Mēbeļu pieņemšanas un nodošanas akts pēc pasūtījuma ir dokuments, kas ir pakalpojumu sniegšanas līguma neatņemams pielikums. Tas atspoguļo ne tikai nodošanas faktu, bet arī pircēja pretenziju neesamību. Šajā materiālā ir aprakstīts, kā pareizi uzrakstīt dokumentu un kā izvairīties no izplatītām kļūdām.
Raksta saturs
- Kā uzrakstīt dokumentu: paraugs
- Biežākās kļūdas
Kā uzrakstīt dokumentu: paraugs
Vienots mēbeļu pieņemšanas akta paraugs pastāvēja līdz 2013.gadam, bet tad tas tika atcelts. Mūsdienās katrai organizācijai ir tiesības sastādīt dokumentu, taču ir vispārīgas prasības. Aktā jāiekļauj šāda informācija:
- Dokumenta nosaukums ar atsauci uz līgumu, piemēram: izpildīto darbu akts par mēbeļu montāžu līgumam Nr.12 datēts ar 11.05.2018.
- Norādot puses - piemēram, Romashka LLC, kuru pārstāv direktors (norādiet pilnu vārdu) un pircēju - norāda pilnu nosaukumu un pases datus.
- Pārdevēja nodošanas un pircēja pieņemšanas fakta apraksts.
- Detalizēts preces apraksts: nosaukums, prece, daudzums (piegādātajām un pieņemtajām precēm jāsakrīt), pašizmaksa ar PVN, kopējā summa.
- Ja ir vairākas preču vienības, pabeigtās mēbeļu montāžas akta paraugā tiek iekļauta tabula ar sērijas numuriem, kā parādīts zemāk.
- Piezīme, ka pircējam nav pretenziju pret precēm (kvalitātes, daudzuma, komplektācijas, piegādes laikā līgumā noteiktajos termiņos).
- Piezīme, ka dokuments ir izgatavots 2 oriģinālos eksemplāros, no kuriem katram ir vienāds spēks.
- Pušu paraksti ar stenogrammu, organizācijas zīmogu, datumu.
Kā redzat, pabeigtais darbs pie mēbelēm ir diezgan vienkāršs dokuments, kura saturs var aizņemt burtiski 1-2 lapas. Ja nepieciešams, var iekļaut papildu preces. Piemēram, ja piegādātājs ir apņēmies sniegt pircējam papildu pakalpojumus, tos var aprakstīt šeit, norādot, ka pircējam nav pretenziju pret kvalitāti un laiku.
Biežākās kļūdas
Pabeigtā mēbeļu darba paraugs ļauj pareizi noformēt dokumentu, kas ir svarīgi iespējamo strīdu gadījumā nākotnē. Tomēr dažreiz pircēji pieļauj noteiktas kļūdas, kas var izraisīt viņu tiesību pārkāpumu:
- Priekšlaicīga dokumenta parakstīšana. Akts sastādīts, lai atspoguļotu faktu, ka pret preci nav pretenziju, tās piegādes laiku. Tāpēc vispirms rūpīgi jāizpēta mēbeles un tikai tad jāparakstās.
- Preču vērtības norāde bez PVN, kuras dēļ var būt nesakritības kopējā summā. Labāk jau iepriekš noskaidrot, kādu nodokļu sistēmu izmanto pārdevējs, lai turpmāk nebūtu neprecizitātes.
- Dažkārt pircēji patur tikai līgumu, bet pašu aktu nesaglabā. Vislabāk ir saglabāt šo dokumentu vismaz garantijas laikā.
Aktu sastādīt nav grūti, galvenais nosacījums ir veikt faktisku montāžas, mēbeļu apdares un citu pakalpojumu (ja tādi ir) kvalitātes pārbaudi. Aktam jābūt ne tikai parakstītam, bet arī pārdevēja zīmogam, kā arī atsaucei uz līgumu. Tikai tad, ja šīs prasības ir izpildītas, dokumentam ir juridisks spēks.
