Så här sparar du ett dokument i Word utan en mus: sätt, steg för steg

Förmodligen har alla användare av en persondator åtminstone en gång inför en situation där en liten pil, som vi trycker på knapparna och dra fönstren frös plötsligt på skärmen och vägrade att följa några rörelser mus. Återanslutning av kontakten eller omstart hjälpte någon. Men vissa stod inför behovet av att skaffa en ny enhet. Inte bara musen utan även bärbar dator kan peka på dig.

Sätt att spara ett dokument i Word utan mus

Om en enhetsfel inträffade vid normal surfning eller tittar på en film, inträffar inga stora problem. Men vad ska man göra när man skriver text i en testredigerare? När skrevs hela sidorna? Här kommer en annan användares I / O-enhet till hjälp för användaren - tangentbordet. I Windows tillhandahålls speciella kombinationer för sådana händelser, som kallas snabbtangenter.

Kortkommando

Det finns många kortkommandon. Vissa öppnar skärmen för användarval, låter dig öppna uppgiftshanteraren, andra hjälper till att skapa kopior och flytta det valda innehållet från dokumentet till dokumentet eller från en mapp till en annan. Vi är intresserade av sekvensen av klick som sparar texten.

Först och främst är det värt att säga att kombinationerna inte komponeras godtyckligt, utan med hjälp av specialtangenttangenter som också kallas modifierare: Skift, Alt och Ctrl. Shift används oftast i kombination med ett musklick, eller för att differentiera och förfina åtgärder. Alt - för att starta allmänna åtgärder relaterade till operativsystemprocesser, stänga applikationer eller minimera fönster. Använd - Ctrl för att arbeta med fönstret.

Kortkommandon är universella och om de utför sparfunktionen fungerar de i de flesta applikationer, inklusive textredigerare. Det populära Word, Excel och Power Point från Microsoft Office är inget undantag. En sådan ”globalisering” är mycket bekväm och dikteras av det vanliga informationsbehandlingsåtgärder som är karakteristiska för alla program. Detta innebär att du kan spara resultatet av arbetet genom att använda kombinationen Ctrl + S: text, bild, kalkylbladets innehåll, presentation.

Kombinationen Ctrl + S har viss nackdel, vilket å andra sidan är dess fördel. Oförmågan att spara filen på en specifik plats på hårddisken orsakar ibland en del besvär. Information sparas där filen skapades i början av arbetet. Förstärkningen är att funktionen är enkel och alltid fungerar utan misslyckande, vilket garanterar ett absolut resultat.

Korrekt matas kombinationen av Ctrl och S, liksom de flesta av alla andra kombinationer, på följande sätt: först trycks den första knappen in, hålls in och sedan den andra. Du kan också trycka samtidigt.

Via kontrollpanelen

Den föregående metoden kan kallas nöd eller nöd. Men det är bäst att spara resultaten av arbetet genom att ställa in själva applikationen till automatisk sparning. I Word finns den här funktionen från de allra första versionerna. Och i de populära aktuella, som innehåller olika problem från 2007 till 2018, sparas dokumentet som standard med ett litet intervall. Vanligtvis är det 10 minuter.

Du kan ställa in tidsperioden för att spara genom att öppna "fil" -menyn, välja avsnittet "alternativ" och sedan gå till "spara" -fliken. Kolumnen "spara varje" slutar med ett litet fält där du måste ange önskat antal minuter. Du kan närma dig problemet radikalt och ange nummer 1.

Varning! Processen utövar ingen märkbar belastning på dators- och diskundersystemet, och därför har varje minutsbesparing rätt att existera. Med detta värde leder till och med ett plötsligt avbrott till minimal förlust av information.

Andra sätt

Det finns helt enkelt inga mer avancerade och enklare metoder än de som beskrivs ovan. Det kan bara kompletteras med att det finns utökade analoger av samma lagringsalternativ, men med tredjepartsprogramvara.

Till exempel, ett av de mest kända och gratis programmen för att skapa kopior av filer Cobian Backup låter dig spara en fil från valfri tillfällig frekvens, men dessutom kan det fungera med filer över nätverket, spara hela grupper på olika platser filer. Fördelen med sådana applikationer är att allt bevarandearbete kan centraliseras och nätverksfunktionerna som används för att lagra en kopia.

Till exempel, när flera personer arbetar på olika datorer, kommer alla dessa funktioner i framtiden och underlättar organisationen av arbetet kraftigt.

Artikeln beskrev bara en kortkommando. Men för alla användare är det inte överflödigt och tillräckligt för att söka efter information om allt annat. Det finns inte mindre användbara kombinationer. Det skulle också vara trevligt att bekanta sig med programmen för att skapa säkerhetskopiering. Och det bästa sättet att försäkra sig mot förlust av information är genom att ställa in automatisk sparning direkt i arbetsprogrammet.