Handlingen att acceptera och överföra möbler till beställning är ett dokument som är en integrerad bilaga till avtalet för tillhandahållande av tjänster. Det återspeglar inte bara faktumet av överföringen, utan också frånvaron av krav från köparen. Hur man skriver ett dokument korrekt, och hur man undviker vanliga misstag, beskrivs i detta material.
Innehållet i artikeln
- Hur man skriver ett dokument: exempel
- Vanliga misstag
Hur man skriver ett dokument: exempel
En enda modell av handlingen att acceptera möbler fanns till 2013, men då avbröts den. Idag har varje organisation rätt att upprätta ett dokument, men det finns generella krav. Handlingen måste innehålla följande information:
- Namnet på dokumentet med en hänvisning till kontraktet, till exempel: en handling av avslutat arbete på montering av möbler för kontrakt nr 12 daterat 11/05/2018.
- Indikation av parterna - till exempel Romashka LLC representerad av direktören (ange fullständigt namn) och köparen - ange det fullständiga namnet och passdata.
- Beskrivning av överlåtelse från säljaren och godkännande av köparen av möbler.
- Detaljerad beskrivning av varan: namn, artikel, kvantitet (levererade och accepterade varor måste matcha), kostnad med moms, totalbelopp.
- Om det finns flera varuenheter ingår en tabell med serienummer i provhandlingen av färdig möbelmontering, som visas nedan.
- En notering om att köparen inte har några anspråk på varorna (i fråga om kvalitet, kvantitet, fullständighet, leverans i tid på de villkor som anges i kontraktet).
- En notering att dokumentet är gjort i 2 originalexemplar som var och en har samma kraft.
- Parternas underskrifter med utskrift, organisationens sigill, datum.
Som du kan se är handlingen med avslutat arbete på möbler ett ganska enkelt dokument, vars innehåll kan ta bokstavligen 1-2 sidor. Ytterligare föremål kan inkluderas vid behov. Om leverantören till exempel har åtagit sig att tillhandahålla köparen tilläggstjänster kan de beskrivas här, vilket indikerar att köparen inte har några klagomål på kvalitet och tidpunkt.
Vanliga misstag
Ett exempel på utfört arbete på möbler gör att du kan upprätta ett dokument korrekt, vilket är viktigt vid eventuella tvister i framtiden. Men ibland gör köpare vissa misstag som kan leda till en kränkning av deras rättigheter:
- Undertecknande av dokumentet i förtid. Lagen är utformad för att återspegla det faktum att det inte finns några anspråk på varorna, tidpunkten för dess leverans. Därför måste du först noggrant undersöka möblerna och först sedan skriva under.
- Uppgift om varans värde exklusive moms, på grund av vilket det kan finnas avvikelser i totalbeloppet. Det är bättre att i förväg klargöra vilket beskattningssystem säljaren använder, så att det inte blir några felaktigheter i framtiden.
- Ibland behåller köpare bara kontraktet, men sparar inte själva handlingen. Det är bäst att behålla detta dokument åtminstone under garantiperioden.
Det är inte svårt att utarbeta en handling, huvudvillkoret är att utföra en faktisk kontroll av kvaliteten på montering, möbelbehandling och andra tjänster (om några). Handlingen måste inte bara undertecknas, utan också säljarens sigill, samt en hänvisning till kontraktet. Endast om dessa krav är uppfyllda har dokumentet laga kraft.