A melhor impressora a laser para o escritório: como escolher?

O trabalho de escritório é notável por seus grandes volumes, altas taxas e requisitos rigorosos. Para garantir esse processo, aumentar a produtividade e coordenar o trabalho de todos os funcionários, é necessário fornecer ao escritório equipamentos especiais e todos os equipamentos necessários.

Como é necessário lidar com a documentação para realizar qualquer trabalho, todas as organizações enfrentam um problema ao imprimir documentos e arquivos. Para garantir o escritório, você precisa comprar uma boa impressora. Isso permitirá que você converta rapidamente informações de formato eletrônico para impressão. No entanto, é difícil escolher equipamentos verdadeiramente de alta qualidade entre a enorme variedade de equipamentos oferecidos. Portanto, antes de comprar, recomenda-se estudar cuidadosamente os principais critérios de seleção e comparar entre si as diferentes versões da técnica.

Em nosso artigo, mostraremos qual equipamento vale a pena comprar e o que procurar ao escolher e comprar. E também para a conveniência da escolha, apresentamos a sua atenção a classificação de impressoras populares de acordo com os usuários.

Como escolher uma impressora a laser para o escritório?

Se esta é a primeira vez que você encontra essa tarefa, você provavelmente terá uma pergunta sobre os principais parâmetros e características técnicas às quais deve prestar atenção para comprar equipamento no escritório. Existem vários parâmetros pelos quais os dispositivos diferem entre si. Primeiro de tudo, você deve observar os seguintes indicadores:

• Uma empresa de fabricação respeitável que se estabeleceu no campo da eletrônica e da informática.
• Boa aparência, confiança inspiradora e confiança na qualidade do trabalho. A caixa deve ser feita de materiais fortes e fortes, não deve oscilar e permanecer de forma confiável na superfície.
• Qualidade de impressão e imagem de saída. Este indicador consiste em vários parâmetros ao mesmo tempo: brilho, saturação e gama de cores.
• Permissão para imprimir. A essência desse critério é o número de pixels (pontos) localizados na folha. Quanto mais pontos, melhor a qualidade, pois eles fornecem clareza e saturação de toda a gama de cores usada na impressão de arquivos.
• O método de conexão é conectado e via Bluetooth. Escolha um emparelhamento rápido e de alta qualidade de dispositivos para um trabalho em equipe rápido e coordenado.
• A qualidade dos drivers e software instalados no computador, bem como a compatibilidade do dispositivo conectado.
• O custo dos produtos em vários preços varia de versões de orçamento a classe premium. Em cada uma das categorias, você pode escolher a combinação perfeita de preço e qualidade.
• Os custos de manutenção e operação adicionais. Muitas pessoas esquecem de especificar o custo de uma folha impressa antes de comprar. Este indicador inclui o preço do toner, cartucho (recarga ou substituição), papel adquirido, reparo e diagnóstico do equipamento.

Apesar de esses serem os critérios de seleção mais importantes, considere suas capacidades financeiras e preferências pessoais durante a operação. Por exemplo, para o nível intermediário, as opções básicas são suficientes e, no caso de uma empresa avançada, Com uma grande rede e grandes encomendas, você deve abordar seriamente a questão da assistência técnica. equipamento. Nesse caso, todos os desenvolvimentos avançados serão necessários.

IMPORTANTE: Considere as revisões do usuário ao considerar as opções. Consulte colegas, encontre mais informações sobre o seu modelo favorito. Tente coletar todas as informações de seu interesse e descubra mais detalhes antes de comprar.

Classificação das melhores impressoras de escritório

Se você tiver tempo livre e desejo, poderá fazer compras de forma independente e comparar várias opções para escolher a melhor. No entanto, com uma grande variedade de opções, não será fácil e levará muito tempo. Esse problema pode ser facilmente resolvido pesquisando as informações necessárias em vários sites e lendo as opiniões dos clientes. Você também pode usar a classificação das impressoras mais populares de acordo com os usuários. As seguintes versões do produto são mais adequadas para o escritório:

1. Brother HL-L2340DWR. Um modelo com bom desempenho e recursos, perfeito para um escritório pequeno e para trabalhadores iniciantes. Por seu valor, é da melhor qualidade.
2. Ricoh SP 150w. Compacidade e confiabilidade na operação são os principais indicadores deste modelo. O equipamento ajudará você a economizar muito dinheiro, enquanto obtém qualidade de impressão decente.
3. Brother HL-1112R. Impressão rápida, alta produtividade e a mais alta resolução possível. O modelo será um ótimo complemento para o trabalho de escritório.
4. Kyocera FS-9530DN. Nem todo cliente pode comprar esse dispositivo; o alto custo é justificado pela excelente qualidade e multifuncionalidade. No entanto, é melhor comprar esse dispositivo para grandes escritórios com grandes volumes de mídia de impressão.
5. Xerox VersaLink B400DN. O custo é muito menor que a versão anterior, mas as opções de impressão permanecem no seu melhor. A combinação perfeita de preço e qualidade.

Com que frequência preciso trocar um cartucho em uma impressora de escritório?

Esse problema é relevante para uso frequente e carga de trabalho pesada. Obviamente, é aconselhável trocar o cartucho após cada uso. Isso manterá a qualidade, não interromperá a operação e prolongará a vida útil do produto. No entanto, existem versões com um refil de cartucho; nesse caso, você pode substituí-lo a seu próprio pedido ou em caso de falha do elemento antigo.

Os fabricantes recomendam não usar reabastecimento e comprar apenas versões originais. Tudo depende das preferências pessoais durante a operação.

IMPORTANTE: Se você usar material de coloração não original, a garantia será anulada; no centro de serviço, você não receberá assistência gratuita em caso de danos à impressora ou a suas peças.

Para entender melhor o dispositivo e o princípio de ação, você precisa adquirir experiência nesta área. Essa é a única maneira de avaliar totalmente a produtividade, a qualidade e melhorar todos os principais indicadores para um trabalho confortável. Sugerimos o uso das recomendações ao escolher e continuar trabalhando com o equipamento:

• Periodicamente, realize uma inspeção e diagnóstico de rotina da condição.
• Limpe e substitua as peças com falha para prolongar a vida útil.
• Se os drivers e o software forem antigos, substitua-os por novos ou atualize o sistema.
• Reabasteça o cartucho em tempo hábil e monitore as condições do papel. Não conecte as folhas, remova imediatamente objetos estranhos da mesa.
• Altere as configurações para o formato específico do documento impresso. Tente alterar as configurações de resolução e formato.