Hur man använder en skanner: hur man skannar och sparar ett dokument

Scanner - en enhet som är utformad för att konvertera text och bilder till ett digitalt format. Det är ett integrerat attribut på kontoret, utför användbara funktioner hemma. Hur arbetar jag med den här enheten?

Hur man skannar ett dokument

Innan du börjar använda enheten för det avsedda syftet, är det nödvändigt att bekanta dig med instruktionerna. Förutom monterings- och underhållsreglerna kommer det att innehålla rekommendationer för installation av skannerdrivrutinen. Först efter detta kommer kommunikation att upprättas mellan persondatorn och enheten.

Nu kan du börja överföra dokument och bilder till den digitala versionen. Det finns flera sätt att göra detta.

Skannerguiden

Det här alternativet visas på datorn så snart drivrutinen är installerad. Guiden för att arbeta med skannern är idealisk för de fall där skannern sällan används, och dess funktion kommer att begränsas till att överföra digitala versioner av foton och textdokument till datorn.

BAKGRUND. Vissa versioner av Windows OS låter dig arbeta med skannern utan att installera en drivrutin.

Programvarufunktionerna i Windows låter dig göra detta i några enkla steg:

1. Klicka på Start och sedan på Alla program och Alla skrivare och skannrar.
2. Klicka på "Ny skanning" i fönstret som öppnas.
3. Dialogrutan som visas efter det låter dig välja den anslutna skannern, vilken typ av bild som skannas (färg, grå eller svartvitt) och upplösning.
4. Tryck på “Scan” -knappen, när processen är klar kommer bildikoner att visas högst upp på skärmen.

Speciell programvara

Det finns flera program för att skanna foton och dokument:

1. ABBYY FineReader-programmet är det mest populära för sådana ändamål. Det låter dig inte bara skanna ett dokument utan också redigera, konvertera originalfilen. Du måste klicka på "File", "New Task" och "Scan".
2. OCR CuneiForm-programvara skannar och konverterar bilden. Programmet är baserat på en inbyggd ordlista som låter dig kontrollera texten.
3. VueScan-programmet utvidgar möjligheterna att arbeta med digitaliserade bilder. Det låter dig bygga färgkontrastinställningar, upplösningsnivå och filstorlek.
4. PaperScan Free är baserat på en uppsättning verktyg som kan anpassa bilder på alla komplexa nivåer.
5. Textredigeraren Microsoft Office Word har inte en separat knapp i sitt gränssnitt som låter dig skanna bilden. Men du kan göra detta genom att följa algoritmen. I Aktivitetsfältet väljer du fliken "Infoga", efter "Klipp", "Ordna klipp". I fönstret som visas klickar du på "File" och väljer funktionen "Lägg till klipp till organisatör". Klicka sedan på "Från en skanner eller kamera" och definiera skanningsinställningarna. Klicka på "Skriv ut", sedan på "Klistra in" och vänta på att filen ska slutföra skanningen.

Hur man sparar ett dokument

Om du arbetar i ABBYY FineReader, klicka när du väljer en ny uppgift "Skanna och spara bild". I andra fall väljer du "Spara" efter att skanningsprocessen är klar.

För att förhandsgranska och justera bilden, välj "Visa" och placera bilden i den position du behöver. När skanningen är klar visas ett alternativ för att avgöra var du ska spara. Välj en plats på din hårddisk eller externa enhet, namnge filen och bestäm dess format. Nu har filen sparats, du kan stänga programmet och fortsätta arbetet med dokument och bilder.

VIKTIGT. Stora filer har förmågan att fortsätta över tiden. Vänta tills informationen slutligen har sparats och först därefter stänger programfönstret.

Så här använder du skannern när du skannar foton

Skanning av ett foto görs på samma sätt som digital bearbetning av alla andra dokument. Men denna process kräver lite förberedelser, nämligen att bestämma nödvändiga alternativ:

1. För att komma igång väljer du ett skanningsläge som uttrycks i sådana kategorier - anpassad, gråskala, färg och svartvitt.
2. Välj sedan formatet. JPEG är det mest praktiska och viktigast avläsbara på de flesta digitala enheter.
3. Med hjälp av "View" -funktionen kan du enkelt se hur det digitaliserade fotot ser ut och göra ändringar om de behövs. Du kan också välja en upplösning för bilden.
4. Efter operationerna klickar du på "Skanna" och sedan på "Spara".

Hur man arbetar med skannern - de grundläggande reglerna

• En av de viktigaste rekommendationerna är efterlevnad. För att uppnå hög bildkvalitet, tvinga inte den ursprungliga versionen mot glasytan på skannerns insida. Detta kan leda till skador på enhetens lock, glastavlan och slutligen skador på enheten.
• Ofta på dokument som skannas av oss finns parenteser och gem. Försök om möjligt ta bort dem för att inte skada skannerns glasyta.
• När du har arbetat med skannern måste du stänga locket på maskinen. Enheten kan inte lämnas öppen ens på kort tid eftersom glasunderlaget snabbt täcks med damm och ljusstrålar kan skada digitaliseringselementet.
• Var försiktig med tekniken. Detta hänför sig främst till det rörliga locket till skannern. Var försiktig så att du inte smälter den.
• En noggrann attityd kräver också ordentlig vård. Använd inte aggressiva tvättmedel eller rengöringsmedel på skannerns insida. En torr trasa och glasrensare är perfekta för detta.

VIKTIGT. Rengör inte maskinen medan den är påslagen. Koppla ur apparaten innan du börjar rengöra.

• Det är inte tillrådligt att klättra inuti enheten av intresse eller behovet av att eliminera uppdelningen. Anför detta till en person med professionell utbildning.
• Det rekommenderas inte att skannern förvaras på en plats med direkt tillgång till solljus och nära uppvärmningsapparater och batterier. Plötsliga temperaturförändringar kan minska enhetens livslängd.

Nu vet du att det räcker för att lära sig att använda en sådan enhet på rätt sätt. Du kan enkelt hantera kontorsarbeten och hushållssysslor med en skanner.