Certyfikat przyjęcia i przekazania mebli na zamówienie: próbnik do pobrania - Setafi

Akt przyjęcia i przekazania mebli na zamówienie jest dokumentem stanowiącym integralny załącznik do umowy o świadczenie usług. Odzwierciedla nie tylko fakt przeniesienia, ale także brak roszczeń ze strony kupującego. W tym materiale opisano, jak poprawnie napisać dokument i jak uniknąć typowych błędów.

Jak napisać dokument: próbka

Pojedyncza próbka aktu odbioru mebli istniała do 2013 roku, ale potem została anulowana. Obecnie każda organizacja ma prawo sporządzić dokument, ale istnieją ogólne wymagania. Akt musi zawierać następujące informacje:

1. Nazwa dokumentu z powołaniem się na umowę np. akt wykonanych prac przy montażu mebli dla umowy nr 12 z dnia 11.05.2018r.
2. Wskazanie stron - na przykład Romashka LLC reprezentowana przez dyrektora (podaj imię i nazwisko) i kupującego - należy podać pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe.
3. Opis faktu przekazania przez sprzedającego i odbioru mebli przez kupującego.
4. Szczegółowy opis towaru: nazwa, artykuł, ilość (dostarczony i odebrany towar musi się zgadzać), koszt z VAT, łączna kwota.
instagram viewer
5. W przypadku kilku jednostek towaru tabela z numerami seryjnymi jest zawarta w przykładowym akcie zakończonego montażu mebli, jak pokazano poniżej.
6. Informacja, że ​​kupujący nie ma żadnych roszczeń do towaru (co do jakości, ilości, kompletności, dostawy w terminie na warunkach określonych w umowie).
7. Uwaga: dokument sporządzono w 2 oryginalnych egzemplarzach, z których każdy ma taką samą moc.
8. Podpisy stron z odpisem, pieczęć organizacji, data.

Jak widać, akt ukończonych prac nad meblami jest dość prostym dokumentem, którego treść może zająć dosłownie 1-2 strony. W razie potrzeby można dołączyć dodatkowe elementy. Na przykład, jeśli dostawca zobowiązał się zapewnić kupującemu dodatkowe usługi, można je tutaj opisać, wskazując, że kupujący nie ma żadnych skarg na jakość i terminowość.

Typowe błędy

Przykładowy akt wykonanych prac na meblach pozwala poprawnie sporządzić dokument, co jest ważne w przypadku ewentualnych sporów w przyszłości. Czasami jednak kupujący popełniają pewne błędy, które mogą prowadzić do naruszenia ich praw:

1. Przedwczesne podpisanie dokumentu. Akt jest sporządzany w celu odzwierciedlenia faktu, że nie ma roszczeń do towaru, terminu jego dostawy. Dlatego najpierw musisz dokładnie obejrzeć meble, a dopiero potem podpisać.
2. Wskazanie wartości towaru bez podatku VAT, przez co mogą wystąpić rozbieżności w łącznej kwocie. Lepiej wcześniej wyjaśnić, z jakiego systemu podatkowego korzysta sprzedawca, aby w przyszłości nie było nieścisłości.
3. Czasami kupujący zachowują tylko umowę, ale nie ratują samego aktu. Dokument ten najlepiej przechowywać przynajmniej przez okres gwarancji.

Sporządzenie aktu nie jest trudne, głównym warunkiem jest przeprowadzenie faktycznej kontroli jakości montażu, wykończenia mebli i innych usług (jeśli występują). Akt musi być nie tylko podpisany, ale także pieczęć sprzedawcy, a także odniesienie do umowy. Tylko wtedy, gdy te wymagania są spełnione, dokument ma moc prawną.