Certificado de aceitação e transferência de móveis sob encomenda: amostra para download - Setafi

O acto de aceitação e cedência de móveis à encomenda é um documento que faz parte integrante do contrato de prestação de serviços. Isso reflete não apenas o fato da transferência, mas também a ausência de reclamações do comprador. Como escrever um documento corretamente e como evitar erros comuns é descrito neste material.

Como escrever um documento: amostra

Até 2013 existiu um único modelo de ato de aceitação de móveis, mas depois foi cancelado. Hoje, cada organização tem o direito de redigir um documento, mas existem requisitos gerais. O ato deve conter as seguintes informações:

1. O nome do documento com referência ao contrato, por exemplo: um ato de trabalho concluído na montagem de móveis para o contrato nº 12 de 05/11/2018.
2. A indicação das partes - por exemplo, Romashka LLC representada pelo diretor (indicar nome completo) e o comprador - indica o nome completo e os dados do passaporte.
3. Descrição do fato da transferência pelo vendedor e aceitação pelo comprador dos móveis.
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4. Descrição detalhada da mercadoria: nome, artigo, quantidade (deve corresponder mercadoria entregue e aceita), custo com IVA, valor total.
5. Se houver várias unidades de mercadorias, uma tabela com números de série é incluída no ato de amostra de montagem de móveis concluída, conforme mostrado abaixo.
6. Uma nota de que o comprador não tem reclamações sobre as mercadorias (em termos de qualidade, quantidade, integridade, entrega pontual nos termos especificados no contrato).
7. Uma nota de que o documento é feito em 2 cópias originais, cada uma das quais tem a mesma força.
8. Assinaturas das partes com transcrição, carimbo da organização, data.

Como você pode ver, o trabalho concluído em móveis é um documento bastante simples, cujo conteúdo pode levar literalmente de 1 a 2 páginas. Itens adicionais podem ser incluídos conforme necessário. Por exemplo, se o fornecedor se comprometeu a fornecer ao comprador serviços adicionais, eles podem ser descritos aqui, indicando que o comprador não tem reclamações sobre qualidade e prazo.

Erros comuns

Um ato de amostra de trabalho concluído em móveis permite que você elabore um documento corretamente, o que é importante em caso de possíveis disputas no futuro. No entanto, às vezes os compradores cometem certos erros que podem levar à violação de seus direitos:

1. Assinatura prematura do documento. O ato é redigido de forma a refletir o fato de não haver reclamações sobre a mercadoria, o prazo de sua entrega. Portanto, primeiro você precisa examinar cuidadosamente os móveis e só depois assinar.
2. Indicação do valor da mercadoria sem IVA, pelo que poderá haver discrepâncias no valor total. É melhor esclarecer com antecedência qual sistema de tributação o vendedor usa, para que não haja imprecisões no futuro.
3. Às vezes, os compradores mantêm apenas o contrato, mas não salvam o ato em si. É melhor manter este documento pelo menos durante o período de garantia.

Não é difícil redigir um ato, a principal condição é realizar uma verificação real da qualidade da montagem, acabamento dos móveis e outros serviços (se houver). O ato deve ser não apenas assinado, mas também o selo do vendedor, bem como uma referência ao contrato. Somente se esses requisitos forem atendidos, o documento terá força legal.