De akte van aanvaarding en overdracht van meubilair op bestelling is een document dat een integrale bijlage is bij het contract voor de levering van diensten. Het weerspiegelt niet alleen het feit van de overdracht, maar ook de afwezigheid van claims van de koper. In dit materiaal wordt beschreven hoe u een document correct schrijft en hoe u veelvoorkomende fouten kunt voorkomen.
De inhoud van het artikel
- Hoe een document te schrijven: voorbeeld
- Veelgemaakte fouten
Hoe een document te schrijven: voorbeeld
Tot 2013 bestond er één model voor de acceptatie van meubels, maar toen werd het geannuleerd. Vandaag heeft elke organisatie het recht om een document op te stellen, maar er zijn algemene vereisten. De akte moet de volgende informatie bevatten:
- De naam van het document met een verwijzing naar het contract, bijvoorbeeld: een akte van voltooid werk voor de montage van meubels voor contract nr. 12 van 11/05/2018.
- Vermelding van de partijen - bijvoorbeeld Romashka LLC vertegenwoordigd door de directeur (vermeld volledige naam) en de koper - vermeld de volledige naam en paspoortgegevens.
- Beschrijving van het feit van overdracht door de verkoper en acceptatie door de koper van meubels.
- Gedetailleerde omschrijving van de goederen: naam, artikel, aantal (geleverde en geaccepteerde goederen moeten overeenstemmen), kostprijs inclusief btw, totaalbedrag.
- Als er meerdere goedereneenheden zijn, is een tabel met serienummers opgenomen in de voorbeeldhandeling van voltooide meubelmontage, zoals hieronder weergegeven.
- Een opmerking dat de koper geen aanspraken heeft op de goederen (in termen van kwaliteit, kwantiteit, volledigheid, tijdige levering volgens de voorwaarden die in het contract zijn gespecificeerd).
- Een opmerking dat het document is gemaakt in 2 originele exemplaren, die elk dezelfde kracht hebben.
- Handtekeningen van de partijen met afschrift, zegel van de organisatie, datum.
Zoals u kunt zien, is de handeling van voltooid werk aan meubels een vrij eenvoudig document, waarvan de inhoud letterlijk 1-2 pagina's kan duren. Indien nodig kunnen extra items worden toegevoegd. Als de leverancier zich bijvoorbeeld heeft verplicht om aanvullende diensten aan de afnemer te leveren, kunnen deze hier worden beschreven, waarmee wordt aangegeven dat de afnemer geen klachten heeft over kwaliteit en timing.
Veelgemaakte fouten
Met een voorbeeldakte van voltooid werk aan meubels kunt u een document correct opstellen, wat belangrijk is in geval van mogelijke geschillen in de toekomst. Soms maken kopers echter bepaalde fouten die kunnen leiden tot een schending van hun rechten:
- Voortijdige ondertekening van het document. De akte is opgesteld om het feit weer te geven dat er geen aanspraken op de goederen zijn, de timing van de levering. Daarom moet u eerst het meubilair zorgvuldig onderzoeken en pas daarna ondertekenen.
- Indicatie van de waarde van de goederen exclusief btw, waardoor er afwijkingen kunnen zijn in het totaalbedrag. Het is beter om vooraf duidelijk te maken welk belastingsysteem de verkoper gebruikt, zodat er in de toekomst geen onjuistheden zijn.
- Soms behouden kopers alleen het contract, maar bewaren ze de handeling zelf niet. U kunt dit document het beste in ieder geval gedurende de garantieperiode bewaren.
Het opstellen van een wet is niet moeilijk, de belangrijkste voorwaarde is een daadwerkelijke controle van de kwaliteit van de montage, meubelafwerking en andere diensten (indien aanwezig). De akte moet niet alleen worden ondertekend, maar ook het zegel van de verkoper, evenals een verwijzing naar het contract. Alleen als aan deze vereisten is voldaan, heeft het document rechtskracht.
