Como cancelar a impressão em uma impressora no Windows?

Para trabalhar no mundo moderno, vários dispositivos e dispositivos são usados ​​para simplificar e melhorar a qualidade de vida. Graças a idéias e desenvolvimentos inovadores, várias tecnologias estão surgindo. Para garantir o fluxo de trabalho adequadamente, é necessário o conhecimento dos princípios básicos da operação do equipamento. Isso é especialmente importante no contexto do trabalho interconectado de uma grande empresa ou empresa.

Em relação à manutenção de arquivos, preenchimento de relatórios e documentação, tornou-se necessário criar equipamentos para impressão rápida e de alta qualidade. Então, as impressoras foram projetadas. Sua principal tarefa é converter informações de formato eletrônico para exibição rápida em formato impresso em papel. Mas, para a implementação da operação, é necessário não apenas conectar corretamente o sistema, mas também fazer as configurações do equipamento. Isso pode ser encontrado nas instruções e no manual do usuário.

Hoje, consideraremos um dos problemas mais comuns na impressão de documentos. Em nosso artigo, falaremos sobre o princípio de colocar documentos na fila de impressão, além de como regulá-lo em diferentes situações.

Como cancelar o trabalho na impressora?

Se a impressora estiver corretamente conectada e conectada ao computador, a operação não será difícil. O princípio da ação é enviar arquivos de um editor de texto para impressão. Nesse caso, o programa cria automaticamente uma fila, ou seja, forma uma sequência na qual os documentos serão impressos.

No entanto, às vezes surge uma situação em que você precisa cancelar a fila. Esse pode ser um envio incorreto de arquivo, uma falha no sistema Windows, na qual um documento foi enviado várias vezes. De qualquer forma, você precisa conhecer o algoritmo de cancelamento da fila. Nesse caso, use os seguintes métodos:

1. Se a impressora estiver perto de você, tente pressionar um botão no visor (geralmente ela possui uma imagem de uma cruz, um losango ou um triângulo, dependendo do modelo). Depois disso, todas as pastas da fila de impressão serão excluídas. Mas, neste caso, a página atual será impressa até o fim.
2. Na ausência da capacidade de abordar rapidamente a impressora, você pode usar o controle do computador. Para fazer isso, vá para o menu principal “Iniciar”, após o qual será necessário reabastecer a entrada do “painel de controle” e depois para “dispositivos e impressoras”. Na lista proposta, encontre o item desejado. Clique com o botão direito do mouse na imagem, selecione a opção para excluir a fila. Se isso não ajudar, pode haver um problema no sistema ou no software, devem ser realizados diagnósticos e solução de problemas automáticos.

IMPORTANTE: Não é recomendável desligar e ligar a impressora, pois isso pode causar um mau funcionamento nas configurações. Este método deve ser usado apenas em casos extremos.

Como parar de imprimir arquivos anteriores?

Em alguns casos, não é necessário cancelar completamente a impressão, mas suspendê-la. Nesse caso, após clicar em continuar, a impressão continua. Essa necessidade pode surgir quando o papel atola sob a impressora, se a impressora não parar por conta própria. Nessa situação, você deve executar o seguinte procedimento:

1. Vá para o menu principal na área de trabalho, clicando no ícone "Iniciar" ou no botão correspondente no teclado.
2. Depois disso, vá para a seção "painel de controle".
3. Agora você deve selecionar a seção com o nome "dispositivos e impressoras" na caixa de diálogo exibida.
4. Em seguida, o sistema o levará a um menu com uma lista completa de dispositivos emparelhados. Encontre o nome da versão do equipamento em que você está interessado. Normalmente, o dispositivo de saída principal é indicado por um visto verde. Em um prédio de escritórios, várias impressoras podem ser conectadas ao mesmo tempo. Observe atentamente a lista, escolha o modelo necessário pelo nome apropriado. O nome pode ser visto nos parâmetros.
5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para abrir o menu de contexto. Na lista suspensa de opções, selecione a linha que diz "pausa".

IMPORTANTE: Em alguns casos, há uma seção "impressora" no canto superior esquerdo do arquivo aberto. Ao clicar nele, você pode ver uma lista de opções para configurar a fila. Você também pode pausar ou cancelar a impressão aqui.

Como remover uma tarefa da impressora?

O conceito de excluir ou remover uma tarefa implica o cancelamento completo da ação atual. Você pode fazer isso como descrito acima nas configurações da impressora na seção sobre o status do dispositivo. Simplesmente cancele a fila clicando no botão desejado da seção.

Você também pode interromper delicadamente o trabalho desconectando sequencialmente o equipamento da rede. Lembre-se de que quando você cancelar a impressão, várias outras páginas serão impressas. Isso acontece porque as impressoras também têm um suprimento de memória interna que pode executar comandos. Quanto maior o material, mais folhas serão impressas mesmo após o cancelamento da ação.

Às vezes, é necessário imprimir nem todos os arquivos ou páginas de um documento específico, mas ao mesmo tempo a maioria das informações deve ser preservada. Nessa situação, você precisará alterar o estado da fila excluindo páginas extras. Existem várias maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas dicas para eliminar itens desnecessários:

• Você pode primeiro imprimir apenas as peças necessárias alterando a sequência nas configurações. Depois disso, cancele a impressão de páginas extras.
• Existe uma maneira de remover arquivos inteiros da lista. Este método é usado ao enviar uma impressão de um segmento inteiro da memória de armazenamento. Você precisará inserir o status da impressora clicando no ícone correspondente no menu. Após abrir a lista geral de tarefas a serem executadas, selecione as partes que deseja excluir. Clique no botão "limpar" para excluir arquivos ou folhas desnecessários.

Selecione cuidadosamente páginas desnecessárias para excluir. Quando a impressora está funcionando, pode ser difícil mover a lista para cima (ao imprimir um documento). Para tornar mais conveniente o controle do processo, faça uma pausa no trabalho clicando no botão correspondente na tela do monitor.

Instrução: como enfileirar uma impressão

Antes disso, consideramos opções para excluir e cancelar a operação do equipamento, mas também será útil descobrir o algoritmo para instalar corretamente o próximo arquivo na impressão. Com base nas etapas de conexão e implementação da função básica da impressora, você pode descobrir algumas causas de problemas ao trabalhar com ela. O processo consiste na execução correta das seguintes etapas:

1. Conecte a impressora e o computador a uma fonte de energia e conecte-os.
2. Instalação de software e um conjunto de drivers para reconhecer o modelo e configurar sua operação.
3. Executar configurações seqüenciais no sistema para garantir a qualidade e os parâmetros de desempenho necessários do equipamento.
4. Ao trabalhar em um prédio de escritórios, há a possibilidade de acesso à rede. Se desejar, você pode definir os parâmetros necessários para acessar o grupo local para interação rápida com outros participantes e impressão de textos.
5. Depois disso, selecione a fonte de armazenamento de informações e entre nela. Após a edição, você pode enviá-lo para impressão. Se o equipamento estiver conectado corretamente, a fila será preenchida automaticamente.

IMPORTANTE: Somente com a implementação correta de todos os pontos das instruções para emparelhar o equipamento a impressora executará automaticamente suas tarefas. Você não precisa de habilidades especiais para trabalhar com o dispositivo.

Recomendações

Com o tempo, você ganhará experiência no trabalho com equipamentos de informática e terá menos perguntas sobre a operação. Mas, nos estágios iniciais, será útil que os iniciantes apliquem e prestem atenção aos seguintes pontos principais ao trabalhar:

• Defina um nome de documento com antecedência que o usuário entenda para um reconhecimento rápido.
• Envie com cuidado documentos e arquivos para a fila de impressão. É sempre melhor verificar a correção várias vezes.
• Ao trabalhar em grandes escritórios com altas taxas de produção e escala de ordens executadas, lembre-se dos nomes de todas as pastas armazenadas no banco de dados. Isso evita a exclusão acidental de outro documento.
• Também vale a pena saber o nome do computador a partir do qual o arquivo foi enviado para impressão.
• Não desligue a impressora e o processador central para cancelar. Isso pode causar uma falha no sistema e um mau funcionamento sério. Tente resolver a situação através das configurações.
• Monitore as condições do equipamento. Reabasteça os cartuchos, limpe e conserte, reabasteça os papéis e remova as folhas atoladas a tempo.