Como usar um scanner: como digitalizar e salvar um documento

Scanner - um dispositivo projetado para converter texto e imagens em um formato digital. É um atributo integral do escritório, executa funções úteis em casa. Como trabalhar com este dispositivo?

Como digitalizar um documento

Antes de começar a usar o dispositivo para a finalidade a que se destina, é necessário se familiarizar com as instruções. Além das regras de montagem e manutenção, ele contém recomendações para a instalação do driver do scanner. Somente após isso a comunicação será estabelecida entre o computador pessoal e o dispositivo.

Agora você pode começar a transferir documentos e imagens para a versão digital. Existem várias maneiras de fazer isso.

Assistente de scanner

Esta opção aparecerá no computador assim que o driver estiver instalado. O assistente do scanner é ideal para os casos em que o scanner raramente será usado e sua operação será limitada à transferência de versões digitais de fotos e documentos de texto para um computador.

AJUDA. Algumas versões do sistema operacional Windows permitem que você trabalhe com o scanner sem instalar um driver.

Os recursos de software do Windows permitem fazer isso em algumas etapas simples:

1. Clique em Iniciar, Todos os programas e Todas as impressoras e scanners.
2. Na janela que se abre, clique em "Nova verificação".
3. A caixa de diálogo que aparece depois permite selecionar o scanner conectado, o tipo de imagem que está sendo digitalizada (cor, cinza ou preto e branco) e a resolução.
4. Pressione o botão “Digitalizar”. Após a conclusão do processo, os ícones de imagem aparecerão na parte superior da tela.

Software especial

Existem vários softwares para digitalizar fotos e documentos:

1. O mais popular para esses fins é o programa ABBYY FineReader. Ele permite não apenas digitalizar um documento, mas também editar, converter o arquivo original. Você precisa clicar em "Arquivo", "Nova tarefa" e "Digitalizar".
2. O software OCR CuneiForm digitaliza e converte a imagem. O programa é baseado em um dicionário interno que permite verificar o texto.
3. O programa VueScan expande as possibilidades de trabalhar com imagens digitalizadas. Permite criar configurações de contraste de cores, nível de resolução e tamanho do arquivo.
4. O PaperScan Free é baseado em um conjunto de ferramentas que podem personalizar imagens em qualquer nível de complexidade.
5. O editor de texto Microsoft Office Word não possui um botão separado em sua interface que permita digitalizar a imagem. Mas, você pode fazer isso seguindo o algoritmo. Na barra de tarefas, selecione a guia "Inserir", depois de "Clipe", "Organizar clipes". Na janela que aparece, clique em "Arquivo" e selecione a função "Adicionar clipes ao organizador". Em seguida, clique em "De um scanner ou câmera" e defina as configurações de digitalização. Clique em “Imprimir”, depois em “Colar” e aguarde o arquivo concluir a digitalização.

Como salvar um documento

Se você estiver trabalhando no ABBYY FineReader, clique em ao selecionar uma nova tarefa “Digitalizar e salvar imagem”. Em outros casos, após a conclusão do processo de digitalização, selecione "Salvar".

Para visualizar e ajustar a imagem, selecione "Visualizar" e posicione a imagem na posição desejada. Após a conclusão da verificação, aparecerá uma opção para determinar onde salvar. Selecione um local no disco rígido ou na unidade externa, nomeie o arquivo e determine seu formato. Agora que o arquivo está salvo, você pode fechar o programa e continuar o trabalho com documentos e imagens.

IMPORTANTE Arquivos grandes podem persistir com o tempo. Aguarde até que as informações sejam finalmente salvas e somente depois feche a janela do programa.

Como usar o scanner ao digitalizar fotos

A digitalização de uma fotografia é feita da mesma maneira que o processamento digital de qualquer outro documento. No entanto, esse processo requer um pouco de preparação, a saber, determinar as opções necessárias:

1. Para começar, selecione um modo de digitalização expresso nessas categorias - personalizado, escala de cinza, cor e preto e branco.
2. Em seguida, decida o formato. O mais conveniente e mais importante, legível na maioria dos dispositivos digitais é o JPEG.
3. Usando a função "Visualizar", você pode ver facilmente como será a foto digitalizada e fazer alterações, se necessário. Você também pode selecionar uma resolução para a imagem.
4. Após as operações, clique em "Digitalizar" e depois em "Salvar".

Como trabalhar com o scanner - as regras básicas

• Uma das recomendações mais importantes é a conformidade. Para obter alta qualidade de imagem, não force a versão original contra a superfície de vidro da parte interna do scanner. Isso pode causar danos à tampa do dispositivo, tablete de vidro e, finalmente, danos ao dispositivo.
• Muitas vezes, nos documentos digitalizados por nós, existem suportes e clipes de papel. Se possível, tente removê-los para não danificar a superfície de vidro do scanner.
• Depois de terminar de trabalhar com o scanner, feche a tampa da máquina. O dispositivo não pode ser deixado aberto nem por um curto período de tempo, porque o substrato de vidro é rapidamente coberto de poeira e os raios de luz podem danificar o elemento digitalizador.
• Tenha cuidado com a técnica. Isso se refere principalmente à tampa móvel do scanner. Cuidado para não bater.
• Uma atitude cuidadosa também requer cuidados adequados. Não use detergentes ou produtos de limpeza agressivos na parte interna do scanner. Um pano seco e limpador de vidro são perfeitos para isso.

IMPORTANTE Não limpe a máquina enquanto estiver energizada. Antes de iniciar a limpeza, desconecte o aparelho.

• Não é aconselhável subir dentro do dispositivo por interesse ou pela necessidade de eliminar a falha. Confie isso a uma pessoa com formação profissional.
• Não é recomendável que o scanner seja mantido em um local de acesso direto à luz solar e próximo a aquecedores e baterias. Mudanças repentinas de temperatura podem reduzir a vida útil do dispositivo.

Agora você sabe que basta aprender como usar corretamente esse dispositivo. Você pode lidar facilmente com as tarefas do escritório e das tarefas domésticas com um scanner.