Úkon prevzatia a odovzdania nábytku na zákazku je doklad, ktorý je neoddeliteľnou prílohou zmluvy o poskytnutí služieb. Odráža nielen skutočnosť prevodu, ale aj absenciu nárokov zo strany kupujúceho. Ako správne napísať dokument a ako sa vyhnúť bežným chybám, je popísané v tomto materiáli.
Obsah článku
- Ako napísať dokument: vzor
- Bežné chyby
Ako napísať dokument: vzor
Do roku 2013 existoval jednotný model aktu o preberaní nábytku, no potom bol zrušený. Dnes má každá organizácia právo vypracovať dokument, existujú však všeobecné požiadavky. Akt musí obsahovať tieto informácie:
- Názov dokumentu s odkazom na zmluvu, napr.: úkon dokončených prác na montáži nábytku k zmluve č. 12 zo dňa 11.05.2018.
- Označenie strán - napríklad Romashka LLC zastúpená riaditeľom (uveďte celé meno) a kupujúcim - uveďte celé meno a údaje o pase.
- Opis skutočnosti prevodu predávajúcim a prevzatia kupujúcim nábytku.
- Podrobný popis tovaru: názov, artikel, množstvo (dodaný a prijatý tovar sa musí zhodovať), cena s DPH, celková suma.
- Ak existuje niekoľko jednotiek tovaru, tabuľka so sériovými číslami je súčasťou vzorového úkonu dokončenej montáže nábytku, ako je znázornené nižšie.
- Upozorňujeme, že kupujúci nemá žiadne nároky na tovar (kvalita, množstvo, kompletnosť, dodanie včas za podmienok uvedených v zmluve).
- Upozorňujeme, že dokument je vyhotovený v 2 originálnych kópiách, z ktorých každý má rovnakú silu.
- Podpisy strán s prepisom, pečiatka organizácie, dátum.
Ako vidíte, akt dokončenej práce na nábytku je pomerne jednoduchý dokument, ktorého obsah môže trvať doslova 1-2 strany. Podľa potreby je možné pridať ďalšie položky. Napríklad, ak sa dodávateľ zaviazal poskytnúť kupujúcemu dodatočné služby, môžu byť opísané tu, čo naznačuje, že kupujúci nemá žiadne sťažnosti týkajúce sa kvality a načasovania.
Bežné chyby
Vzorový akt dokončenej práce na nábytku vám umožňuje správne zostaviť dokument, čo je dôležité v prípade možných sporov v budúcnosti. Niekedy sa však kupujúci dopúšťajú určitých chýb, ktoré môžu viesť k porušeniu ich práv:
- Predčasné podpísanie dokumentu. Zákon je vypracovaný tak, aby zohľadňoval skutočnosť, že na tovar nie sú reklamácie, načasovanie jeho dodania. Preto najprv musíte starostlivo preskúmať nábytok a až potom podpísať.
- Uvedenie hodnoty tovaru bez DPH, kvôli čomu môže dôjsť k nezrovnalostiam v celkovej sume. Je lepšie si vopred ujasniť, aký daňový systém predávajúci používa, aby v budúcnosti nedochádzalo k nepresnostiam.
- Niekedy si kupujúci ponechajú iba zmluvu, ale neuložia si samotný úkon. Tento doklad je najlepšie uschovať aspoň počas záručnej doby.
Nie je ťažké vypracovať akt, hlavnou podmienkou je vykonanie skutočnej kontroly kvality montáže, úpravy nábytku a ďalších služieb (ak existujú). Akt musí byť nielen podpísaný, ale aj pečiatkou predávajúceho, ako aj odkazom na zmluvu. Iba ak sú tieto požiadavky splnené, dokument má právnu silu.
