Jak zapisać dokument w programie Word bez myszy: sposoby, krok po kroku

Prawdopodobnie każdy użytkownik komputera osobistego przynajmniej raz spotkał się z sytuacją, w której mała strzałka, które wciskamy przyciski i przeciągamy okna nagle zamarło na ekranie i odmówiło wykonania jakichkolwiek ruchów myszy Ponowne podłączenie wtyczki lub ponowne uruchomienie pomogło komuś. Ale niektórzy stanęli przed koniecznością zakupu nowego urządzenia. Może Cię zawieść nie tylko mysz, ale także touchpad laptopa.

Sposoby zapisywania dokumentu w programie Word bez myszy

Jeśli awaria urządzenia wystąpiła podczas normalnego surfowania po Internecie lub oglądania filmu, duże problemy się nie zdarzają. Ale co zrobić, wpisując tekst w edytorze testów? Kiedy spisano całe strony? Tutaj z pomocą przychodzi inne urządzenie I / O użytkownika - klawiatura. W systemie Windows dla takich nieprzewidzianych sytuacji dostępne są specjalne kombinacje, które są nazywane klawiszami skrótu.

Skrót klawiaturowy

Istnieje wiele skrótów klawiaturowych. Niektóre wywołują ekran wyboru użytkownika, pozwalają otworzyć menedżera zadań, inne pomagają tworzyć kopie i przenosić wybraną zawartość z dokumentu do dokumentu lub z jednego folderu do drugiego. Interesuje nas sekwencja kliknięć, która zapisuje tekst.

Przede wszystkim warto powiedzieć, że kombinacje nie są kompilowane arbitralnie, ale za pomocą specjalnych klawiszy klawiatury narzędziowej, które są również nazywane modyfikatorami: Shift, Alt i Ctrl. Shift jest najczęściej używany w połączeniu z kliknięciem myszy lub w celu rozróżnienia i dopracowania działań. Alt - aby uruchomić ogólne działania związane z procesami systemu operacyjnego, zamykaniem aplikacji lub minimalizowaniem okien. Aby pracować z zawartością okna, użyj - Ctrl.

Skróty klawiaturowe są uniwersalne i jeśli wykonują funkcję zapisywania, działają w większości aplikacji, w tym w edytorach tekstu. Popularne Word, Excel i Power Point z Microsoft Office nie są wyjątkiem. Taka „globalizacja” jest bardzo wygodna i podyktowana jest powszechnością działań przetwarzania informacji charakterystycznych dla każdego programu. Oznacza to, że za pomocą kombinacji Ctrl + S możesz zapisać wynik pracy: tekst, obraz, zawartość arkusza kalkulacyjnego, prezentację.

Kombinacja Ctrl + S ma pewną wadę, która z drugiej strony jest jego zaletą. Brak możliwości zapisania pliku w określonej lokalizacji na dysku twardym czasami powoduje pewne niedogodności. Informacje są zapisywane w miejscu, w którym plik został utworzony na początku pracy. Korzyścią jest to, że funkcja jest prosta i zawsze działa bezawaryjnie, gwarantując absolutny wynik.

Prawidłowo kombinację Ctrl i S, podobnie jak większość wszystkich innych kombinacji, wprowadza się w następujący sposób: najpierw pierwszy klawisz jest wciśnięty, przytrzymany, a następnie drugi jest wciśnięty. Możesz także nacisnąć jednocześnie.

Za pomocą panelu sterowania

Poprzednią metodę można nazwać awaryjną lub awaryjną. Ale najlepiej zapisać wyniki pracy, ustawiając samą aplikację na automatyczne zapisywanie. W programie Word ta funkcja jest dostępna od pierwszych wersji. A w popularnych obecnie, które obejmują różne problemy od 2007 do 2018 roku, dokument jest domyślnie zapisywany z niewielkimi odstępami czasu. Zwykle jest to 10 minut.

Możesz ustawić czas zapisywania, otwierając menu „plik”, wybierając sekcję „opcje”, a następnie przechodząc do zakładki „zapisywanie”. Kolumna „zapisz co” kończy się małym polem, w którym należy wprowadzić wymaganą liczbę minut. Możesz podejść do problemu radykalnie i wprowadzić cyfrę 1.

Uwaga! Proces ten nie wywiera żadnego zauważalnego obciążenia na podsystem komputera i dysku, a zatem każda minuta oszczędności ma prawo istnieć. Przy tej wartości nawet nagłe wyłączenie spowoduje minimalną utratę informacji.

Inne sposoby

Po prostu nie ma bardziej zaawansowanych i prostszych metod niż te opisane powyżej. Można uzupełnić tylko o to, że istnieją rozszerzone analogi tych samych opcji przechowywania, ale przy użyciu oprogramowania innych firm.

Na przykład jeden z najbardziej znanych i darmowych programów do tworzenia kopii plików Cobian Backup pozwala zapisać plik z dowolnego tymczasowa częstotliwość, ale dodatkowo może pracować z plikami przez sieć, zapisywać całe grupy w różnych lokalizacjach pliki. Zaletą takich aplikacji jest to, że wszystkie prace konserwacyjne można scentralizować, a możliwości sieciowe służą do przechowywania kopii.

Na przykład, gdy kilka osób pracuje na różnych komputerach, wszystkie te funkcje wysuwają się na pierwszy plan i znacznie ułatwiają organizację pracy.

W artykule opisano tylko jeden skrót klawiaturowy. Ale dla każdego użytkownika nie będzie to zbyteczne i wystarczające do wyszukiwania informacji o wszystkim innym. Nie ma mniej przydatnych kombinacji. Byłoby również miło zapoznać się z programami do tworzenia kopii zapasowych. Najlepszym sposobem zabezpieczenia się przed utratą informacji jest skonfigurowanie automatycznego zapisywania bezpośrednio w działającej aplikacji.