Ako používať skener: ako skenovať a ukladať dokument

Scanner - zariadenie určené na prevod textu a obrázkov do digitálneho formátu. Je neoddeliteľnou vlastnosťou kancelárie, vykonáva užitočné funkcie doma. Ako pracovať s týmto zariadením?

Ako skenovať dokument

Predtým, ako začnete zariadenie používať na určený účel, je potrebné sa s pokynmi oboznámiť. Okrem pravidiel montáže a údržby bude obsahovať aj odporúčania na inštaláciu ovládača skenera. Až potom bude nadviazaná komunikácia medzi osobným počítačom a zariadením.

Teraz môžete začať prenášať dokumenty a obrázky do digitálnej verzie. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Sprievodca skenerom

Táto možnosť sa objaví na počítači ihneď po nainštalovaní ovládača. Sprievodca pre prácu so skenerom je ideálny pre prípady, keď sa skener použije zriedka a jeho prevádzka bude obmedzená na prenos digitálnych verzií fotografií a textových dokumentov do počítača.

SÚVISLOSTI. Niektoré verzie OS Windows vám umožňujú pracovať so skenerom bez inštalácie ovládača.

Softvérové ​​funkcie systému Windows vám to umožnia pomocou niekoľkých jednoduchých krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Všetky programy a Všetky tlačiarne a skenery.
2. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Nové skenovanie“.
3. Následne sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať pripojený skener, typ skenovaného obrázka (farebný, sivý alebo čierny a biely) a rozlíšenie.
4. Po dokončení procesu stlačte tlačidlo „Skenovať“, v hornej časti obrazovky sa zobrazia ikony obrázkov.

Špeciálny softvér

Existuje niekoľko programov na skenovanie fotografií a dokumentov:

1. Najpopulárnejším na tieto účely je program ABBYY FineReader. Umožňuje vám nielen skenovať dokument, ale aj upravovať a prevádzať pôvodný súbor. Musíte kliknúť na „Súbor“, „Nová úloha“ a „Skenovať“.
2. Softvér OCR CuneiForm skenuje a prevádza obrázok. Program je založený na vstavanom slovníku, ktorý vám umožní skontrolovať text.
3. Program VueScan rozširuje možnosti pre prácu s digitalizovanými obrázkami. Umožňuje vám vytvárať nastavenia farebného kontrastu, úroveň rozlíšenia a veľkosť súboru.
4. PaperScan Free je založený na súbore nástrojov, ktoré môžu prispôsobiť obrázky na akejkoľvek úrovni zložitosti.
5. Textový editor Microsoft Office Word nemá vo svojom rozhraní samostatné tlačidlo, ktoré vám umožní naskenovať obrázok. Môžete to však urobiť podľa algoritmu. Na paneli úloh vyberte kartu „Vložiť“, za „Klip“, „Usporiadať klipy“. V zobrazenom okne kliknite na „File“ a vyberte funkciu „Add Clips to Organizer“. Potom kliknite na „Zo skenera alebo fotoaparátu“ a definujte nastavenia skenovania. Kliknite na „Print“, potom na „Paste“ a čakajte na dokončenie skenovania súboru.

Ako uložiť dokument

Ak pracujete v aplikácii ABBYY FineReader, kliknite pri výbere novej úlohy „Skenovať a uložiť obrázok“. V ostatných prípadoch po dokončení procesu skenovania vyberte možnosť „Uložiť“.

Ak chcete zobraziť ukážku a upraviť obrázok, vyberte možnosť Zobraziť a umiestnite obrázok na požadovanú pozíciu. Po dokončení skenovania sa zobrazí možnosť určujúca, kam sa má uložiť. Vyberte umiestnenie na pevnom disku alebo externej jednotke, pomenujte súbor a určte jeho formát. Teraz je súbor uložený, môžete program ukončiť a pokračovať v ďalšej práci na dokumentoch a obrázkoch.

DÔLEŽITÉ. Veľké súbory môžu časom pretrvávať. Počkajte, kým sa informácie nakoniec neuložia, a až potom zatvorte okno programu.

Ako používať skener pri skenovaní fotografií

Skenovanie fotografie sa vykonáva rovnakým spôsobom ako digitálne spracovanie akéhokoľvek iného dokumentu. Tento proces si však vyžaduje malú prípravu, konkrétne stanovenie potrebných možností:

1. Ak chcete začať, vyberte režim skenovania, ktorý je vyjadrený v týchto kategóriách - vlastné, v odtieňoch sivej, farebné a čiernobiele.
2. Potom sa rozhodnite pre formát. Najpohodlnejšie a čo je najdôležitejšie, čitateľné na väčšine digitálnych zariadení je JPEG.
3. Pomocou funkcie „Zobraziť“ môžete ľahko zistiť, ako bude digitalizovaná fotografia vyzerať, a v prípade potreby vykonať zmeny. Môžete tiež zvoliť rozlíšenie pre obrázok.
4. Po vykonaní týchto krokov kliknite na „Skenovať“ a potom na „Uložiť“.

Ako pracovať so skenerom - základné pravidlá

• Jedným z najdôležitejších odporúčaní je súlad. Aby ste dosiahli vysokú kvalitu obrazu, netlačte originálnu verziu na sklenený povrch vo vnútri skenera. To môže viesť k poškodeniu veka zariadenia, sklenenej tablety a nakoniec k poškodeniu zariadenia.
• Na nami naskenovaných dokumentoch sú často zátvorky a sponky na papier. Ak je to možné, skúste ich odstrániť, aby ste nepoškodili sklenený povrch skenera.
• Po dokončení práce so skenerom nezabudnite zatvoriť kryt zariadenia. Zariadenie nemôže zostať otvorené ani na krátky čas, pretože sklenený substrát je rýchlo pokrytý prachom a svetelné lúče môžu poškodiť digitalizačný prvok.
• Pri postupe buďte opatrní. To sa týka predovšetkým pohyblivého krytu skenera. Dávajte pozor, aby ste to nezabili.
• Starostlivý prístup si vyžaduje aj náležitú starostlivosť. Na vnútornú stranu skenera nepoužívajte agresívne saponáty ani čistiace prostriedky. Suchá handrička a čistič na sklo sú na to perfektné.

DÔLEŽITÉ. Stroj nečistite, keď je pod prúdom. Pred začatím čistenia odpojte zariadenie zo siete.

• Neodporúča sa vyliezť dovnútra zariadenia mimo záujmu alebo z dôvodu potreby eliminácie poruchy. Zverte to osobe s odborným vzdelaním.
• Skener sa neodporúča uchovávať na mieste priameho prístupu k slnečnému žiareniu a blízko vykurovacích zariadení a batérií. Náhle zmeny teploty môžu skrátiť životnosť zariadenia.

Teraz viete, že stačí naučiť sa správne používať takéto zariadenie. S skenerom sa môžete ľahko vyrovnať s domácimi prácami a domácimi prácami.