Um escritório equipado com padrões modernos não pode ser imaginado sem a presença de um grande número de equipamentos diversos, de modems a scanners e impressoras. Se falamos sobre o último, para a seleção do tipo e modelo de impressora para o escritório, há um certo número de regras que devem ser seguidas. Este material é dedicado a como escolher a melhor impressora colorida para o escritório e a quais critérios você deve confiar ao escolher.
Qual impressora colorida escolher no escritório
Conteúdo do artigo
- Qual impressora colorida escolher no escritório
- Classificação das 5 principais impressoras em cores
- Quanta impressora colorida é suficiente?
Primeiro você precisa decidir sobre o tipo de impressora. Os mais preferidos para o trabalho de escritório são os dispositivos a laser. Entre suas vantagens, os especialistas destacam:
- Custo de impressão relativamente baixo
- A mesma qualidade de trabalho com qualquer tipo de papel
- Melhor desempenho que os dispositivos a jato de tinta
- Substituição de toner relativamente rara
- Alta qualidade de impressão
- Preço mais baixo para consumíveis
Como as impressoras a laser coloridas geralmente não são baratas, você não pode se enganar em escolher um modelo, pois muitas vezes a alteração dessa técnica custa um centavo bonito.
Importante! Um dos parâmetros mais importantes na escolha de um dispositivo de impressão para o escritório será o desempenho.
Se um dispositivo com uma capacidade pequena de cartucho para duas mil páginas for suficiente para impressão doméstica, um escritório precisará de um limite de produtividade de pelo menos 10 mil páginas.
Além do desempenho do dispositivo, você também deve prestar atenção à vida útil do cartucho. Quanto maior o indicador de recurso, menor o custo de cada página impressa, mais econômica fica a operação do dispositivo. Se falarmos sobre as especificidades do formato de impressão, para imprimir, por exemplo, documentação no formato A3, você precisará de dispositivos especializados, é claro, com preços mais altos.
Para empresas onde a relação custo-benefício e a racionalidade são fundamentais, as impressoras com impressão duplex são ótimas opções. Além disso, entre as funções adicionais da impressora pode estar a função de alimentação automática de material. "Chips" como controle via rede wi-fi geralmente são selecionados ou não, a pedido do comprador. As vantagens do controle sem fio do dispositivo só podem ser atribuídas a algumas economias no espaço de trabalho devido à ausência de fios.
Classificação das 5 principais impressoras em cores
Na coleção a seguir, dois modelos de impressoras a laser coloridas para pequenos volumes de impressão, bem como três modelos para grandes escritórios e empresas, serão considerados na ordem apropriada.
Ricoh SP C260DNw. Um excelente modelo em uma categoria de preço acessível para pequenos escritórios. Entre os recursos agradáveis do dispositivo: suporte para interfaces sem fio, a capacidade de montar um cassete adicional em quinhentas folhas. Das desvantagens do modelo, os especialistas destacam a baixa velocidade de "aquecimento" do dispositivo para receber um trabalho de impressão e o tipo exato de papel, além do pequeno recurso de cartuchos "nativos". As principais vantagens deste modelo são:
- Impressão duplex automática
- Controle sem fio
- Baixo custo
Canon i-Sensys LPB7018C. Uma imagem de alta qualidade em cores e em "monocromático" combinada com um preço baixo - o que mais é necessário para um pequeno escritório? A reprodução de cores do dispositivo está em um nível bastante alto, mas, é claro, um pouco inferior a alguns modelos de jato de tinta.
Importante! A substituição de cartuchos neste dispositivo é bastante simples e, se você aprender como fazê-lo, o custo de operação deste dispositivo diminuirá significativamente.
Entre as qualidades positivas do dispositivo, destaca-se a simplicidade na configuração inicial, alta qualidade de renderização de cores, vida útil longa do cartucho e um design agradável. Das desvantagens: a velocidade do dispositivo e o preço bastante alto dos cartuchos originais.
Ricoh SP C440DN. Abre os três "pesos pesados" para grandes volumes de modelo de documentação dos fabricantes da "Ricoh". Em 2018, este modelo foi um carro-chefe digno da empresa, no entanto, e no próximo ano, certamente continua sendo um dos melhores da sua linha. As principais vantagens deste "monstro" - alto desempenho e velocidade. Além das já mencionadas, podem ser distinguidas as seguintes vantagens do modelo:
- Cartuchos de alta capacidade
- Capacidade de trabalhar com mídia fina
- Um modo especial para economizar tinta colorida, que quase não afeta a qualidade final da impressão
- Alta segurança da informação do dispositivo durante a conexão de rede
Quanto às deficiências, apenas uma pode ser distinguida, e esse é o alto custo do dispositivo. Nem toda empresa deseja se desfazer de mais de 86 mil rublos por causa de um dispositivo de impressão.
Canon i-Sensys LBP712Cx. Outro representante da Canon em nossa seleção possui um bom recurso de cartucho (até 10.000 páginas). Este modelo praticamente não difere de outros "irmãos" de sua linha e possui, entre outras coisas, as seguintes vantagens:
- Qualidade de impressão superior
- Possibilidade de instalar dispositivos adicionais de alimentação de material
- Capacidade de controlar via smartphone
HP Color LaserJet Professional CP 5225. Um modelo bastante interessante da empresa HP. Imprime em grande formato e com velocidade não muito alta. Ele é conectado através de uma porta USB, a possibilidade de conexão sem fio está disponível apenas na compra de um módulo de impressão sem fio especial. O custo relativamente baixo do dispositivo não permitiu que os desenvolvedores tornassem a impressora multifuncional (não há operação bidirecional). Das vantagens inequívocas do modelo, podemos distinguir:
- Custo adequado
- Baixo custo
Importante! Os especialistas observam que esse modelo às vezes tem problemas com software, principalmente com drivers.
Quanta impressora colorida é suficiente?
O rendimento do cartucho de qualquer impressora a laser colorida depende de muitos fatores. Basicamente, a despesa depende do preenchimento da página e da qualidade do trabalho. Quanto ao preenchimento da página, aqui os desenvolvedores, declarando o recurso, usam a chamada "regra dos 20%", em geral consistindo no fato de que o preenchimento de uma página de impressão colorida não deve exceder vinte por cento do total páginas.
Importante! Os cartuchos básicos fornecidos com os dispositivos vendidos costumam ter apenas a metade do material impresso, portanto, sua vida útil é muito menor que a dos novos.