Ako uložiť dokument do programu Word bez myši: spôsoby, krok za krokom

Pravdepodobne každý užívateľ osobného počítača aspoň raz čelil situácii, keď malá šípka, ktoré stlačíme tlačidlá a pretiahneme okná náhle na obrazovke a zamrzli a odmietli sme sledovať akékoľvek pohyby myš. Opätovné pripojenie zástrčky alebo reštartovanie niekomu pomohli. Niektorí však čelili potrebe zaobstarať si nové zariadenie. Nielen myš, ale aj touchpad notebooku vás môžu sklamať.

Spôsoby uloženia dokumentu v programe Word bez myši

Ak sa pri normálnom surfovaní na internete alebo pozeraní filmu vyskytla porucha zariadenia, nedochádza k veľkým problémom. Čo robiť pri písaní textu v testovacom editore? Kedy boli napísané celé stránky? Tu prichádza na pomoc užívateľské I / O zariadenie - klávesnica. V systéme Windows sú pre takéto nepredvídané udalosti k dispozícii špeciálne kombinácie, ktoré sa nazývajú klávesové skratky.

Klávesová skratka

Existuje veľa klávesových skratiek. Niektorí vyvolávajú obrazovku výberu používateľa, umožňujú vám otvoriť Správcu úloh, iní pomáhajú vytvárať kópie a premiestňovať vybraný obsah z dokumentu do dokumentu alebo z jedného priečinka do druhého. Zaujíma nás sekvencia kliknutí, ktorá ukladá text.

V prvom rade je potrebné povedať, že kombinácie sa nezostavujú ľubovoľne, ale používajú špeciálne klávesové klávesy, ktoré sa tiež nazývajú modifikátory: Shift, Alt a Ctrl. Shift sa najčastejšie používa v kombinácii s kliknutím myši alebo na rozlíšenie a spresnenie akcií. Alt - na spustenie všeobecných akcií týkajúcich sa procesov operačného systému, zatvárania aplikácií alebo minimalizovania okien. Na prácu s obsahom okna použite - Ctrl.

Klávesové skratky sú univerzálne a ak vykonávajú funkciu uloženia, fungujú vo väčšine aplikácií vrátane textových editorov. Populárne aplikácie Word, Excel a Power Point z balíka Microsoft Office nie sú výnimkou. Takáto „globalizácia“ je veľmi výhodná a je diktovaná spoločnosťou akcií na spracovanie informácií, ktoré sú charakteristické pre každý program. To znamená, že pomocou kombinácie Ctrl + S môžete uložiť výsledok práce: text, obrázok, tabuľkový obsah, prezentácia.

Kombinácia Ctrl + S má určitú nevýhodu, čo je naopak výhodou. Neschopnosť uložiť súbor na konkrétne miesto na pevnom disku niekedy spôsobuje určité nepríjemnosti. Informácie sa ukladajú tam, kde bol súbor vytvorený na začiatku práce. Výhodou je, že funkcia je jednoduchá a vždy funguje bezporuchovo, čo zaručuje absolútny výsledok.

Správne sa kombinácia klávesov Ctrl a S, rovnako ako väčšina ostatných kombinácií, zadáva nasledovne: najprv sa stlačí, podrží prvé tlačidlo a potom sa stlačí druhé. Môžete tiež stlačiť súčasne.

Prostredníctvom ovládacieho panela

Predchádzajúci spôsob možno nazvať núdzový alebo núdzový. Najlepšie je však uložiť výsledky práce nastavením samotnej aplikácie na automatické ukladanie. V programe Word je táto funkcia prítomná od prvých verzií. A v populárnych súčasných, ktoré zahŕňajú rôzne čísla od roku 2007 do roku 2018, sa dokument predvolene uloží s malým intervalom. Zvyčajne je to 10 minút.

Časové obdobie na uloženie môžete nastaviť otvorením ponuky „file“, výberom časti „options“ a následným otvorením karty „save“. Stĺpec „uložiť všetko“ sa končí malým poľom, do ktorého musíte zadať požadovaný počet minút. Môžete pristupovať k problému radikálne a zadajte číslo 1.

Varovanie! Tento proces nevyvoláva žiadne viditeľné zaťaženie v subsystéme počítač a disk, a preto každá minúta ukladania má právo na existenciu. Pri tejto hodnote povedie aj náhly výpadok k minimálnej strate informácií.

Iné spôsoby

Jednoducho neexistujú pokročilejšie a jednoduchšie metódy, ako sú metódy uvedené vyššie. Je možné doplniť iba to, že existujú rozšírené analógy rovnakých možností ukladania, ale používajú softvér tretích strán.

Napríklad jeden z najznámejších a bezplatných programov na vytváranie kópií súborov, ktorý vám Cobian Backup umožňuje uložiť z ľubovoľného súboru dočasná frekvencia, ale okrem toho môže pracovať so súbormi v sieti, ukladať celé skupiny na rôznych miestach Súbory. Výhodou takýchto aplikácií je, že všetky práce na zachovaní môžu byť centralizované a sieťové schopnosti môžu byť použité na uloženie kópie.

Napríklad, keď niekoľko ľudí pracuje na rôznych počítačoch, všetky tieto funkcie sa dostanú do popredia a značne uľahčia organizáciu práce.

V článku je opísaná iba jedna klávesová skratka. Pre žiadneho používateľa to však nebude zbytočné a natoľko jednoduché, aby hľadal informácie o všetkom ostatnom. Nie sú žiadne menej užitočné kombinácie. Bolo by tiež príjemné zoznámiť sa s programami na vytváranie zálohy. Najlepším spôsobom, ako sa poistiť proti strate informácií, je nastavenie automatického ukladania priamo v pracovnej aplikácii.