Jak korzystać ze skanera: jak skanować i zapisywać dokument

Skaner - urządzenie przeznaczone do konwersji tekstu i obrazów na format cyfrowy. Jest integralną cechą biura, pełni przydatne funkcje w domu. Jak pracować z tym urządzeniem?

Jak zeskanować dokument

Przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem należy zapoznać się z instrukcjami. Oprócz zasad montażu i konserwacji będzie zawierać zalecenia dotyczące instalacji sterownika skanera. Dopiero po tym zostanie nawiązana komunikacja między komputerem osobistym a urządzeniem.

Teraz możesz rozpocząć przesyłanie dokumentów i obrazów do wersji cyfrowej. Można to zrobić na kilka sposobów.

Kreator skanera

Ta opcja pojawi się na komputerze, jak tylko sterownik zostanie zainstalowany. Kreator skanera jest idealny w przypadkach, gdy skaner będzie rzadko używany, a jego działanie będzie ograniczone do przesyłania cyfrowych wersji zdjęć i dokumentów tekstowych do komputera.

POMOC Niektóre wersje systemu operacyjnego Windows pozwalają na pracę ze skanerem bez instalowania sterownika.

Funkcje oprogramowania systemu Windows pozwolą Ci to zrobić w kilku prostych krokach:

1. Kliknij Start, a następnie Wszystkie programy oraz Wszystkie drukarki i skanery.
2. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Nowe skanowanie”.
3. Pojawiające się po tym okno dialogowe pozwala wybrać podłączony skaner, rodzaj skanowanego obrazu (kolorowy, szary lub czarno-biały) i rozdzielczość.
4. Naciśnij przycisk „Skanuj”, po zakończeniu procesu na górze ekranu pojawią się ikony obrazu.

Specjalne oprogramowanie

Istnieje kilka programów do skanowania zdjęć i dokumentów:

1. Najpopularniejszym do takich celów jest program ABBYY FineReader. Pozwala nie tylko skanować dokument, ale także edytować, konwertować oryginalny plik. Musisz kliknąć „Plik”, „Nowe zadanie” i „Skanuj”.
2. Oprogramowanie OCR CuneiForm skanuje i konwertuje obraz. Program oparty jest na wbudowanym słowniku, który pozwala sprawdzić tekst.
3. Program VueScan rozszerza możliwości pracy z obrazami cyfrowymi. Pozwala budować ustawienia kontrastu kolorów, poziom rozdzielczości i rozmiar pliku.
4. PaperScan Free opiera się na zestawie narzędzi, które mogą dostosowywać obrazy na dowolnym poziomie złożoności.
5. Edytor tekstu Microsoft Office Word nie ma osobnego przycisku w interfejsie, który pozwala zeskanować obraz. Możesz to jednak zrobić, postępując zgodnie z algorytmem. Na pasku zadań wybierz kartę „Wstaw”, po „Klip”, „Rozmieść klipy”. W wyświetlonym oknie kliknij „Plik” i wybierz funkcję „Dodaj klipy do organizatora”. Następnie kliknij „Ze skanera lub aparatu” i określ ustawienia skanowania. Kliknij „Drukuj”, a następnie „Wklej” i poczekaj, aż plik zakończy skanowanie.

Jak zapisać dokument

Jeśli pracujesz w programie ABBYY FineReader, kliknij podczas wybierania nowego zadania „Skanuj i zapisz obraz”. W innych przypadkach po zakończeniu procesu skanowania wybierz „Zapisz”.

Aby wyświetlić podgląd i wyregulować obraz, wybierz „Widok” i ustaw zdjęcie w żądanej pozycji. Po zakończeniu skanowania pojawi się opcja określająca miejsce zapisania. Wybierz lokalizację na dysku twardym lub dysku zewnętrznym, nazwij plik i określ jego format. Po zapisaniu pliku możesz zamknąć program i kontynuować pracę nad dokumentami i obrazami.

WAŻNE Duże pliki mogą się utrzymywać w miarę upływu czasu. Poczekaj, aż informacje zostaną w końcu zapisane, a dopiero potem zamknij okno programu.

Jak korzystać ze skanera podczas skanowania zdjęć

Skanowanie fotografii odbywa się w taki sam sposób, jak cyfrowe przetwarzanie dowolnego innego dokumentu. Proces ten wymaga jednak trochę przygotowania, a mianowicie określenia niezbędnych opcji:

1. Aby rozpocząć, wybierz tryb skanowania wyrażony w takich kategoriach - niestandardowy, w skali szarości, kolorowy i czarno-biały.
2. Następnie zdecyduj o formacie. Najwygodniejszym i, co najważniejsze, czytelnym na większości urządzeń cyfrowych jest JPEG.
3. Korzystając z funkcji „Widok”, możesz łatwo zobaczyć, jak będzie wyglądać zdigitalizowane zdjęcie i wprowadzić zmiany, jeśli będą wymagane. Możesz także wybrać rozdzielczość obrazu.
4. Po operacji kliknij „Skanuj”, a następnie „Zapisz”.

Jak pracować ze skanerem - podstawowe zasady

• Jednym z najważniejszych zaleceń jest zgodność. Aby uzyskać wysoką jakość obrazu, nie należy dociskać oryginalnej wersji do szklanej powierzchni wnętrza skanera. Może to prowadzić do uszkodzenia pokrywy urządzenia, szklanego tabletu i wreszcie uszkodzenia urządzenia.
• Często na skanowanych przez nas dokumentach znajdują się wsporniki i spinacze. Jeśli to możliwe, spróbuj je usunąć, aby nie uszkodzić szklanej powierzchni skanera.
• Po zakończeniu pracy ze skanerem zamknij pokrywę urządzenia. Urządzenia nie można pozostawić otwarte nawet przez krótki czas, ponieważ szklane podłoże szybko pokrywa się kurzem, a promienie świetlne mogą uszkodzić element digitalizujący.
• Uważaj na technikę. Dotyczy to przede wszystkim ruchomej pokrywy skanera. Uważaj, aby go nie zatrzasnąć.
• Ostrożne podejście wymaga również odpowiedniej opieki. Nie należy używać agresywnych detergentów ani środków czyszczących wewnątrz skanera. Do tego celu idealnie nadaje się sucha ściereczka i środek do czyszczenia szkła.

WAŻNE Nie czyść urządzenia, gdy jest pod napięciem. Przed rozpoczęciem czyszczenia odłącz urządzenie od sieci.

• Nie zaleca się wspinania się wewnątrz urządzenia w interesie lub w celu wyeliminowania awarii. Powierz to osobie z wykształceniem zawodowym.
• Nie zaleca się przechowywania skanera w miejscu bezpośredniego dostępu do światła słonecznego oraz w pobliżu urządzeń grzewczych i baterii. Nagłe zmiany temperatury mogą skrócić żywotność urządzenia.

Teraz już wiesz, że wystarczy nauczyć się poprawnie korzystać z takiego urządzenia. Możesz łatwo poradzić sobie z obowiązkami biurowymi i pracami domowymi za pomocą skanera.