ziņojumus ar dažādām kļūdām. Visticamāk, tas ir tieši saistīts ar izvēlēto dokumentu, nevis ar programmatūru vai drukas ierīci.
Visticamāk, dokuments ir bojāts lejupielādes laikā vai saglabāšanas laikā radās kļūda. Lai atrisinātu šo problēmu, jums atkārtoti jāielādē fails vai jāsazinās ar faila oriģinālās versijas īpašnieku un vēlreiz jāsaglabā PDF formātā.
Palīdzība: Visizplatītākā failu sabojāšana lejupielādes laikā ir saistīta ar nestabilu interneta savienojumu.
Nedrukā visus dokumentus ar pdf paplašinājumu. Ja printeris drukā visa veida dokumentus un problēma rodas tikai drukājot PDF, tad, visticamāk, tā ir saistīta ar programmatūru. Lai novērstu traucējumus, atkārtoti instalējiet programmu, lai lasītu vai rediģētu failus. Tad jums jārestartē dators, atveriet dokumentu instalētajā programmā un nosūtiet to drukāšanai.
Palīdzība: PDF dokumentus var pārveidot JPG formātā un izdrukāt kā attēlu.
Daudzos gadījumos kļūda drukājot dokumentus rodas nepareizas programmatūras instalēšanas dēļ. Problēmas var rasties arī tad, ja tiek izmantotas programmu pirātiskas vai uzlauztas versijas. Tāpēc ieteicams bieži uznirstošo kļūdu rezultātā atjaunināt vai atkārtoti instalēt programmatūru.
Kāpēc netiek atvērts PDF formāts
Iemesls atteikumam strādāt ar dokumentu var būt nepieciešamās programmatūras trūkums. Ja programmas instalēšana nepalīdzēja, un faili joprojām netiek atvērti. Varbūt problēmas cēlonis ir sākotnējā elementa saglabāšana, kura laikā radās kļūda. Arī lejupielādējot failus no interneta, var rasties savienojuma kļūme, kas, atverot, rada kļūdas.
Arhivētiem dokumentiem visbiežāk sastopamā problēma rodas nepareizas izpakošanas vai nepareizas arhivēšanas dēļ.
Kādas ir PDF programmas?
Visoptimālākā un pārbaudītākā programma tiek uzskatīta par Adobe Acrobat. Ir gan PDF failu lasīšanas, gan rediģēšanas versijas. Arī SODAPDF ir viena no vadošajām vietām starp pdf programmatūru. Papildus standarta komplektam teksta dokumentu atvēršanai, tajā ir arī 3D lasīšanas tehnoloģija. Instalējot programmu, ir izmēģinājuma licence, kas ļaus jums kādu laiku izmantot bez maksas.
Programmas PDF-XChange Viewer priekšrocība ir bezmaksas licence, krievu valodas atbalsts un lieliskas funkcionalitātes pieejamība. Ērta un ērta navigācija, ļaujot skatīt, izdrukāt un rediģēt dokumentus.
STDU Viewer var attiecināt uz universālu programmu, kas papildus ļauj atvērt failus ar BPM paplašinājumu, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu utt. Ir iespēja rediģēt tekstu, kā arī ir grāmatzīmju pievienošanas funkcija. Ir bezmaksas licence.
Pie pazīstamām un izplatītām lasīšanas programmām pieder: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader u.c.
Profesionāliem nolūkiem uz PDF redaktoriem var attiecināt šādas programmas: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor utt.